Mehrzweck-Gutscheine suchen und bearbeiten: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 19. Mai 2021, 08:55 Uhr

Hintergrund

Auch in Apotheken werden immer öfter Geschenkgutscheine nachgefragt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Gutscheine suchen und bearbeiten können.
In diesem Artikel wird neben der Bezeichnung "Mehrzweck-Gutschein" auch der allgemeine Begriff "Gutschein" verwendet. Damit sind ausdrücklich immer "Mehrzweck-Gutscheine" gemeint, also Gutscheine, für die beim Verkauf noch keine Umsatzsteuer erhoben worden ist.

Wie kann ich Mehrzweck-Gutscheine suchen?

  • Die Gutschein-ID wird bei jedem Ausstellen oder Einlösen eines Mehrzweck-Gutscheins im Verkauf gespeichert.
  • In der Nachbearbeitung können Sie nach einzelnen Gutscheinen, Verkäufen von Mehrzeck-Gutscheinen und Zahlungen mit Mehrzeck-Gutscheinen suchen.
  • Für die Suche nach einzelnen Gutscheinen anhand der Gutschein-ID wurde die Auswahl der Nummernart um die Gutscheinnummer erweitert.

RTENOTITLE

 

  • Um alle Vorgänge zu einem bestimmten Gutschein zu erhalten, wählen Sie hier die Option Gutscheinnummer und scannen anschließend den Barcode des Gutscheins ein.

 

RTENOTITLE Alternativ können Sie die Gutschein-ID eingeben.

 

  • Um eine Übersicht aller Verkäufe von Mehrzeck-Gutscheinen zu erhalten, steht Ihnen im Komfortfilter im Bereich Verkauf unter Status die Auswahl Verkäufe mit Mehrzweck-Gutschein zur Verfügung.

Gutscheinverwaltung_10.png

 

  • Um eine Übersicht aller mit Wertgutscheinen bezahlten Vorgänge zu erhalten, finden Sie im Komfortfilter im Bereich Vorgang unter Zahlungsart analog die Auswahlmöglichkeit Mehrzweck-Gutschein.

Gutscheinverwaltung_11.png

 

 

Wie kann ich Mehrzweck-Gutscheine bearbeiten?

  • Wertgutscheine können in der Nachbearbeitung nochmals gedruckt werden.
  • Dies kann erforderlich sein, falls der Drucker an der Station, an der der Gutschein ausgestellt wurde, diesen nicht korrekt ausgegeben hat.
  • Markieren Sie hierzu in der Nachbearbeitung den Verkauf mit dem gewünschten Mehrzweck-Gutschein.
  • Wählen Sie im Register Drucken unter Sonderbelege den Eintrag Mehrzweck-Gutschein.

RTENOTITLE

 

  • Der Gutschein wird ohne weitere Abfrage auf dem Bondrucker ausgegeben.
  • Ist der Gutschein oder ein Teilbetrag bereits eingelöst, so wird der Druck abgewiesen:

Gutscheinverwaltung_13.png

 

  • Verkäufe, in denen ein Gutschein ausgestellt wurde, können nicht geändert werden.
  • Soll ein Vorgang geändert werden, der Verkäufe von Mehrzweck-Gutscheinen enthält, so bleiben diese bestehen, in den Abverkauf werden nur diejenigen Verkäufe aus dem Vorgang übergeben, die keinen Mehrzweck-Gutschein enthalten.

 

RTENOTITLE

 

  • Verkäufe von Mehrzweck-Gutscheinen können storniert werden.
  • Dazu darf der Gutschein jedoch noch nicht, auch nicht teilweise, eingelöst sein.

 

RTENOTITLE

  • Für das Ändern und Stornieren von Vorgängen, die mit Mehrzweck-Gutscheinen bezahlt wurden, gelten keine Einschränkungen.