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Lieferaufträge aus Mail & Sale in SmartCourier®

 

Wie kommen die Lieferaufträge aus Mail & Sale in den SmartCourier®?

 

Um Liefer- und Abholaufträge aus WINAPO® 64 an SmartCourier® übertragen zu können, muss einmalig ein Web-Service-Zugang eingerichtet werden.

  • Wählen Sie in der Konfiguration / Allgemeine Einstellungen / System-Support / Register Fremdprogramme die Auswahl SmartCourier an.
  • Tragen Sie bei Benutzername die IDF der Apotheke ein.
  • Bei Passwort tragen Sie die Seriennummer der Apotheke ein (wird von der KDB mitgeteilt).
  • Der benötigte Verschlüsselungsparameter wird für die Apotheke anhand ihrer Daten mit der SmartCourier Web-ServiceTest.exe erzeugt, die Sie auf der CD unter Hilfeprog finden.
  • Um das Feld Verschlüsselung zu füllen, bitte in der Zeile Passwort positionieren und mit TAB ins nächste Feld springen.
  • Tragen Sie die erzeugte Verschlüsselung in der Konfiguration bei Verschlüsselungsparameter ein.
  • Soll die Verbindung zum SmartCourier® Server getestet werden, rufen Sie die exe auf.

 

Um Streckenpläne als Lieferkooperationstouren zu kennzeichnen, rufen Sie in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Mail & Sale das Register Streckenplan auf.

  • Setzen Sie den Haken SmartCourier® bei allen Streckenplänen, die zu SmartCourier® übergeben werden sollen.

AddOns Smart Courier Mail&Sale 1.png

 

Soll bei der Routenzuordnung in WINAPO® bevorzugt in Streckenpläne der Lieferkooperation gebucht werden, aktivieren Sie bitte folgenden Parameter, den Sie in den Applikationseinstellungen der Kasse im Register Botendienst finden:

AddOns Smart Courier Mail&Sale 2.png

 

Im Lieferdialog der Kasse können Sie eine Tour der Lieferkooperation wählen, falls der Lieferauftrag nicht automatisch in einen entsprechend markierten Streckenplan gebucht wird:

AddOns Smart Courier Mail&Sale 3.png

 

 

In der Applikation Mail & Sale im Applikationsbereich Botendienst können Sie jederzeit den Status einer Lieferkooperationstour kontrollieren.

  • Über die Combobox können Sie die aktuellen Liefertouren ausklappen.
  • Die Spalte Status zeigt an, in welchem Lieferzustand sich die Tour gerade befindet.
  • Bei Lieferkooperationstouren wird der aktuelle Status von SmartCourier® übermittelt und ist in Mail & Sale ersichtlich.
  • Unterhalb der Lieferzeile werden die mit dieser Liefertour zu beliefernden Kunden mit ihrem Lieferstatus angezeigt.
  • Auch dieser wird aktuell von SmartCourier® zurückgemeldet.
  • Um eine Tour zu SmartCourier® zu übertragen, setzen Sie den Status von auszuliefern auf freigegeben um. Die Lieferdaten werden nun an die SmartCourier® Tourenplanung übertragen.
  • Um eine ausgelieferte Tour zu bearbeiten, wählen Sie eine Lieferung mit Status geliefert aus.
  • Klicken Sie im Bereich Botendienst / RegisterLieferauftrag in der Gruppe Tour auf Bearbeiten.

AddOns Smart Courier Mail&Sale 4.png

  • Im Bereich Tour stehen rechts die über die Tour summierten Werte (Summe Kredite / Summe Gezahlt), die von SmartCourier® übermittelt werden.
  • Links können Sie im FeldBareinnahmen vermerken optional den vom Boten erhaltenen Betrag editieren, um zu kontrollieren, ob der Betrag mit dem geforderten Betrag übereinstimmt.
  • Der "eingenommene" Betrag wird gespeichert und kann nach Verbuchen wieder angezeigt werden.
  • Nicht gelieferte Sendungen werden bei Aktivieren des Kontrollkästchens unten links automatisch in spätere Lieferaufträge umgebucht.

 

Kredite tilgen und Tour verbuchen

  • Im Bereich Sendung können Sie über die Drei-Punkt-Schaltfläche rechts neben dem Feld Gezahlt den Dialog Tilgungen aufrufen.

Wurden die Kreditvorgänge des Kunden nicht komplett beglichen, kann man hier den Gezahlt-Betrag auf die Kreditvorgänge verteilen, d. h. man kann selber bestimmen, welcher Vorgang getilgt wird.

AddOns Smart Courier Mail&Sale 5.png

 

Im Dialog Tour verbuchen wird über die Schaltfläche Verbuchen folgender Dialog geöffnet:

AddOns Smart Courier Mail&Sale 6.png

  • Darüber können Sie die Daten der Tour vor dem Verbuchen nochmals überprüfen.
  • Mit der SchaltflächeVerbuchen können Sie die Tour abschließend verbuchen.

 

Abholung im Mail & Sale Botendienst erfassen

  • Klicken Sie im Bereich Botendienst / Register Lieferauftrag / Gruppe Tour auf die Schaltfläche Abholung.
  • Der Dialog Person auswählen wird geöffnet, über den Sie den Kunden suchen können, bei dem etwas abgeholt werden soll.
  • Bestätigen Sie mit OK, um den Dialog Lieferhinweis eingeben zu öffnen.
  • Tragen Sie rechts einen Lieferhinweis ein.
  • Sichern Sie die Eingabe über Speichern.
  • Die Sendung ist nun als Abholung gekennzeichnet.
  • Den Lieferhinweis, hier "Rezept abholen", sehen Sie dann auch in der Kurzinfo unter dem Register Sendung.