<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"> <br/> == Wer kann welche Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten ? == Alle Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.<br/> [[File:Mitarbeiterdaten 2.png|RTENOTITLE]]
Auf die kompletten Daten anderer Mitarbeiter (und alle zugehörigen Funktionen) haben nur Mitarbeiter Zugriff, welche über die für die Registerkarte ''Mitarbeiter'' erforderliche Berechtigungsstufe verfügen. Als Voreinstellung ist hierfür die Berechtigungsstufe 6 vorgesehen (d.h. Zugriff nur für Administratoren).<br/> Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz zugreifen, wenn dieses Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit'') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt ist.<br/> </div> === Wer kann welche Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeitenWelche Daten werden bei ehemaligen Mitarbeitern angezeigt? ===
Alle Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte)z. In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur VerfügungB.<br/> Auf die kompletten Mitarbeiterdaten (und FunktionenMedikation) haben nur die Bediener eines Mitarbeiters weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung der Berechtigungsstufe 6 d.h. Administratoren) ZugriffDaten bevorzugt.<br/>
Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz und die eigenen Mitarbeiterdaten zugreifen, wenn diese Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit'') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt sind.<br/> === Beibehaltung des Mitarbeiters als Stammkunde ===
=== Welche Daten werden bei Sie können einen ehemaligen Mitarbeitern angezeigt? ===Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen:
Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten (z.B. Medikation) weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung der Daten bevorzugt[[File:Mitarbeiterdaten 1.png|RTENOTITLE]]
==== Beibehaltung Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters als Stammkunde ====(auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht mehr.
Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen. Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener === Ausblenden des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht mehr.Löschen von Daten ===
==== Ausblenden des Mitarbeiters Personen mit der Rolle ''Mitarbeiter'' dürfen nach GoBD-Richtlinien nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden. Dadurch das folgende Vorgehen können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und Löschen von den Zugriff auf die übrigen Daten ====auf berechtigte Mitarbeiter einschränken:
Personen mit der Rolle ''Mitarbeiter'' dürfen [[Kunden_löschen_nach_Datenschutzrichtlinien#Alternatives_Vorgehen_bei_Sperrfrist_im_Aufbewahrungszeitraum|Kunden löschen nach GoBDDatenschutzrichtlinien -Richtlinien nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden. Um einen weiteren Gebrauch der Daten zu verhindern, bietet sich als Alternative folgendes Alternatives Vorgehen an:bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum]]
*Löschen der Medikationen (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung), *Löschen der Stammkundendaten durch Entfernen der Rolle ''Stammkunde'' (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung) *Ausblenden der Person aus der Personenliste (Person / Verwaltung / Ausblenden) (siehe Personen_ausblenden). Die Rolle ''Mitarbeiter'' kann nicht entfernt werden. </div> </div> </div> </div>[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]]