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Personen löschen

31 Bytes entfernt, 07:54, 20. Dez. 2021
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=== Hintergrund ===
In WINAPO® 64 besteht die Möglichkeit, Personen nach Datenschutzrichtlinien &nbsp;zu löschen.<br/> Die zentrale Funktion zum Löschen von Personen (und deren Bewegungsdaten in anderen Applikationen) stellt die '''Personenverwaltung''' bereit. Diese Funktion kann auch über die '''Auswertungen''' aufgerufen werden. In Folge werden weitere Bewegungsdaten zum Kunden in anderen Applikationen (auch bei Partner-Apotheken) über eine interne Prüfroutine gelöscht, welche untertags automatisch startet. Dies wirkt sich an der Programmoberfläche nicht aus.<br/> Diese Funktion kann zum einen benutzt werden, um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten aus Ihrem System zu löschen, wenn dieser sein Recht auf Löschen seiner Daten einfordert.<br/> Zum anderen können Sie&nbsp;mittels Auswertungsläufen Ihr System von obsoleten Kundendaten (z.B.&nbsp;Personen ohne eine Einwilligung Datenschutz ) bereinigen.<br/> Bei Löschung von Personen mit Connect-Freigabe in Verbünden werden auch alle bei den Partnern vorhandenen personenbezogenen Daten gelöscht.
&nbsp;
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| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| Ergänzend zur zentralen Löschfunktion sind personenbezogene Daten direkt in den Applikationen (soweit vorhanden) zu löschen, in denen diese entstehen, [[#Löschung_personenbezogener_Daten_in_weiteren_Applikationen_und_AddL.C3.B6schung_personenbezogener_Daten_in_weiteren_Applikationen_und_Add-Ons|siehe unten]].
|}
Um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten aus Ihrem System zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
*Wählen Sie in der Personenverwaltung die betreffende Person aus und rufen Sie über ''Person&nbsp;''/ ''Verwaltung&nbsp;''/ ''Ausblenden'' die Funktion ''Löschen nach Datenschutzrichtlinien'' &nbsp;auf.
Es wird folgende Sicherheitsabfrage eingeblendet:
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| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| Wir empfehlen Ihnen, diese Personen in regelmäßigen Abständen aus WINAPO® 64 zu löschen. Markieren Sie dazu die zu löschenden Personen in der Ergebnisliste. Rufen Sie anschließend über die Funktion ''Liste / Ergebnis / Verarbeiten'' den Verarbeitungsdialog auf und wählen Sie auf der Registerlasche ''Löschen'' das Kriterium ''Personen löschen n. Datenschutzrichtlinien''. Starten Sie nun den Verarbeitungslauf, welcher mit einer Sicherheitsabfrage und einer Sicherheitsstufe geschützt ist. Wenn Personen die o.g. Voraussetzungen nicht erfüllen und deshalb nicht gelöscht werden konnten, erfolgt ein entsprechender Hinweis (analog zur '''Personenverwaltung'''). Bei solchen Personen bietet sich als Alternative das oben beschriebene Vorgehen an.
|}
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]

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