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Auch Gutscheine sind ein beliebtes Geschenk zu Geburtstagen, Weihnachten oder anderen Anlässen. Sie profitieren von den Gutscheinen, indem Sie neue Kunden gewinnen können. Mit der Gutscheinverwaltung inWINAPO<sup>®</sup> 64 PRO Apotheken werden Sie optimal beim Ausstellen, Einlösen und Verwalten von Gutscheinen unterstützt. Auch dieser Bereich wird den GoBD-Anforderungen in vollem Umfang gerecht.<br/> In diesem Artikel wird neben der Bezeichnung "Mehrzweck-Gutschein" auch der allgemeine Begriff "Gutschein" verwendet. Damit sind ausdrücklich immer öfter Geschenkgutscheine nachgefragt"Mehrzweck-Gutscheine" gemeint, also Gutscheine, für die beim Verkauf noch keine Umsatzsteuer erhoben worden ist.
Hier wird eine Methode beschrieben, die eine Nachvollziehbarkeit der abgegebenen Gutscheine ermöglicht. <br><br>
==== Gutscheinverkauf ====*Um einen Mehrzweck-Gutschein auszustellen bzw. zu verkaufen, finden Sie im ''Abverkauf ''der '''Kasse''' auf dem Register ''Verkaufszeile'' auf der Menüschaltfläche ''Sonstige'' den Eintrag ''Mehrzweck-Gutschein'''''.''' *Mehrzweck-Gutscheine werden immer als Barverkauf ausgestellt.
*In der WINAPO-Kasse eine Preiseingabe mit dem gewünschten Text erzeugen[[File:Gutscheinverwaltung 1. Dazu geben Sie in einen Barverkauf den Wert und nach einer Leerstelle die gewünschte Bezeichnung ein. jpg|RTENOTITLE]]
<br>
<br> [[ImageFile:Gutschein641Gutscheinverwaltung 2.jpgpng|450px|Gutschein641.jpgRTENOTITLE]]<br>
<br>*Legen Sie hier den gewünschten Wert des Gutscheins fest. Indem Sie die Anzahl erhöhen, können Sie auch mehrere Gutscheine über den gleichen Betrag ausstellen. In diesem Fall wird für jeden Mehrzweck-Gutschein ein separater Verkauf erstellt:
*Der Vorgang wird wie gewohnt abgeschlossen[[File:Gutscheinverwaltung 3.png|450px|Gutscheinverwaltung_3.png]]
Der Bon Nach dem Verbuchen des Vorgangs wird zu dem der Mehrzweck-Gutschein geheftetautomatisch im Anschluss an den Bon gedruckt.
==== Gutscheineinlösung ====Der Kopf des Mehrzweck-Gutscheins entspricht dem Kopf des Bons, gefolgt von der Aufschrift ''Mehrzweck-Gutschein''. Danach folgen:die Gutscheinnummer, der Wert, das Ausstellungsdatum, das Einlösedatum (gemäß dem in der Konfiguration vorbelegten Gültigkeitszeitraum)*, ein Freitext (wie in der Konfiguration hinterlegt), ein Barcode, in dem die Gutschein-ID aus Apotheken-IDF und Gutschein-Nr. verschlüsselt ist (wird vom Drucker TMU 950 nicht unterstützt), die Gutschein-ID im Klartext, sowie die Unterschriftszeile.
*Die gewünschten Artikel in einen Kassenvorgang eingeben. *Einen '''neuen''' Barverkauf beginnen. *Im gleichen Vorgang ins Nachbearbeiten verzweigen, den Gutscheinvorgang über die Vorgangsnummer oder den aufgedruckten Barcode aufrufen und mit ''Shift F2 ''stornieren.
[[Image:Gutschein642.PNG|450px|Gutschein642.PNG]]<br/>
*Restsumme wie üblich kassieren.
