Alle Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.<br/> &nbsp;[[File:Mitarbeiterdaten 2.png|RTENOTITLE]]

Auf die kompletten Mitarbeiterdaten (und Funktionen) haben nur die Bediener eines Mitarbeiters mit der Berechtigungsstufe 6 d.h. Administratoren) Zugriff.<br/> &nbsp; Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein&nbsp;Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz und die eigenen Mitarbeiterdaten zugreifen, wenn diese&nbsp;Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit'') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt&nbsp;sind.<br/> &nbsp;

Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen. Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht mehr.:

Personen &nbsp;Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit der sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' dürfen nach bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werdenmehr. Um einen weiteren Gebrauch der Daten zu verhindern, bietet sich als Alternative folgendes Vorgehen an:

*Löschen der Medikationen (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung), *=== Ausblenden des Mitarbeiters und Löschen der Stammkundendaten durch Entfernen der Rolle ''Stammkunde'' (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung) *Ausblenden der Person aus der Personenliste (Person / Verwaltung / Ausblenden) (siehe Personen_ausblenden). von Daten ===

Die Personen mit der Rolle ''Mitarbeiter'' kann dürfen nach GoBD-Richtlinien nicht entfernt gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden.&nbsp;Dadurch das folgende Vorgehen können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter einschränken: