Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Hintergrund"mw-parser-output"><brdiv class="mw-parser-output"> === Hintergrund ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der permanenten Inventur Stichtagsinventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 167px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"

| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen '''Wichtige Hinweise'als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen Zwischen dem Initialisieren Erfassen der Inventur (zwingend mit Bestand) Bestände und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf Eintragen der Zählmengen in WINAPO der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden. !

Zwischen dem Erfassen |} &nbsp; &nbsp; === Vorbereitung<br/> &nbsp; === *Führen Sie die Abgleichsläufe&nbsp;in der Bestände und Eintragen Applikation&nbsp;'''Auswertungen''' durch. *Bearbeiten Sie vor der Zählmengen Initialisierung auch Ihre mehrfach gelagerten Artikel wie unter dem Punkt ''Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel'' beschrieben.  &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, sich aktuell aber auch in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!Bestellung befinden, ändern Sie bitte das Modell ''Bestandsabgleich (Differenzen)'' wie folgt ab: Kriterium ''und bestellt'' von nein auf ja

<br>&nbsp; [[File:Kommi 1.png|850px|Kommi_1.png]] &nbsp; Die hierbei gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer; mengenmäßig verbucht oder die Ware wurde geliefert und eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf. manuell in der Inventur abgeglichen werden. &nbsp;

*Führen Sie die drei Modelle ''Abgleichsläufe ''in === Aufruf der Applikation '''Auswertungen '''nacheinander durch und prüfen Sie die Bestandsdifferenzen *Bitte bewahren Sie die Ausdrucke dieser Abgleichsläufe zur Dokumentation für spätere Überprüfungen auf.Stichtagsinventur ===

{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 130px&nbsp; width: 573px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="0"|-| Es öffnet sich der Dialog '''Wichtiger Hinweis'Inventur-Bearbeitung'' .

Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, aber auch<br>aktuell in der Bestellung sind, ändern Sie bitte das Modell''Bestandsabgleich (Differenzen'') wie folgt ab[[File:<br>Kriterium ''und bestellt ''nein -&gt; '''ja'''Kommi 2.png|400px|RTENOTITLE]]

[[Image:Kommi Inventur64 1Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.png]]<br>

Die damit gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer, mengenmäßig verbucht*Als nächstes können Sie noch entscheiden, Ware geliefert und<brob Besorgungsartikel mit Bestand >eingelagert, aber noch 0 mit in die Inventur sollen oder nicht verbucht) und ggf. manuell in der ''Inventur ''abgeglichen werden*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

*Bearbeiten Sie vorher Ihre''mehrfach gelagerte Kommi-Artikel ''wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie&nbsp;sich die Gesamtzählmengen der Artikel.<br>Auswertungskriterien: ''Kommisionier-Lagerort ''- '''automatisch '''''und mehrfach gelagert ''- '''ja'''<br>Liste: ''Abgleich Kommissionierautomat''

[[ImageWurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:Kommi Inventur64 2.png]]

Verzweigen Sie [[File:POR mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen LagerortenKärtchen 2. png|400px|RTENOTITLE]]

*Rufen Sie im Modul '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe<br>''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählennicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden.'' *Der Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''wird geöffnetDiese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[ImageFile:Kommi Inventur64 POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]

===== Ein neues Initialisieren einer neuen der Inventur =====ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren''<br>Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''wird automatisch markiert. *Entscheiden Sie, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gtnbsp; 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style= <br>Sonderfall ====="width: 1401.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

Der&nbsp;Punkt&nbsp;''Startinventur&nbsp;(manuell)''&nbsp;&nbsp;sollte&nbsp;nur&nbsp;verwendet werdenWird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, wenn <u>kein </u>Lager im Hintergrund die am Jahresende abzuschließen ist, z.B. muss bei der Neueröffnung einer Apotheke.<br>Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt '''Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht '''geeignet. erneut gezählt werden

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 111px; width: 594px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="594" border="01"

| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet. |} &nbsp; *Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur-Bearbeitung  &nbsp; Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration'''unter Applikationseinstellungen'Wichtiger Hinweis'Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.  &nbsp;

&nbsp; Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht. &nbsp; &nbsp; === Bestände erfassen === Sollen nun alle Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie zuvor wie folgt die Automatenware zuvor als bearbeitet markieren:  *Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi *Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Markieren'' / Funktionsschaltfläche ''Alles markieren'' *Wählen Sie nun über die Gruppe ''Bearbeiten'' die Funktionsschaltfläche ''als bearbeitetet markieren''  &nbsp; Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur wie folgt bearbeitet werden. Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM'' (Zählmenge) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt. *Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''.  &nbsp; Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.

