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Rechnungen erstellen

1.137 Bytes hinzugefügt, 12:31, 17. Okt. 2019
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden,&nbsp;ist diese Vorgehensweise&nbsp;üblich.&nbsp;Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monats- oder Quartalsende Monatsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt.
Lesen Sie hier,
*welche Einstellungen beim Kunden erforderlich sind, so dass er zum Rechnungskunden wird&nbsp;
*wie man in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;64 einen Kassenvorgang mit der Zahlungsart Faktura abschließt *und wie man aus den generierten Lieferscheinen Rechnungen erzeugt.<br/><br>&nbsp;
&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann man unter WINAPO<sup>®</sup>64 PRO Rechnungen erstellen? ===
  ==== Einstellungen in der Personenverwaltung<br> ====
*Öffnen Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''
*Suchen Sie den entsprechenden Kunden über die Eingabe des Namens aus.
*Klicken Sie im Register ''Person ''auf die Funktionsschaltfläche ''Ändern''.
*Gehen Sie in das Register ''Konditionen ''und setzen Sie im Bereich ''Rahmenbedingungen ''die Combobox ''Zahlung per Rechnung ''auf "''Ja"''. *Speichern Sie Ihre Änderungen mit ''OK''.
<br>[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 1.PNG|Rechnungen erstellen 64 1.PNGpng]]
<br>&nbsp;
==== Generierung eines Kassenvorgangs ====
*Geben Sie wie gewohnt Ihren Kassenvorgang ein.
*Ordnen Sie den gewünschten Kunden zu.
<br>[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 2.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 2.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
*Rufen Sie den Summendialog auf.
*Wählen Sie hier die Zahlungsart ''Faktura''.
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 3.PNG|600px700px|Rechnungen erstellen 64 3.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
'''Hinweis{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 8.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: '''1028.23px;" | Wird bei einem als Rechnungskunde markierten Kunden eine andere Zahlungsart als ''Faktura ''ausgewählt, so erhalten Sie folgende Warnmeldung. |}
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 64.PNG|400px|Rechnungen erstellen 64 64.PNG]]
<br>&nbsp;
*Im Folgedialog können Sie den Druck eines Lieferscheins aktivieren.
*Schließen Sie nachfolgend den Vorgang über ''OK ''ab.
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 7.PNG|600px700px|Rechnungen erstellen 64 7.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
<br>&nbsp;
==== &nbsp;Erzeugung der Rechnung ====
Rechnungen können in der '''Faktura '''sowohl automatisch (aus allen unverarbeiteten Lieferscheinen) als auch direkt (aus ausgewählten Lieferscheinen) erstellt werden. Im Folgenden ist letztere Methode beschrieben.
*Starten Sie die Applikation '''Faktura'''.
*Wählen Sie im Register ''Filter ''zunächst ''Lieferscheine ''aus. &nbsp;
'''Hinweis{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 12.23px;" | [[File:'''&nbspAchtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 940.23px;" | Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].<br>[[Image:Rechnungen erstellen 64 8.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 8.PNG]] }
<br/>[[File:Rechnungen erstellen 64 8.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 8.PNG]]&nbsp; &nbsp;
*Markieren Sie die Lieferscheine (durch Setzen eines Hakens), die zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen.
*Wählen Sie im Register ''Beleg ''die Funktion ''Neuer Beleg''.
Es öffnet sich die Detail-Info der erzeugten Rechnung.&nbsp;Hier werden alle Artikel der einzelnen Lieferscheine (erkennbar an der Beleg-Nr.) aufgelistet.<br>
<br>Es öffnet sich die Detail-Info der erzeugten Rechnung.&nbsp;Hier werden alle Artikel der einzelnen Lieferscheine (erkennbar an der Beleg-Nr.) aufgelistet.
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 9.PNG|600px700px|Rechnungen erstellen 64 9.PNG]]&nbsp;
<br> *Speichern Sie die generierte Rechnung über die Menüschaltfläche ''Speichern ''im Register ''Detail.''&nbsp;
*Speichern Sie die generierte Rechnung über die Menüschaltfläche ''Speichern ''im Register ''Detail.''
*Wechseln Sie in das Register ''Filter''.
*Über die Schaltfläche ''Rechnungen ''gelangen Sie in den Bereich der bereits erstellten Belege. <br> [[Image:Rechnungen erstellen 64 13.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 13.PNG]]
<br>&nbsp;
*Um Ihre Rechnung zu drucken, wählen Sie im Register ''Drucken ''die Funktion ''Beleg''[[File:Rechnungen erstellen 64 13.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 13.PNG]]
Es öffnet sich der Dialog *Um Ihre Rechnung zu drucken, wählen Sie im Register ''Drucken ''die Funktion ''Drucke BelegeBeleg'', in dem Sie beispielsweise das Layout anpassen oder&nbsp;den Druck von Kopien steuern können.
<br>&nbsp;
[[Image:Rechnungen erstellen 64 10.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 10.PNG]]Es öffnet sich der Dialog ''Drucke Belege'', in dem Sie beispielsweise das Layout anpassen oder&nbsp; den Druck von Kopien steuern können.
<br>[[File:Rechnungen erstellen 64 10.PNG|600px|RTENOTITLE]]&nbsp;
In der ''Vorschau ''können Sie sich Ihre Rechnung vorab ansehen. &nbsp;
<br>In der ''Vorschau ''können Sie sich Ihre Rechnung vorab ansehen.
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 11.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 11.PNG]]&nbsp;
<br>&nbsp;
*Im Register ''Beleg'' können Sie über die Funktion ''Festschreiben ''Ihre Rechnung abschließen.
<br>&nbsp;
'''Hinweis{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width:'''&nbsp935.23px;"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 853.23px;" | Lieferscheine, für die ein Beleg erstellt wurde, werden mit einem grünen Haken gekennzeichnet. |}
<br>&nbsp;
[[ImageFile:Rechnungen erstellen 64 12.PNG|400px|Rechnungen erstellen 64 12.PNG]]&nbsp;
Zum Vereinfachen der Belegsuche steht der ''Komfortfilter ''zu Verfügung, der unter dem Register ''Filter ''/ Gruppe ''Belege ''über die Menüschaltfläche [[File:Sym Komfortfilter 64.png|RTENOTITLE]]&nbsp; aufgerufen wird.
<br>Der Dialog ''Belege filtern ''wird geöffnet:
[[File:Rechnungen erstellen 64 15.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 15.PNG]]</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:WINAPO_64Personenverwaltung]]