11.042
Bearbeitungen
Änderungen
Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
K
Auch in Apotheken werden immer öfter Geschenkgutscheine nachgefragtGutscheine sind ein beliebtes Geschenk zu Geburtstagen, Weihnachten oder anderen Anlässen. Wir zeigen IhnenSie profitieren von den Gutscheinen, wie indem Sie die Gutscheine ausstellen und einlösen neue Kunden gewinnen können. Mit der Gutscheinverwaltung in WINAPO<brsup>®</sup>64 PRO werden Sie optimal beim Ausstellen, Einlösen und Verwalten von Gutscheinen unterstützt. Auch dieser Bereich wird den GoBD-Anforderungen in vollem Umfang gerecht.<br/>In diesem Artikel wird neben der Bezeichnung "Mehrzweck-Gutschein" auch der allgemeine Begriff "Gutschein" verwendet. Damit sind ausdrücklich immer "Mehrzweck-Gutscheine" gemeint, also Gutscheine, für die beim Verkauf noch keine Umsatzsteuer erhoben worden ist.
=== Wie stelle ich Gutscheine aus? ===
*Um einen Wertgutschein auszustellen bzw. zu verkaufen, finden Sie im '''Abverkauf''' der Kasse auf dem Register ''Verkaufszeile'' im Menüschaltfläche ''Sonstige'' den Eintrag ''Wertgutschein''. *Wertgutscheine werden immer als Barverkauf ausgestellt. === Wie stelle ich Mehrzweck-Gutscheine aus? ===
<br>*Um einen Mehrzweck-Gutschein auszustellen bzw. zu verkaufen, finden Sie im ''Abverkauf ''der '''Kasse''' auf dem Register ''Verkaufszeile'' auf der Menüschaltfläche ''Sonstige'' den Eintrag ''Mehrzweck-Gutschein'''''.''' *Mehrzweck-Gutscheine werden immer als Barverkauf ausgestellt.
<br>*Bei Auswahl dieser Option öffnet sich der Dialog ''Mehrzweck-Gutschein''.
*Bei Auswahl dieser Option öffnet sich der Dialog Wertgutschein[[File:Gutscheinverwaltung 2. png|RTENOTITLE]]
<br>*Legen Sie hier den gewünschten Wert des Gutscheins fest. Indem Sie die Anzahl erhöhen, können Sie auch mehrere Gutscheine über den gleichen Betrag ausstellen. In diesem Fall wird für jeden Mehrzweck-Gutschein ein separater Verkauf erstellt:
*Legen Sie hier den gewünschten Wert Der Kopf des Mehrzweck-Gutscheins fest entspricht dem Kopf des Bons, gefolgt von der Aufschrift ''Mehrzweck-Gutschein''. Danach folgen:die Gutscheinnummer, der Wert, das Ausstellungsdatum, das Einlösedatum (gemäß dem in der Konfiguration vorbelegten Gültigkeitszeitraum)*, ein Freitext (wie in der Konfiguration hinterlegt), ein Barcode, in dem die Gutschein-ID aus Apotheken-IDF und Gutschein-Nr. verschlüsselt ist (wird vom Drucker TMU 950 nicht unterstützt), die Gutschein-ID im Klartext, sowie die Unterschriftszeile.
<br>
[[Datei:Gutscheinverwaltung_3.png|450px|Gutscheinverwaltung_3.png]]<brsup>∗</sup> Ein Mehrzweck-Gutschein ist zivilrechtlich grundsätzlich drei Jahre gültig (§195 u. 199 BGB)
<br>
*Nach dem Verbuchen des Vorgangs wird der Wertgutschein automatisch im Anschluss an den Bon gedruckt. *In der Druckvorschau wird der Wertgutschein nicht angezeigt.*Der Kopf des Wertgutscheins entspricht dem Kopf des Bons, gefolgt von der Aufschrift Wertgutschein. Danach folgen:die Gutscheinnummer, der Wert, das Ausstellungsdatum, das Einlösedatum (gemäß dem in der Konfiguration vorbelegten Gültigkeitszeitraum)*, ein Freitext (wie in der Konfiguration hinterlegt), ein Barcode, in dem die Gutschein<div class="mw-ID aus Apothekenparser-IDF und Gutschein-Nr. verschlüsselt ist(wird vom Drucker TMU 950 nicht unterstützt), die Gutscheinoutput">=== Wie werden Mehrzweck-ID im Klartext, sowie die Unterschriftszeile.Gutscheine eingelöst? ===
<sup>Für das Bezahlen eines Vorgangs mittels eines Gutscheins steht im&lowastnbsp;</sup> Summendialog die Zahlungsart ''Gutschein'' als Schaltfläche im Bereich 'Hinweis:'Zahlungen'' Ein Gutschein ist zivilrechtlich grundsätzlich drei Jahre gültig (§195 u. 199 BGB)zur Auswahl:
<br><br>[[File:Gutscheine verkaufen und einloesen 4.png|450px|Gutscheine_verkaufen_und_einlösen_4.png]]
=== Wie werden Gutscheine eingelöst? ===
<br>[[File:Gutscheinverwaltung 5.png|RTENOTITLE]]
[[Datei:Gutscheine_verkaufen_und_einlösen_4.png|450px|Gutscheine_verkaufen_und_einlösen_4.png]]<br>
<br>Handelt es sich um einen Mehrzweck-Gutschein aus Ihrer Apotheke wird der Gutscheinwert automatisch eingetragen. Bei Gutscheinen aus Partnerapotheken oder Fremdgutscheinen (Akzeptanz muss jeweils in der Konfiguration freigeschaltet sein) sind die Gutschein-Nummer und der Wert des Gutscheins manuell einzutragen.
