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=== Hintergrund ===
=== Löschen von einzelnen Personen über die Personenverwaltung ===
[[File:Person loeschen 4.png|Meldung Aufbewahrungsfrist]]
==== Alternatives Vorgehen bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum ====
Wenn das Löschen einer Person auf deren Verlangen hin aufgrund einer Aufbewahrungsfrist (oder aufgrund der Rolle ''Mitarbeiter'') vorerst nicht möglich ist, bietet sich als Alternative das im Folgenden beschriebene Vorgehen an. Dadurch können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter einschränken:
* Archivieren von Belegen des Kunden in der '''Faktura'' (siehe Online-Hilfe der Faktura)
* Löschen der Medikationen in der '''Personenverwaltung''' (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung)
* Löschen der Stammkundendaten durch Entfernen der Rolle ''Stammkunde'' in der '''Personenverwaltung''' (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung)
* Löschen von weiteren Daten - sofern vorhanden - direkt in folgenden Applikationen: '''LAUER-TAXE''' (BtM-Dokumentation), '''Rezeptur-Taxation''', '''Messenger''' (nur bei ehemaligen Mitarbeitern), '''MediPlanOnline®''', '''SmartCourier®''' (Lieferaufträge), '''CGM DOCUMENTS''', '''DoseProduction''' bzw. '''DoseProductionRetail''' (Produktionsdaten).
* Person mit einer Kategorie versehen (z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist"), um diese für das spätere Löschen nach Datenschutzrichtlinien gezielt filtern zu können
* Ausblenden der Person aus der Personenliste (''Person / Verwaltung / Ausblenden''). Durch die entsprechende Sicherheitsstufe ('''Konfiguration''' / ''Personenverwaltung'' / ''Sicherheit'') ist die Ansicht ausgeblendeter Personen sowie das erneute Einblenden nur berechtigten Mitarbeitern möglich.
=== Löschen von veralteten Personendaten zur Bereinigung des Datenstamms über die Auswertungen ===
In den '''Auswertungen gibt es ''' stehen zwei Suchmodelle zum Löschen von Personendaten, mit denen Sie Ihr System von obsoleten Kundendaten bereinigen können. Sie finden diese beiden Modelle im Thema ''Personen ''/ ''Standardmodelle ''/ ''Datenschutz.'' Das Modell ''Einzelpersonen ohne Einwilligungserklärung'' liefert Ihnen einen Überblick über alle Einzelpersonen Ihrer Apotheke (Stammkunden ausgenommen), für die aktuell keine Einwilligungserklärungen zur Speicherung personenbezogener Daten vorliegen.
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| style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| Wir empfehlen Ihnen, diese Personen aus datenschutzrechtlichen Gründen in regelmäßigen Abständen aus WINAPO® 64 zu löschen. Markieren Sie dazu die zu löschenden Personen in der Ergebnisliste. Rufen Sie anschließend über die Funktion ''Liste / Ergebnis / Verarbeiten'' den Verarbeitungsdialog auf und wählen Sie auf der Registerlasche ''Löschen'' das Kriterium ''Personen löschen n. Datenschutzrichtlinien''. Starten Sie nun den Verarbeitungslauf, welcher mit einer Sicherheitsabfrage und einer Sicherheitsstufe geschützt ist. Wenn Personen die o.g. Voraussetzungen nicht erfüllt haben erfüllen und deshalb nicht gelöscht werden konnten, erfolgt ein entsprechender Hinweis (analog zur '''Personenverwaltung''').
|}
[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]
