Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Hintergrund"mw-parser-output"><brdiv class="mw-parser-output"> === Hintergrund ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der '''permanenten '''Inventur Stichtagsinventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 167px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"

| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen '''Wichtige Hinweise'als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen Zwischen dem Initialisieren Erfassen der Inventur (zwingend mit Bestand) Bestände und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf Eintragen der Zählmengen in WINAPO der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden. !

Zwischen dem Erfassen |} &nbsp; &nbsp; === Vorbereitung<br/> &nbsp; === *Führen Sie die Abgleichsläufe&nbsp;in der Bestände und Eintragen Applikation&nbsp;'''Auswertungen''' durch. *Bearbeiten Sie vor der Zählmengen Initialisierung auch Ihre mehrfach gelagerten Artikel wie unter dem Punkt ''Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel'' beschrieben.  &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, sich aktuell aber auch in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!Bestellung befinden, ändern Sie bitte das Modell ''Bestandsabgleich (Differenzen)'' wie folgt ab: Kriterium ''und bestellt'' von nein auf ja

{| class&nbsp; &nbsp; ="FCK__ShowTableBorders" style="height: 130px; width: 573px" cellspacing="2" cellpaddingAufruf der Stichtagsinventur ="8" width="573" border="0"|-| *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog 'Wichtiger Hinweis'Inventur-Bearbeitung'' .

Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, aber auch<br>aktuell in der Bestellung sind, ändern Sie bitte das Modell''Bestandsabgleich (Differenzen'') wie folgt ab[[File:<br>Kriterium ''und bestellt ''nein -&gt; '''ja'''Kommi 2.png|400px|RTENOTITLE]]

[[Image:Kommi Inventur64 1Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.png]]<br>

Die damit gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer, mengenmäßig verbucht*Als nächstes können Sie noch entscheiden, Ware geliefert und<brob Besorgungsartikel mit Bestand >eingelagert, aber noch 0 mit in die Inventur sollen oder nicht verbucht) und ggf. manuell in der ''Inventur ''abgeglichen werden*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

*Bearbeiten Sie vorher Ihre''mehrfach gelagerte Kommi-Artikel ''wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie&nbsp;sich die Gesamtzählmengen der Artikel.<br>Auswertungskriterien: ''Kommisionier-Lagerort ''- '''automatisch '''''und mehrfach gelagert ''- '''ja'''<br>Liste: ''Abgleich Kommissionierautomat''

[[ImageWurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:Kommi Inventur64 2.png]]

Verzweigen Sie [[File:POR mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen LagerortenKärtchen 2. png|400px|RTENOTITLE]]

*Rufen Sie im Modul '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe<br>''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählennicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden.'' *Der Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''wird geöffnetDiese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[ImageFile:Kommi Inventur64 POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]

===== Ein neues Initialisieren einer neuen der Inventur =====ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren''<br>Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''wird automatisch markiert. *Entscheiden Sie, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gtnbsp; 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style= <br>Sonderfall ====="width: 1401.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

Der&nbsp;Punkt&nbsp;''Startinventur&nbsp;(manuell)''&nbsp;&nbsp;sollte&nbsp;nur&nbsp;verwendet werdenWird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, wenn <u>kein </u>Lager im Hintergrund die am Jahresende abzuschließen ist, z.B. muss bei der Neueröffnung einer Apotheke.<br>Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt '''Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht '''geeignet. erneut gezählt werden

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 111px; width: 594px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="594" border="01"

| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''Wichtiger Hinweisnicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.

&nbsp; Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht. &nbsp; &nbsp; === Bestände erfassen === Sollen nun alle Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie zuvor wie folgt die Automatenware zuvor als bearbeitet markieren:  *Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi *Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Markieren'' / Funktionsschaltfläche ''Alles markieren'' *Wählen Sie nun über die Gruppe ''Bearbeiten'' die Funktionsschaltfläche ''als bearbeitetet markieren''  &nbsp; Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur wie folgt bearbeitet werden. Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM'' (Zählmenge) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt. *Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''.  &nbsp;

*Filtern Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie über Register ''Inventur ''in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/ Gruppe ''Filter ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''den 'Lagerort’ der Automatenware> 2. *Markieren Sie alle Artikel über gehen mit einem Doppelklick in das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Markieren 'Feld '/ Funktionsschaltfläche ''Alle Zeilen Markieren ZM''und kennzeichnen sie diese&nbsp;über die Funktionsschaltfläche ''als Bearbeitetet markieren (''aus der Gruppe Bearbeiten) als bearbeitettragen dort den korrekten Bestand ein.

