Personen ausblenden: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Hintergrund ===
  
Apotheken bieten ihren Stammkunden&nbsp;in der Regel das Führen von Kundenakten an. Hierfür unterzeichnen die Kunden eine Datenschutzvereinbarung und somit kann die Apotheke die Kundendaten sowie auch die in Zukunft ausgehändigte Medikation in der WINAPO<sup>®</sup> 64 '''Personenverwaltung '''abspeichern. Stirbt&nbsp;ein Stammkunde, zieht er um oder wechselt er die Apotheke, so ist es sinnvoll, nach die Daten nach einer Weile auszublenden&nbsp;(deaktivieren) und später komplett aus der WINAPO-Datenbank zu löschen.&nbsp;  
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Apotheken bieten ihren Stammkunden&nbsp;in der Regel das Führen von Kundenakten an. Hierfür unterzeichnen die Kunden eine&nbsp;Einwilligungserklärung&nbsp;und somit kann die Apotheke die Kundendaten sowie auch die in Zukunft ausgehändigte Medikation in der '''WINAPO<sup>®</sup> Personenverwaltung''' abspeichern. Stirbt&nbsp;ein Stammkunde, zieht er um oder wechselt er die Apotheke, so ist es sinnvoll, die Daten nach einer Weile auszublenden und später komplett aus der WINAPO<sup><font size="2">®</font></sup>-Datenbank zu löschen.&nbsp;
  
Hierzu gibt es in der Personenverwaltung von WINAPO<sup>®</sup> 64&nbsp;die Funktionen D''eaktivieren ''und L''öschen nach Datenschutzrichtlinien''.  
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Hierzu gibt es in der Personenverwaltung von WINAPO<sup>®</sup> 64&nbsp;PRO die Funktionen&nbsp;''Ausblenden&nbsp;''und [[Personen_löschen|Personen löschen]].
  
In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie die Funktion ''Deaktivieren ''anwenden und auch wieder rückgängig machen können.  
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In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie die Funktion&nbsp;''Ausblenden'' anwenden und auch wieder rückgängig machen können.
  
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=== Wie deaktiviere ich Kunden und wie finde ich diese wieder?  ===
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Deaktivierte Kunden werden standardmäßig aus der Personenliste ausgeblendet. Die Personendaten können nicht mehr bearbeitet werden, bleiben jedoch erhalten und können bei erneuter Aktivierung der Person wieder weiterverwendet werden. Über Filtereinstellungen können Sie sich deaktivierte Personen anzeigen lassen.
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=== Wie&nbsp;blende ich Kunden aus und wie finde ich diese wieder? ===
  
==== Kunden deaktivieren  ====
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Ausgeblendete&nbsp;Kunden&nbsp;sind standardmäßig nicht mehr in&nbsp;der Personenliste sichtbar. Die Personendaten können nicht mehr bearbeitet werden, bleiben jedoch erhalten und können bei erneuter Einblendung&nbsp;der Person wieder weiterverwendet werden. Über Filtereinstellungen können Sie sich ausgeblendete Personen anzeigen lassen.
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==== Kunden ausblenden ====
  
 
*Wählen Sie die Person in der Personenliste aus.  
 
*Wählen Sie die Person in der Personenliste aus.  
*Drücken Sie im Register ''Person&nbsp;''/ Gruppe ''Verwaltung ''die Menüschaltfläche ''Entfernen''.  
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*Gehen Sie im Register ''Person&nbsp;''/ Gruppe ''Verwaltung ''auf&nbsp;die Menüschaltfläche ''Ausblenden''.  
*Wählen Sie hier die Funktion ''Deaktivieren ''aus und bestätigen Sie die Warnmeldung mit ''OK''.
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Das System prüft nun, ob die Person ausgeblendet werden kann, und zeigt das Ergebnis im Dialog&nbsp;''Person ausblenden''&nbsp;an. &nbsp;
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| style="width: 75.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 865.76px;" | Eine Person kann nicht&nbsp;ausgeblendet werden, solange sie einer anderen Person zugeordnet ist (Gruppenoberhaupt, Rechnungs-/Lieferadresse, Ansprechpartner, Betreuer, Arbeitgeber, Bankkonto-Inhaber) oder wenn offene Faktura-Vorgänge, offene Kredite,&nbsp;offene Rezeptnachlieferungen, offene Lieferungen oder unbearbeitete Rezepturen (offene Platzhalter) bestehen;&nbsp;sowie&nbsp;wenn bei einem Bediener eines&nbsp;auszublendenden Mitarbeiters offene Vorgänge vorhanden sind.
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'''Achtung:''' Eine Person kann nicht deaktiviert werden solange sie einer anderen Person zugeordnet ist (Gruppenoberhaupt, Rechnungs-/Lieferadresse, Ansprechpartner, Betreuer, Arbeitgeber, Bankkonto-Inhaber) oder wenn offene Faktura-Vorgänge, offene Kredite,&nbsp;offene Rezeptnachlieferungen, offene Lieferungen oder unbearbeitete Rezepturen (offene Platzhalter) bestehen;&nbsp;sowie&nbsp;wenn bei einem Bediener eines&nbsp;zu deaktivierenden Mitarbeiters offene Vorgänge vorhanden sind. <br>
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*Wenn das Ausblenden der Person möglich ist, bestätigen Sie die Durchführung mit ''OK''.
  
