<div class="mw-parser-output"> <div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">== Wer kann welche Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten ? ==
=== Wer kann Alle Mitarbeiter, welche Mitarbeiterdaten einsehen die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten? ===. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.<br/> [[File:Mitarbeiterdaten 2.png|RTENOTITLE]]
Alle Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.<br/>
Auf die kompletten Mitarbeiterdaten Daten anderer Mitarbeiter (und alle zugehörigen Funktionen) haben nur Mitarbeiter Zugriff, welche über die Bediener eines Mitarbeiters mit der für die Registerkarte ''Mitarbeiter'' erforderliche Berechtigungsstufe verfügen. Als Voreinstellung ist hierfür die Berechtigungsstufe 6 vorgesehen (d.h. Zugriff nur für Administratoren) .<br/> Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz zugreifen, wenn dieses Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit'') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt ist.<br/> </div> == Welche Daten werden bei ehemaligen Mitarbeitern angezeigt? ==
Ein Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter hat auf seine eigenen unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt(z.B.<br/> Beispiel: Ein Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz und die eigenen Mitarbeiterdaten zugreifen, wenn diese Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit''Medikation) weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung der Sicherheitsstufe 6 belegt sindDaten bevorzugt.<br/>
=== Welche Daten werden bei ehemaligen Mitarbeitern angezeigt? Beibehaltung des Mitarbeiters als Stammkunde ===
Das hängt davon ab, ob ein Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten (z.B. Medikation) weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Daten bevorzugt.Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen:
==== Beibehaltung des Mitarbeiters als Stammkunde ====[[File:Mitarbeiterdaten 1.png|RTENOTITLE]]
Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen. Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht mehr.
==== Ausblenden des Mitarbeiters und Löschen von Daten ====
Personen mit der Rolle ''Mitarbeiter'' dürfen nach GoBD-Richtlinien nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden. Um einen weiteren Gebrauch der Dadurch das folgende Vorgehen können Sie die vorhandenen Daten zu verhindern, bietet sich als Alternative folgendes Vorgehen anbereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter einschränken:
*Löschen der Medikationen (siehe Online[[Kunden_löschen_nach_Datenschutzrichtlinien#Alternatives_Vorgehen_bei_Sperrfrist_im_Aufbewahrungszeitraum|Kunden löschen nach Datenschutzrichtlinien -Hilfe der Personenverwaltung), *Löschen der Stammkundendaten durch Entfernen der Rolle ''Stammkunde'' (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung) *Ausblenden der Person aus der Personenliste (Person / Verwaltung / Ausblenden) (siehe Personen_ausblenden). Alternatives Vorgehen bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum]]
Die Rolle ''Mitarbeiter'' kann nicht entfernt werden. </div></div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]]