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Rechnungen erstellen

526 Bytes hinzugefügt, 07:18, 12. Mär. 2018
keine Bearbeitungszusammenfassung
<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden,&nbsp;ist diese Vorgehensweise&nbsp;üblich.&nbsp;Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monats- oder Quartalsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt.
Lesen Sie hier,
*welche Einstellungen beim Kunden erforderlich sind, so dass er zum Rechnungskunden wird&nbsp;
*wie man in WINAPO<sup>®</sup> einen Kassenvorgang mit der Zahlungsart ''Faktura ''abschließt *und wie man aus den generierten Lieferscheinen Rechnungen erzeugt.<br/><br>&nbsp;
=== Wie kann man unter WINAPO<sup>®</sup> 64 Rechnungen erstellen? ===&nbsp;
&nbsp; === Wie kann man unter WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO Rechnungen erstellen? === ==== Einstellungen in der Personenverwaltung<br> ====
*Öffnen Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''
*Klicken Sie im Register ''Person ''auf die Funktionsschaltfläche ''Ändern''.
*Gehen Sie in das Register ''Konditionen ''und setzen Sie im Bereich ''Rahmenbedingungen ''die Combobox ''Zahlung per Rechnung ''auf "Ja".
*Speichern Sie Ihre Änderungen mit ''OK''.
<br>[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 1.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 1.PNG]]
<br>&nbsp;
==== Generierung eines Kassenvorgangs ====
*Geben Sie wie gewohnt Ihren Kassenvorgang ein.
*Ordnen Sie den gewünschten Kunden zu.
<br>[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 2.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 2.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
*Rufen Sie den Summendialog auf.
*Wählen Sie hier die Zahlungsart ''Faktura''.
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 3.PNG|600px550px|Rechnungen erstellen 64 3.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
'''Hinweis{| style="width: 1110.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 8.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: '''1028.23px;" | Wird bei einem als Rechnungskunde markierten Kunden eine andere Zahlungsart als ''Faktura ''ausgewählt, so erhalten Sie folgende Warnmeldung. |}
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 6.PNG|400px|Rechnungen erstellen 64 6.PNG]]
<br>&nbsp;
*Im Folgedialog können Sie den Druck eines Lieferscheins aktivieren.
*Schließen Sie nachfolgend den Vorgang über ''OK ''ab.
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 7.PNG|600px550px|Rechnungen erstellen 64 7.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
<br>&nbsp;
==== &nbsp;Erzeugung der Rechnung ====
Rechnungen können in der '''Faktura '''sowohl automatisch (aus allen unverarbeiteten Lieferscheinen) als auch direkt (aus ausgewählten Lieferscheinen) erstellt werden. Im Folgenden ist letztere Methode beschrieben.
*Starten Sie die Applikation '''Faktura'''.
*Wählen Sie im Register ''Filter ''zunächst ''Lieferscheine ''aus. &nbsp; {| style="width: 1022.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 12.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 940.23px;" | Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[File:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].|}
'''Hinweis:'''&nbsp;Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[Image:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].<br/>[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 8.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 8.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
*Markieren Sie die Lieferscheine (durch Setzen eines Hakens), die zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen.
*Wählen Sie im Register ''Beleg ''die Funktion ''Neuer Beleg''.
Es öffnet sich die Detail-Info der erzeugten Rechnung.&nbsp;Hier werden alle Artikel der einzelnen Lieferscheine (erkennbar an der Beleg-Nr.) aufgelistet.<br>
<br>Es öffnet sich die Detail-Info der erzeugten Rechnung.&nbsp;Hier werden alle Artikel der einzelnen Lieferscheine (erkennbar an der Beleg-Nr.) aufgelistet.
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 9.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 9.PNG]]&nbsp;
<br> *Speichern Sie die generierte Rechnung über die Menüschaltfläche ''Speichern ''im Register ''Detail.''&nbsp;
*Speichern Sie die generierte Rechnung über die Menüschaltfläche ''Speichern ''im Register ''Detail.''
*Wechseln Sie in das Register ''Filter''.
*Über die Schaltfläche ''Rechnungen ''gelangen Sie in den Bereich der bereits erstellten Belege. <br>
[[Image:Rechnungen erstellen 64 13.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 13.PNG]] &nbsp;
<br>[[File:Rechnungen erstellen 64 13.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 13.PNG]]
*Um Ihre Rechnung zu drucken, wählen Sie im Register ''Drucken ''die Funktion ''Beleg''.
Es öffnet sich der Dialog ''Drucke Belege'', in dem Sie beispielsweise das Layout anpassen oder&nbsp;den Druck von Kopien steuern können.
<br>Es öffnet sich der Dialog ''Drucke Belege'', in dem Sie beispielsweise das Layout anpassen oder&nbsp;den Druck von Kopien steuern können.
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 10.PNG|600px550px|Rechnungen erstellen 64 10.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
In der ''Vorschau ''können Sie sich Ihre Rechnung vorab ansehen.
<br>[[File:Rechnungen erstellen 64 11.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 11.PNG]]&nbsp;
[[Image:Rechnungen erstellen 64 11.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 11.PNG]]&nbsp;
<br>*Im Register ''Beleg'' können Sie über die Funktion ''Festschreiben ''Ihre Rechnung abschließen.
*Im Register ''Beleg'' können Sie über die Funktion ''Festschreiben ''Ihre Rechnung abschließen.&nbsp;
<br>{| style="width: 935.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Achtung.png]]| style="width: 853.23px;" | Lieferscheine, für die ein Beleg erstellt wurde, werden mit einem grünen Haken gekennzeichnet.|}
'''Hinweis:'''&nbsp;Lieferscheine, für die ein Beleg erstellt wurde, werden mit einem grünen Haken gekennzeichnet.
<br>[[File:Rechnungen erstellen 64 12.PNG|400px|Rechnungen erstellen 64 12.PNG]]&nbsp;
Zum Vereinfachen der Belegsuche steht der ''Komfortfilter ''zu Verfügung, der unter dem Register ''Filter ''/ Gruppe ''Belege ''über die Menüschaltfläche [[ImageFile:Rechnungen erstellen Sym Komfortfilter 64 12.PNGpng|400px|Rechnungen erstellen 64 12.PNGRTENOTITLE]]&nbsp; aufgerufen wird.
<br>Der Dialog ''Belege filtern ''wird geöffnet:
Zum Vereinfachen der Belegsuche steht der ''Komfortfilter ''zu Verfügung, der unter dem Register ''Filter ''/ Gruppe ''Belege ''über die Menüschaltfläche [[ImageFile:Sym Komfortfilter Rechnungen erstellen 6415.png|550px|Rechnungen erstellen 64 15.png]]&nbsp;aufgerufen wird.
Der Dialog ''Belege filtern ''wird geöffnet: &nbsp;</div> &nbsp;
<br>[[ImageCategory:Rechnungen erstellen WINAPO® 64 15.png|600px|Rechnungen erstellen 64 15.pngPRO]][[Category:Faktura]]<br>[[Category:WINAPO_64Personenverwaltung]]