<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">&nbsp;<br/> &nbsp; == Wer kann welche Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten ? == Alle Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.<br/> [[File:Mitarbeiterdaten 2.png|RTENOTITLE]]

Auf die kompletten Daten anderer Mitarbeiter&nbsp;(und alle zugehörigen&nbsp;Funktionen) haben nur Mitarbeiter Zugriff, welche über die für die Registerkarte ''Mitarbeiter'' erforderliche&nbsp;Berechtigungsstufe verfügen. Als Voreinstellung ist hierfür die&nbsp;Berechtigungsstufe 6 vorgesehen&nbsp;(d.h. Zugriff nur für&nbsp;Administratoren).<br/> &nbsp;Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein&nbsp;Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz zugreifen, wenn dieses Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit'') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt ist.<br/> &nbsp;</div> === Wer kann welche Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeitenWelche Daten werden bei ehemaligen Mitarbeitern angezeigt? ===

Alle Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten(z.B. Die übrigen Register bleiben in Medikation) weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur VerfügungDaten bevorzugt.<br/> &nbsp;

Auf die kompletten Mitarbeiterdaten (und Funktionen) haben nur die Bediener eines === Beibehaltung des Mitarbeiters mit der Berechtigungsstufe 6 d.h. Administratoren) Zugriff.<br/> &nbsp;als Stammkunde ===

Ein Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriffals Stammkunde weiterführen, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein&nbsp;Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf den eigenen Umsatz und die eigenen Mitarbeiterdaten zugreifen, wenn diese&nbsp;Register in der Registerkarte ''Mitarbeiter'Konfiguration'im Bereich '' (Angestelltenverhältnis''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheitals '') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt&nbsp;sind.<br/> &nbsp;Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen:

Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten (z&nbsp;Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet.B. Medikation) weiter als Stammkunde geführt Zudem werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Daten bevorzugtPerson jedoch nicht mehr.

==== Beibehaltung Ausblenden des Mitarbeiters als Stammkunde =und Löschen von Daten ===

Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf Personen mit der Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen. Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der dürfen nach GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhaltennicht gelöscht, der Filter ''sondern nur ausgeblendet werden.&nbsp;Dadurch das folgende Vorgehen können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht mehr.einschränken:

==== Ausblenden des Mitarbeiters und Löschen von Daten ==== Personen mit der Rolle ''Mitarbeiter'' dürfen [[Kunden_löschen_nach_Datenschutzrichtlinien#Alternatives_Vorgehen_bei_Sperrfrist_im_Aufbewahrungszeitraum|Kunden löschen nach GoBDDatenschutzrichtlinien -Richtlinien nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden. Um einen weiteren Gebrauch der Daten zu verhindern, bietet sich als Alternative folgendes Alternatives Vorgehen an: *Löschen der Medikationen (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung), *Löschen der Stammkundendaten durch Entfernen der Rolle ''Stammkunde'' (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung) *Ausblenden der Person aus der Personenliste (Person / Verwaltung / Ausblenden) (siehe Personen_ausblenden).  Die Rolle ''Mitarbeiter'' kann nicht entfernt werden.bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum]]