<br>Für das Bezahlen eines Vorgangs mittels eines Gutscheins steht im Summendialog die Zahlungsart ''Gutschein'' als Schaltfläche im Bereich ''Zahlungen'' zur Auswahl:
<br>
Sinnvoll ist es sich einen entsprechenden [[Stornogründe anlegen 64|Stornogrund]] anzulegen*Hierüber wird eine neue Zahlungszeile ''Gutsch. in €'' angelegt und der Bereich ''Mehrzweck-Gutschein'' im Summendialog geöffnet.
<br>[[File:Gutscheinverwaltung 5.png|RTENOTITLE]]
'''Hinweis:''' Derzeit ist eine Gutscheinverwaltung für WINAPO 64 mit zusätzlichen Möglichkeiten in Planung.
keine Bearbeitungszusammenfassung
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
=== Wie kann stelle ich in WINAPO Mehrzweck-Gutscheine handelnaus? ===
*Bei Auswahl dieser Option öffnet sich der Dialog ''Mehrzweck-Gutschein'Hinweis: '''Alternativ kann auch ein Eigenartikel (ggf. ohne Bestandsführung) angelegt und ein entsprechender MWSt.Satz (0%) zuordgeornet werden. Dieser wird dann mit dem gewünschten Wert abverkauft. Zusätzlich erhalten sie eine Verkaufsstatistik.
In der Druckvorschau wird der Mehrzweck-Gutschein <bru>nicht<br/u>angezeigt.
<brsup>∗</sup> Ein Mehrzweck-Gutschein ist zivilrechtlich grundsätzlich drei Jahre gültig (§195 u. 199 BGB)
<brdiv class="mw-parser-output">Sollte sich ein Restguthaben ergeben, welches nicht ausgezahlt === Wie werden soll, kann darüber ein neuer Gutschein (siehe Gutscheinverkauf) erzeugt werden.<br>Mehrzweck-Gutscheine eingelöst? ===
[[ImageFile:Gutschein643Gutscheine verkaufen und einloesen 4..PNGpng|600px450px|Gutschein643.Gutscheine_verkaufen_und_einlösen_4.PNGpng]]
*Scannen Sie den Barcode des Gutscheins ein oder geben Sie die Gutschein-ID über die Tastatur ein. Handelt es sich um einen Mehrzweck-Gutschein aus Ihrer Apotheke wird der Gutscheinwert automatisch eingetragen. Bei Gutscheinen aus Partnerapotheken oder Fremdgutscheinen (Akzeptanz muss jeweils in der Konfiguration freigeschaltet sein) sind die Gutschein-Nummer und der Wert des Gutscheins manuell einzutragen. *Vervollständigen Sie die Zahlungen, wenn der Gutscheinwert den offenen Betrag nicht deckt. Haben Sie in der '''Konfiguration''' unter ''Kasse'' / ''Verhalten ''nicht eingestellt, dass die Eingabe des gegebenen Betrags zwingend ist, wird der fehlende Betrag automatisch unter der voreingestellten Zahlart ausgewiesen. *Um eine andere Zahlungsweise zu erfassen oder einen weiteren Gutschein einzulösen, müssen Sie diese Zeile zuerst löschen. [[File:Gutscheinverwaltung 6.png|450px|Gutscheinverwaltung_6.png]] Übersteigt der Wert des Gutscheins den zu zahlenden Betrag, so wird nach dem Verbuchen des Vorgangs automatisch ein neuer Mehrzweck-Gutschein über den Restwert gedruckt. [[File:Gutscheinverwaltung 7.png|350px|Gutscheinverwaltung_7.png]] Handelt es sich um einen in Ihrer Apotheke ausgestellten Gutschein, wird lediglich der Wert um den bereits eingelösten Betrag reduziert. Alle anderen Daten, wie Gutscheinnummer oder Einlösedatum, bleiben erhalten. Für Gutscheine aus Partnerapotheken oder von Fremdanbietern wird über den Restbetrag ein neuer Mehrzweck-Gutschein Ihrer Apotheke ausgestellt. Im Abverkauf erhalten Sie einen entsprechen Hinweis. Das Einlösen von Gutscheinen wird auf dem Kundenbon ausgewiesen. [[File:Gutscheinverwaltung 8.png|RTENOTITLE]] </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div></div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:WINAPO_64Kasse]]