<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
=== Hintergrund ===
Apotheken bieten ihren Stammkunden in der Regel das Führen von Kundenakten an. Hierzu erhalten Hierfür unterzeichnen die Kunden eine Kundenkarte, unterzeichnen eine Datenschutzvereinbarung Einwilligungserklärung und somit kann die Apotheke die Kundendaten sowie auch die in Zukunft ausgehändigte Medikation in der '''WINAPO<sup>®</sup> Personenverwaltung''' abspeichern. Stirbt ein Stammkunde, zieht er um oder wechselt er die Apotheke, so ist es sinnvoll, die Daten nach einer bestimmten Zeit die Daten unsichtbar zu machen Weile auszublenden und später ggf. komplett aus der WINAPO<sup><font size="2">®</font></sup>-Datenbank zu löschen.
Hierzu gibt es in der Personenverwaltung von WINAPO <sup>®</sup> 64 PRO die Funktionen ''deaktivieren Ausblenden ''und ''[[Personen_löschen|Personen löschen nach Datenschutzrichtlinien''. Wie Sie diese anwenden, finden Sie nachfolgend]].
In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie die Funktion ''Ausblenden'' anwenden und auch wieder rückgängig machen können.
=== Wie kann ich einen Kunden aus der Personenverwaltung löschen? ===
==== Deaktivierung =Wie blende ich Kunden aus und wie finde ich diese wieder? ===
Sie haben die Möglichkeit, Ausgeblendete Kunden in der Personenverwaltung zunächst nur zu deaktivieren. Standardmäßig sind deaktivierte Kunden standardmäßig nicht mehr in der Personenverwaltung nicht zu sehenPersonenliste sichtbar. Die Personendaten können nicht mehr bearbeitet werden, bleiben jedoch erhalten und können bei erneuter Aktivierung Einblendung der Person wieder weiterverwendet werden. <br> Über Filtereinstellungen können Sie sich ausgeblendete Personen anzeigen lassen.
*Wählen Sie dazu die Person in der Personenliste aus. <div class="mw-parser-output">==== Kunden ausblenden ====
*Drücken Wählen Sie die Person in der Personenliste aus. *Gehen Sie im Register ''Person ''/ Gruppe ''Verwaltung ''auf die Menüschaltfläche ''Entfernen''. *Wählen Sie hier die Funktion ''Deaktivieren ''aus und bestätigen Sie die Warnmeldung mit ''OKAusblenden''.
<br>''Das System prüft nun, ob die Person ausgeblendet werden kann, und zeigt das Ergebnis im Dialog 'Achtung:'Person ausblenden'' Solange eine Kunde noch offene Posten (Kredite, Rechnungen, Vorablieferungen), unvervollständigte Rezepturen oder offene Lieferungen in der Mail &nbsp; Sale hat, ist die Deaktivierung nicht möglichan.
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style= <br>Löschen nach Datenschutzrechtlinien ==="width: 75.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 865.76px;" | Eine Person kann nicht ausgeblendet werden, solange sie einer anderen Person zugeordnet ist (Gruppenoberhaupt, Rechnungs-/Lieferadresse, Ansprechpartner, Betreuer, Arbeitgeber, Bankkonto-Inhaber) oder wenn offene Faktura-Vorgänge, offene Kredite, offene Rezeptnachlieferungen, offene Lieferungen oder unbearbeitete Rezepturen (offene Platzhalter) bestehen; sowie wenn bei einem Bediener eines auszublendenden Mitarbeiters offene Vorgänge vorhanden sind.|}
Um einen Kunden richtig zu löschen, müssen Sie zunächst eine Deaktiverung durchführen. Anschließend können Sie den Kunden löschen. Deaktivierte Kunden sind standardmäßig in der Personenverwaltung nicht mehr zu sehen. Um einen deaktivierten Kunden zu finden und zu löschen, müssen Sie daher zunächst die Ansicht ändern.
*Wählen Wenn das Ausblenden der Person möglich ist, bestätigen Sie im Register ''Recherche ''/ Gruppe ''Basisfilter ''die Funktionsschaltfläche Durchführung mit ''Aktivieren OK''und lassen Sie sich die deaktivierten Kunden anzeigen.
<br> Andernfalls müssen Sie zunächst die im Dialog genannten offenen Posten, bestehenden Beziehungen etc. abschließen bzw. auflösen.
[[Image: </div> <div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">==== Ausgeblendete Kunden deaktivieren 64 1.jpg|500px|Kunden deaktivieren 64 1.jpg]] finden ====
<br> *Wählen Sie im Register ''Recherche ''/ Gruppe ''Basisfilter ''/ Menüschaltfläche ''Auswählen ''die Option ''Deaktivierte Personen'', um sich die ausgeblendeten Kunden anzeigen zu lassen.
Es erscheint eine Kundenliste, Daraufhin werden nur ausgeblendete Kunden in der die Namen grau dargestellt sindPersonenliste angezeigt (nach entsprechender Sucheingabe). </div> </div> ==== Ausblendung aufheben ====
<br> *Wählen Sie den Kunden in der Personenliste aus. *Wählen Sie im Register ''Person ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ausblenden ''die Option ''Person wieder einblenden''. *Bestätigen Sie die Warnmeldung mit ''Ja.''
*Wählen Sie jetzt den zu löschenden Kunden aus. *Drücken Sie im Register ''Person ''</ Gruppe ''Verwaltung ''die Menüschaltfläche ''Entfernen''. *Wählen Sie hier die Funktion ''Löschen nach Datenschutzlinien ''aus und bestätigen Sie die Warnmeldung mit ''OK''.div> <br/div> </div> </div> </div> </div> '''Achtung:''' Ein nach Datenschutzrichtlinien gelöschter Kunde ist nicht mehr im System vorhanden, d.h. die gesamten Kundendaten gehen mit der Löschung verloren!<br/div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]]