Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Hintergrund"mw-parser-output"><brdiv class="mw-parser-output"> === Hintergrund ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der '''permanenten '''Inventur Stichtagsinventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 167px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"

| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen '''Wichtige Hinweise'als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen Zwischen dem Initialisieren Erfassen der Inventur (zwingend mit Bestand) Bestände und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf Eintragen der Zählmengen in WINAPO^® der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden. !

Zwischen dem Erfassen |} &nbsp; &nbsp; === Vorbereitung<br/> &nbsp; === *Führen Sie die Abgleichsläufe&nbsp;in der Bestände und Eintragen Applikation&nbsp;'''Auswertungen''' durch. *Bearbeiten Sie vor der Zählmengen Initialisierung auch Ihre mehrfach gelagerten Artikel wie unter dem Punkt ''Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel'' beschrieben.  &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, sich aktuell aber auch in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!Bestellung befinden, ändern Sie bitte das Modell ''Bestandsabgleich (Differenzen)'' wie folgt ab: Kriterium ''und bestellt'' von nein auf ja

==== Vorbereitung<br><br> ====*Führen Sie die Abgleichsläufe im Modul Auswertungen durch[[File:Kommi 1.*Bearbeiten Sie vor der Initialisierung auch Ihre mehrfach gelagerten Artikel wie unter '''Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel''' dieser Anleitung beschriebenpng|850px|Kommi_1.png]]

Die hierbei gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer; mengenmäßig verbucht oder die Ware wurde geliefert und eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf. manuell in === Aufruf der Inventur abgeglichen werden.Stichtagsinventur ===

<br>*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp;

<br> Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren ''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

Sobald Artikel abgeglichen wurden, [[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Ein neues Initialisieren der Inventur ist ein Initialisieren erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur nicht gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr möglichals eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. |} &nbsp;

'''Hinweise'''*Wird mit der permanenten Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.*Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden-Bearbeitung

*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und ändern dies können hier ggf. geändert werden.

<br>&nbsp; &nbsp; === Bestände erfassen ===

 *Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi

&nbsp; Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur wie folgt bearbeitet werden. Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM = '' (Zählmenge ) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt. *Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''.  &nbsp; Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.

==== Inventurwert ====In der Kurzinfo über das Register ''Inventur'' sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge'' den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Zählmenge.

<br>&nbsp; === Abgleich ===

<br>&nbsp; &nbsp; ==== Abschlussarbeiten ==== *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK '' und tragen einen Preis ein*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''LAUER-TAXE^®''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen. &nbsp;

<br>&nbsp; === Abschluss ===

 *Inventurzeilen mit EK = 0,00

Wird der Druck des Deckblattes oder der === Drucken === *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

[[DateiWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:POR_mit_Kärtchen_7.png]]<br>

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt werden soll. <br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_8Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.png]]<br>

*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

&nbsp; &nbsp;<brdiv class="mw-parser-output">=== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ===

 *Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht. &nbsp; 

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen[[File:Kommi 9. png|RTENOTITLE]]

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 13.23px;" | [[DateiFile:Kommi_9Tipp.png|RTENOTITLE]]<br>| style="width: 892.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.|}

Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln. *Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''LAUER-TAXE^® ''' *Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' mit der Funktion ''Bestand''. Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommen.

'''TIPP'''Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln. *Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die LAUER-TAXE^® *Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register Artikel / Gruppe Verwaltung / Menüschaltfläche Ändern mit der Funktion Bestand. Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der Taxe <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> in die Inventur übernommen.</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:WINAPO_64Warenwirtschaft]]