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Mehrzweck-Gutscheine suchen und bearbeiten

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Hintergrund

Auch in Apotheken werden immer öfter Geschenkgutscheine nachgefragt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Gutscheine suchen und bearbeiten können.

Wie kann ich Wertgutscheine suchen?

  • Die Gutschein-ID wird bei jedem Ausstellen oder Einlösen eines Wertgutscheins im Verkauf gespeichert.
  • In der Nachbearbeitung können Sie nach einzelnen Gutscheinen, Verkäufen von Wertgutscheinen und Zahlungen mit Wertgutscheinen suchen.
  • Für die Suche nach einzelnen Gutscheinen anhand der Gutschein-ID wurde die Auswahl der Nummernart um die Gutscheinnummer erweitert.


 



  • Um alle Vorgänge zu einem bestimmten Gutschein zu erhalten, wählen Sie hier die Option Gutscheinnummer und scannen anschließend den Barcode des Gutscheins ein.


Hinweis: Alternativ können Sie die Gutschein-ID eingeben.


  • Um eine Übersicht aller Verkäufe von Wertgutscheinen zu erhalten, steht Ihnen im Komfortfilter im Bereich Verkauf unter Status die Auswahl Verkäufe mit Wertgutschein zur Verfügung.


 



  • Um eine Übersicht aller mit Wertgutscheinen bezahlten Vorgänge zu erhalten, finden Sie im Komfortfilter im Bereich Vorgang unter Zahlungsart analog die Auswahlmöglichkeit Wertgutschein.


 




Wie kann ich Wertgutscheine suchen?

  • Wertgutscheine können in der Nachbearbeitung nochmals gedruckt werden.
  • Dies kann erforderlich sein, falls der Drucker an der Station, an der der Gutschein ausgestellt wurde, diesen nicht korrekt ausgegeben hat.
  • Markieren Sie hierzu in der Nachbearbeitung den Verkauf mit dem gewünschten Wertgutschein.
  • Wählen Sie im Register Drucken unter Sonderbelege den Eintrag Wertgutschein.


 



  • Der Gutschein wird ohne weitere Abfrage auf dem Bondrucker ausgegeben.
  • Ist der Gutschein oder ein Teilbetrag bereits eingelöst, so wird der Druck abgewiesen:


 



  • Verkäufe, in denen ein Gutschein ausgestellt wurde, können nicht geändert werden.
  • Soll ein Vorgang geändert werden, der Verkäufe von Wertgutscheinen enthält, so bleiben diese bestehen, in den Abverkauf werden nur diejenigen Verkäufe aus dem Vorgang übergeben, die keinen Wertgutschein enthalten.


 



  • Verkäufe von Wertgutscheinen können storniert werden.
  • Dazu darf der Gutschein jedoch noch nicht, auch nicht teilweise, eingelöst sein.


 



  • Für das Ändern und Stornieren von Vorgängen, die mit Wertgutscheinen bezahlt wurden, gelten keine Einschränkungen.