Mehrzweck-Gutscheine verkaufen und einlösen

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Hintergrund

Auch in Apotheken werden immer öfter Geschenkgutscheine nachgefragt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Gutscheine ausstellen und einlösen können.

Wie stelle ich Gutscheine aus?

  • Um einen Wertgutschein auszustellen bzw. zu verkaufen, finden Sie im Abverkauf der Kasse auf dem Register Verkaufszeile im Menü Sonstige den Eintrag Wertgutschein.
  • Wertgutscheine werden immer als Barverkauf ausgestellt.


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  • Bei Auswahl dieser Option öffnet sich der Dialog Wertgutschein.


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  • Legen Sie hier den gewünschten Wert des Gutscheins fest.


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  • Nach dem Verbuchen des Vorgangs wird der Wertgutschein automatisch im Anschluss an den Bon gedruckt.
  • In der Druckvorschau wird der Wertgutschein nicht angezeigt.
  • Der Kopf des Wertgutscheins entspricht dem Kopf des Bons, gefolgt von der Aufschrift Wertgutschein.
  • Danach folgen:
  • die Gutscheinnummer,
  • der Wert,
  • das Ausstellungsdatum,
  • das Einlösedatum (gemäß dem in der Konfiguration eingestellten Gültigkeitszeitraum),
  • ein Freitext (wie in der Konfiguration hinterlegt),
  • ein Barcode, in dem die Gutschein-ID aus Apotheken-IDF und Gutschein-Nr. verschlüsselt ist(wird vom Drucker TMU 950 nicht unterstützt),
  • die Gutschein-ID im Klartext,
  • sowie die Unterschriftszeile.



Wie werden Gutscheine eingelöst?

  • Für das Bezahlen eines Vorgangs mittels eines Gutscheins wurde der Summendialog um die neue Zahlungsart Wertgutschein erweitert.


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  • Im Bereich Zahlungen finden Sie die neue Schaltfläche Wertguts. (F10).
  • Hierüber wird eine neue Zahlungszeile Gutsch. in € angelegt und der Bereich Wertgutschein im Summendialog geöffnet.


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  • Scannen Sie den Barcode des Gutscheins ein oder geben Sie die Gutschein-ID über die Tastatur ein.
  • Handelt es sich um einen Wertgutschein aus Ihrer Apotheke wird der Gutscheinwert automatisch eingetragen.
  • Bei Gutscheinen aus Partnerapotheken oder Fremdgutscheinen (Akzeptanz muss jeweils in der Konfiguration freigeschaltet sein) ist der Wert des Gutscheins manuell einzutragen.
  • Vervollständigen Sie die Zahlungen, wenn der Gutscheinwert den offenen Betrag nicht deckt.
  • Haben Sie in der Konfiguration Kasse/Verhalten nicht eingestellt, dass die Eingabe des gegebenen Betrags zwingend ist, wird der fehlende Betrag automatisch unter der voreingestellten Zahlart ausgewiesen.
  • Um eine andere Zahlungsweise zu erfassen oder einen weiteren Wertgutschein einzulösen, müssen Sie diese Zeile zuerst löschen.


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  • Übersteigt der Wert des Gutscheins den zu zahlenden Betrag, so wird nach dem Verbuchen des Vorgangs automatisch ein neuer Wertgutschein über den Restwert gedruckt.


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  • Handelt es sich um einen in Ihrer Apotheke ausgestellten Gutschein, wird lediglich der Wert um den bereits eingelösten Betrag reduziert.
  • Alle anderen Daten, wie Gutscheinnummer oder Einlösedatum, bleiben erhalten.
  • Für Gutscheine aus Partnerapotheken oder von Fremdanbietern wird über den Restbetrag ein neuer Gutschein Ihrer Apotheke ausgestellt.
  • Im Abverkauf erhalten Sie einen entsprechen Hinweis. Das Einlösen von Gutscheinen wird auf dem Kundenbon ausgewiesen.


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