*Filtern Sie über Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filter ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''den 'Lagerort’ der Automatenware. *Markieren Sie alle Artikel über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Markieren ''/ Funktionsschaltfläche ''Alle Zeilen Markieren ''und kennzeichnen sie diese&nbsp;über die Funktionsschaltfläche ''als Bearbeitetet markieren (''aus der Gruppe Bearbeiten) als bearbeitet.

Öffnen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter[[File:POS mit Stichtagsinventur 4.'' png|RTENOTITLE]]

*Erfassen Betätigen Sie im Eingabefeld oben rechts die Zählmenge [[Image:Kommi Inventur64 6.png]] gefolgt von einem Mal-Zeichen [[Image:Mal Zeichen.png]] und dem eingescannten Barcode ein<br>oder *Sie gehen mit einem Doppelklick in Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Feld Register ''Inventurzeile'ZM' / Gruppe ''Bearbeiten'' und tragen dort die korrekte Zählmenge ein.

*Mit der Schaltfläche Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''Übernehmen EK''erhalten und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie dann anschließend die gefilterte Artikellisteeingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''LAUER-TAXE^®''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

Korrigieren Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie nun bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorliegen, die ZählmengeSchnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

*Klicken Sie dazu das Feld ZM mit Doppelklick an und tragen den korrekten Bestand ein[[File:Kommi 6.png|600px|RTENOTITLE]]

*Schalten Schließen Sie den Filter die Inventur über die Schaltfläche [[Image:Kommi Inventur64 8.png]] aus.das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab

Damit Bei Inventurabschluss werden die Bestände in '''WINAPO^®''' angepasst folgende Punkte geprüft:

Nun können Sie innerhalb der '''Warenwirtschaft '''wieder in die anderen Applikationsbereiche ''Einkauf ''oder ''Retoure ''wechseln*Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

Öffnen Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Warenwirtschaft Konfiguration'''im Applikationsbereich / Applikationseinstellungen ''Inventur Warenwirtschaft''/ im Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''mit der Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog Parameter ''Inventur-Bearbeitung.'' Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >=''ist nun der Haken bei "Initialisieren" <u>nicht </u>gesetzt. Da in dieser Inventur bereits bearbeitete Artikelzeilen enthalten sind, kann der Haken an dieser Stelle auch nicht gesetzt werdeneinen Wert erfassen.

*Bestätigen Sie den Dialog''Nach dem Abschluss kann an der Inventur-Bearbeitung ''mit ''OK''nun nichts mehr geändert werden.

[[ImageWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:Kommi Inventur64 9.png]]

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich, in den sie gehören, schon gezählt wurde[[File:POR mit Kärtchen 7. png|500px|RTENOTITLE]]

Prüfen Sie nun''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, ob alle Artikel in der Inventurliste dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen EK besitzen. steuerlich relevanten Beleg handelt

[[Image:Kommi Inventur64 10Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.png]]&nbsp;

{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 82px*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.  &nbsp; width: 605px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="605" border="0"|-| Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind. '''Tipp''' &nbsp;

Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs bei den Artikeln in der '''Taxe''', damit dieser &nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Hinweis für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.mehrfach gelagerte Artikel ===

| [[Image:Sym Info 64*Positive Differenzmengen (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht.png]]|}

Schließen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''die Inventur ab An dieser Inventur kann nun nichts mehr geändert werdenDies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang.

*Negative Differenzmengen (Zählmenge <br>Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht.

Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun ein Deckblatt und eine Inventurliste für Ihren Steuerberater über die jeweilige Funktionsschaltfläche ausdruckenDies entspricht dem Verhalten beim Abverkauf.

*Wählen Sie ausIn der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf welcher Basis die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Druck erfolgen soll:<font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.

[[ImageFile:Kommi Inventur64 129.png|RTENOTITLE]]&nbsp;

&nbsp{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 13.23px; " | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 892.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.|}

*Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die ''Positive Differenzmengen 'LAUER-TAXE^®'''(Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht. Dies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang *Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel''/ Gruppe 'Negative Differenzmengen'Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' mit der Funktion '' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht''. Dies entspricht dem Verhalten beim Abverkauf

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt. Die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht [[Image:STRG.png]] + [[Image:L.png]]&nbsp;ansehen. Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.<br>TIPP: Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln und bearbeiten Sie diese.<br>Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die Taxe und ändern Sie über das Register Artikel / Gruppe Verwaltung<br>/ Menüschaltfläche Ändern / Funktion Bestand direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten.<br>Der Bestand der Taxe wird automatisch in der Inventur aktualisiert.

Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der <brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> in die Inventur übernommen.</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]