=== Bestände erfassen Inventurwert ===

Öffnen Sie In der Kurzinfo über das Register ''Inventur ''/ Gruppe sehen Sie im Bereich ''Filtern Summe zur Zählmenge''den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Funktionsschaltfläche ''KomfortfilterZählmenge.''

[[ImageFile:Kommi Inventur64 5POS mit Stichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]]

*Wählen Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. in der Gruppe ''Kennzeichen 'Konfiguration'bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Nicht Bearbeiteteunter Applikationseinstellungen''. *In der Gruppe Warenwirtschaft''Namenseingrenzung / Register ''oder Sicherheit''Mengeneingrenzung / Parameter ''grenzen Sie die Kriterien wie gewünscht ein. *Mit der Schaltfläche ''Übernehmen Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen ''erhalten Sie die dann gefilterte Artikellistemit einer Sicherheitsstufe belegen.

Nachdem Mit dieser Funktion werden die Daten eingetragen wurden, prüfen Sie diese auf evtl. ermittelten Differenzmengen über den Komfortfilterzum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände angepasst.

[[Image:Kommi Inventur64 7.png]]&nbsp;

Über das Register *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''Drucken EK''/ Gruppe und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der ''Druckumfang ''LAUER-TAXE<sup>®</ Funktionsschaltfläche 'sup>'Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelliste auf ihre Differenzmenge hin überprüfen, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

*Klicken Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie dazu das Feld ZM mit Doppelklick an und tragen den korrekten Bestand eindie Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

Über Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventurzeile Inventur''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen Abschließen''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand im System weggeschrieben. ab

*Inventurzeilen mit EK === <br>Wiederaufruf der Inventur ===0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

*Bestätigen Den Wert hierfür können Sie den Dialogselbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur-Bearbeitung ''mit den Parameter ''OKWarnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >=''einen Wert erfassen.

Sie erhalten nun wieder die Artikelliste Ihrer laufenden Nach dem Abschluss kann an der Inventur. Verfahren Sie nun mit der Bearbeitung weiterer Artikel wie in den Kapiteln 2 bis 4 beschriebennichts mehr geändert werden.

=== Abschluss Drucken ===

*Rufen Drucken Sie den Dialog''Inventur Filter ''nun über die Funktionsschaltfläche das Register ''Komfortfilter Drucken''auf *Setzen Sie bei Bearbeitungsstatus in der / Gruppe ''Kennzeichen ''den Eintrag ''Nicht BearbeiteteDruckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in Wird der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während Druck des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem Deckblattes oder der Bereich, in den sie gehörenInventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, schon gezählt wurde. erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

*Rufen Sie den ''Inventur Filter Ja''über die Funktionsschaltfläche : Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Komfortfilter Nein''auf *Bei ''Mengeneingrenzung ''haken Sie das Feld ''EK = 0: Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist,00 €'' an dass es sich um einen Vorab-Druck und übernehmen die Einstellungnicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

[[Image:Kommi Inventur64 10.png]]&nbsp;

*Machen Im nächsten Schritt können Sie einen Doppelklick in das Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise einwählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 82px; width[[File: 605px" cellspacing="2" cellpadding="POR mit Kärtchen 8" width="605" border="0".png|-350px| '''Tipp''' RTENOTITLE]]

Ergänzen *Wählen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs bei zum Drucken den Artikeln in der '''Taxe''', damit dieser für künftige Inventuren zur Verfügung stehenInventurbestand aus.

[[Image:Kommi Inventur64 11Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.png]]

&nbsp;<brdiv class="mw-parser-output">=== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ===

[[Image:Kommi Inventur64 12*Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht.png]]&nbsp;

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <font face="calibri"><font size== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ==="3">LAUER-TAXE®</font></font>über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.

*''Positive Differenzmengen ''(Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht[[File:Kommi 9. Dies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang *''Negative Differenzmengen'' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht. Dies entspricht dem Verhalten beim Abverkaufpng|RTENOTITLE]]

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt. Die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht [[Image:STRG.png]] + [[Image:L.png]]&nbsp;ansehen. Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 82px; width: 605px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="605" border="01"

| style="width: 13.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]'''Tipp''' | style="width: 892.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.|}

| [[Image:Sym Info 64*Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''LAUER-TAXE^®''' *Ändern Sie ggf.png]]die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' mit der Funktion ''Bestand''.  |}&nbsp;

Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> in die Inventur übernommen.</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]