==== Deaktivierte Kunden finden  ====
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Andernfalls müssen Sie zunächst die im Dialog genannten offenen Posten, bestehenden Beziehungen etc. abschließen bzw. auflösen.
  
*Wählen Sie im Register ''Recherche ''/ Gruppe ''Basisfilter ''/ Menüschaltfläche ''Auswählen ''die Option ''Deaktivierte Personen'', um sich die deaktivierten Kunden anzeigen zu lassen.<br>[[Image:Kunden_deaktivieren_64_1.jpg]]
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==== Ausgeblendete&nbsp;Kunden finden ====
  
Daraufhin werden nur deaktivierte Kunden in der Personenliste angezeigt (nach entsprechender Sucheingabe).  
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*Wählen Sie im Register ''Recherche ''/ Gruppe ''Basisfilter ''/ Menüschaltfläche ''Auswählen ''die Option ''Deaktivierte Personen'', um sich die ausgeblendeten Kunden anzeigen zu lassen.  
  
==== Deaktivierung aufheben ====
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Daraufhin werden nur&nbsp;ausgeblendete Kunden in der Personenliste angezeigt (nach entsprechender Sucheingabe).
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==== Ausblendung&nbsp;aufheben ====
  
 
*Wählen Sie den Kunden in der Personenliste aus.  
 
*Wählen Sie den Kunden in der Personenliste aus.  
*Drücken Sie im Register ''Person ''/ Gruppe ''Verwaltung ''die Menüschaltfläche ''Entfernen''.
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*Wählen Sie im Register ''Person ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/&nbsp;Menüschaltfläche ''Ausblenden ''die Option ''Person wieder einblenden''.
*Wählen Sie hier die Funktion ''Deaktivierung aufheben&nbsp;''aus und bestätigen Sie die Warnmeldung mit ''Ja.''<br>
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*Bestätigen Sie die Warnmeldung mit ''Ja.''  
  
[[Category:WINAPO_64]]
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]]

Aktuelle Version vom 14. Februar 2022, 08:35 Uhr

Hintergrund

Apotheken bieten ihren Stammkunden in der Regel das Führen von Kundenakten an. Hierfür unterzeichnen die Kunden eine Einwilligungserklärung und somit kann die Apotheke die Kundendaten sowie auch die in Zukunft ausgehändigte Medikation in der WINAPO® Personenverwaltung abspeichern. Stirbt ein Stammkunde, zieht er um oder wechselt er die Apotheke, so ist es sinnvoll, die Daten nach einer Weile auszublenden und später komplett aus der WINAPO®-Datenbank zu löschen. 

Hierzu gibt es in der Personenverwaltung von WINAPO® 64 PRO die Funktionen Ausblenden und Personen löschen.

In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie die Funktion Ausblenden anwenden und auch wieder rückgängig machen können.

 

 

Wie blende ich Kunden aus und wie finde ich diese wieder?

Ausgeblendete Kunden sind standardmäßig nicht mehr in der Personenliste sichtbar. Die Personendaten können nicht mehr bearbeitet werden, bleiben jedoch erhalten und können bei erneuter Einblendung der Person wieder weiterverwendet werden. Über Filtereinstellungen können Sie sich ausgeblendete Personen anzeigen lassen.

 

Kunden ausblenden

  • Wählen Sie die Person in der Personenliste aus.
  • Gehen Sie im Register Person / Gruppe Verwaltung auf die Menüschaltfläche Ausblenden.

Das System prüft nun, ob die Person ausgeblendet werden kann, und zeigt das Ergebnis im Dialog Person ausblenden an.  

RTENOTITLE Eine Person kann nicht ausgeblendet werden, solange sie einer anderen Person zugeordnet ist (Gruppenoberhaupt, Rechnungs-/Lieferadresse, Ansprechpartner, Betreuer, Arbeitgeber, Bankkonto-Inhaber) oder wenn offene Faktura-Vorgänge, offene Kredite, offene Rezeptnachlieferungen, offene Lieferungen oder unbearbeitete Rezepturen (offene Platzhalter) bestehen; sowie wenn bei einem Bediener eines auszublendenden Mitarbeiters offene Vorgänge vorhanden sind.

 

  • Wenn das Ausblenden der Person möglich ist, bestätigen Sie die Durchführung mit OK.

Andernfalls müssen Sie zunächst die im Dialog genannten offenen Posten, bestehenden Beziehungen etc. abschließen bzw. auflösen.

 

Ausgeblendete Kunden finden

  • Wählen Sie im Register Recherche / Gruppe Basisfilter / Menüschaltfläche Auswählen die Option Deaktivierte Personen, um sich die ausgeblendeten Kunden anzeigen zu lassen.

Daraufhin werden nur ausgeblendete Kunden in der Personenliste angezeigt (nach entsprechender Sucheingabe).

Ausblendung aufheben

  • Wählen Sie den Kunden in der Personenliste aus.
  • Wählen Sie im Register Person / Gruppe Verwaltung / Menüschaltfläche Ausblenden die Option Person wieder einblenden.
  • Bestätigen Sie die Warnmeldung mit Ja.