<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Apotheken bieten ihren Stammkunden in der Regel das Führen von Kundenakten an. Hierfür unterzeichnen die Kunden eine Datenschutzvereinbarung Einwilligungserklärung und somit kann die Apotheke die Kundendaten sowie auch die in Zukunft ausgehändigte Medikation in der '''WINAPO<sup>®</sup> Personenverwaltung''' abspeichern. Stirbt ein Stammkunde, zieht er um oder wechselt er die Apotheke, so ist es sinnvoll, nach die Daten nach einer Weile auszublenden (deaktivieren) und später komplett aus der WINAPO<sup><font size="2">®</font></sup>-Datenbank zu löschen.
Hierzu gibt es in der Personenverwaltung von WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO die Funktionen D ''eaktivieren Ausblenden ''und L''öschen nach Datenschutzrichtlinien''. Wie Sie diese anwenden, finden Sie nachfolgend[[Personen_löschen|Personen löschen]].
<br>In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie die Funktion ''Ausblenden'' anwenden und auch wieder rückgängig machen können.
=== Wie kann ich einen Kunden aus der Personenverwaltung löschen? ===
==== Deaktivierung ====
Sie haben die Möglichkeit, === Wie blende ich Kunden in der Personenverwaltung zunächst nur zu deaktivieren. Standardmäßig sind deaktivierte Kunden in der Personenverwaltung nicht zu sehen. Die Personendaten können nicht mehr bearbeitet werden, bleiben jedoch erhalten aus und können bei erneuter Aktivierung der Person wie finde ich diese wieder weiterverwendet werden. <br>? ===
*Wählen Sie dazu die Person Ausgeblendete Kunden sind standardmäßig nicht mehr in der Personenliste aussichtbar. Die Personendaten können nicht mehr bearbeitet werden, bleiben jedoch erhalten und können bei erneuter Einblendung der Person wieder weiterverwendet werden. Über Filtereinstellungen können Sie sich ausgeblendete Personen anzeigen lassen.
*Drücken Sie im Register ''Person ''/ Gruppe ''Verwaltung ''die Menüschaltfläche ''Entfernen''. *Wählen Sie hier die Funktion ''Deaktivieren ''aus und bestätigen Sie die Warnmeldung mit ''OK''.<div class="mw-parser-output">==== Kunden ausblenden ====
<br>*Wählen Sie die Person in der Personenliste aus. *Gehen Sie im Register ''Person 'Achtung:'/ Gruppe '' Eine Person kann nicht deaktiviert werden solange sie einer anderen Person zugeordnet ist (Gruppenoberhaupt, Rechnungs-/Lieferadresse, Ansprechpartner, Betreuer, Arbeitgeber, Bankkonto-Inhaber) oder wenn offene Faktura-Vorgänge, offene Kredite,Verwaltung ''auf offene Rezeptnachlieferungen, offene Lieferungen oder unbearbeitete Rezepturen (offene Platzhalter) bestehen; sowie wenn bei einem Bediener eines zu deaktivierenden Mitarbeiters offene Vorgänge vorhanden sinddie Menüschaltfläche ''Ausblenden''.
==== <br>Löschen nach Datenschutzrichtlinien ====Das System prüft nun, ob die Person ausgeblendet werden kann, und zeigt das Ergebnis im Dialog ''Person ausblenden'' an.
Um Kundendaten{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 75.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 865.76px;" | Eine Person kann nicht vollständig physikalisch aus der WINAPOausgeblendet werden, solange sie einer anderen Person zugeordnet ist (Gruppenoberhaupt, Rechnungs-Datenbank zu löschen zu können/Lieferadresse, Ansprechpartner, Betreuer, Arbeitgeber, Bankkonto-Inhaber) oder wenn offene Faktura-Vorgänge, offene Kredite, muss deroffene Rezeptnachlieferungen, offene Lieferungen oder unbearbeitete Rezepturen (offene Platzhalter) bestehen; Kundesowie zuvor deaktiviert werden (s.o.). Deaktivierte Kunden wenn bei einem Bediener eines auszublendenden Mitarbeiters offene Vorgänge vorhanden sind standardmäßig in der Personenverwaltung nicht mehr zu sehen. Um einen deaktivierten Kunden zu finden und zu löschen, müssen Sie daher zunächst die Ansicht ändern. |}
*Wählen Sie im Register ''Recherche ''/ Gruppe ''Basisfilter / ''Menüschaltfläche ''Auswählen ''die Option ''Deaktivierte'' ''Personen'', um sich die deaktivierten Kunden anzeigen zu lassen.
*Wenn das Ausblenden der Person möglich ist, bestätigen Sie die Durchführung mit ''OK''.
[[Image:Kunden deaktivieren 64 1Andernfalls müssen Sie zunächst die im Dialog genannten offenen Posten, bestehenden Beziehungen etc. abschließen bzw. auflösen.jpg]]
</div> <div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">==== Ausgeblendete Kunden finden ====
Es erscheint eine Kundenliste*Wählen Sie im Register ''Recherche ''/ Gruppe ''Basisfilter ''/ Menüschaltfläche ''Auswählen ''die Option ''Deaktivierte Personen'', in der um sich die Namen grau dargestellt sindausgeblendeten Kunden anzeigen zu lassen.
Daraufhin werden nur ausgeblendete Kunden in der Personenliste angezeigt (nach entsprechender Sucheingabe).</div> </div> ==== Ausblendung aufheben ====
*Wählen Sie jetzt den zu löschenden Kunden in der Personenliste aus. *Drücken Wählen Sie im Register ''Person ''/ Gruppe ''Verwaltung ''die / Menüschaltfläche ''EntfernenAusblenden ''. *Wählen Sie hier die Funktion Option ''Löschen nach Datenschutzlinien Person wieder einblenden''aus und bestätigen . *Bestätigen Sie die Warnmeldung mit ''OKJa.''.
<br/div> Damit werden alle Daten der Person vollständig gelöscht. Nur der Name ist noch in Vorgängen der Nachbearbeitung der Kasse, in der Faktura und in der Rezeptur-Taxation sichtbar.<br/div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]]