<br>Haben Sie in der '''Konfiguration''' unter ''Kasse'' / ''Verhalten ''nicht eingestellt, dass die Eingabe des gegebenen Betrags zwingend ist, wird der fehlende Betrag automatisch unter der voreingestellten Zahlart ausgewiesen.
[[Datei:Gutscheinverwaltung_5*Um eine andere Zahlungsweise zu erfassen oder einen weiteren Gutschein einzulösen, müssen Sie diese Zeile zuerst löschen.png]]<br>
<br>[[File:Gutscheinverwaltung 6.png|450px|Gutscheinverwaltung_6.png]]
*Scannen Sie den Barcode des Gutscheins ein oder geben Sie die Gutschein-ID über die Tastatur ein.*Handelt es sich um einen Wertgutschein aus Ihrer Apotheke wird der Gutscheinwert automatisch eingetragen. *Bei Gutscheinen aus Partnerapotheken oder Fremdgutscheinen (Akzeptanz muss jeweils in der Konfiguration freigeschaltet sein) ist Übersteigt der Wert des Gutscheins manuell einzutragen.*Vervollständigen Sie die Zahlungen, wenn der Gutscheinwert den offenen zu zahlenden Betrag nicht deckt.*Haben Sie in der Konfiguration '''Kasse / Verhalten''' nicht eingestellt, dass die Eingabe so wird nach dem Verbuchen des gegebenen Betrags zwingend ist, wird der fehlende Betrag Vorgangs automatisch unter der voreingestellten Zahlart ausgewiesen.*Um eine andere Zahlungsweise zu erfassen oder einen weiteren Wertgutschein einzulösen, müssen Sie diese Zeile zuerst löschenein neuer Mehrzweck-Gutschein über den Restwert gedruckt. <br>
<br>Handelt es sich um einen in Ihrer Apotheke ausgestellten Gutschein, wird lediglich der Wert um den bereits eingelösten Betrag reduziert.
*Übersteigt der Wert des Gutscheins den zu zahlenden BetragAlle anderen Daten, so wird nach dem Verbuchen des Vorgangs automatisch ein neuer Wertgutschein über den Restwert gedrucktwie Gutscheinnummer oder Einlösedatum, bleiben erhalten.
<br> Für Gutscheine aus Partnerapotheken oder von Fremdanbietern wird über den Restbetrag ein neuer Mehrzweck-Gutschein Ihrer Apotheke ausgestellt.
[[Datei:Gutscheinverwaltung_7Im Abverkauf erhalten Sie einen entsprechen Hinweis.png|350px|Gutscheinverwaltung_7.png]]<br>
<br>
*Handelt es sich um einen in Ihrer Apotheke ausgestellten Gutschein, wird lediglich der Wert um den bereits eingelösten Betrag reduziert. *Alle anderen Daten, wie Gutscheinnummer oder Einlösedatum, bleiben erhalten.*Für Gutscheine aus Partnerapotheken oder von Fremdanbietern wird über den Restbetrag ein neuer Gutschein Ihrer Apotheke ausgestellt.*Im Abverkauf erhalten Sie einen entsprechen Hinweis. Das Einlösen von Gutscheinen wird auf dem Kundenbon ausgewiesen[[File:Gutscheinverwaltung 8. png|RTENOTITLE]]
keine Bearbeitungszusammenfassung
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
[[DateiFile:Gutscheinverwaltung_1Gutscheinverwaltung 1.jpg|RTENOTITLE]]<br>
[[DateiFile:Gutscheinverwaltung_2Gutscheinverwaltung 3.png|450px|Gutscheinverwaltung_3.png]]<br>
Nach dem Verbuchen des Vorgangs wird der Mehrzweck-Gutschein automatisch im Anschluss an den Bon gedruckt.
In der Druckvorschau wird der Mehrzweck-Gutschein <bru>nicht</u> angezeigt.
<br/>
*Für das Bezahlen eines Vorgangs mittels eines Gutscheins wurde der Summendialog um die Hierüber wird eine neue Zahlungsart Zahlungszeile ''Gutsch. in €''angelegt und der Bereich 'Wertgutschein'Mehrzweck-Gutschein'' erweitertim Summendialog geöffnet.
*Scannen Sie den Barcode des Gutscheins ein oder geben Sie die Gutschein-ID über die Tastatur ein.
*Im Bereich '''Zahlungen''' finden Vervollständigen Sie die neue Schaltfläche ''Wertguts. (F10)''. *Hierüber wird eine neue Zahlungszeile ''Gutsch. in €'' angelegt und Zahlungen, wenn der Bereich '''Wertgutschein''' im Summendialog geöffnetGutscheinwert den offenen Betrag nicht deckt.
[[DateiFile:Gutscheinverwaltung_6Gutscheinverwaltung 7.png|450px350px|Gutscheinverwaltung_6Gutscheinverwaltung_7.png]]<br>
Das Einlösen von Gutscheinen wird auf dem Kundenbon ausgewiesen.
<br/div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[DateiCategory:Gutscheinverwaltung_8.pngWINAPO® 64 PRO]]<br> <br> [[Category:WINAPO_64Kasse]]
