Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Hintergrund"mw-parser-output"><brdiv class="mw-parser-output"> === Hintergrund ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der permanenten Inventur Stichtagsinventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 167px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"

| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen '''Wichtige Hinweise'als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen Zwischen dem Initialisieren Erfassen der Inventur (zwingend mit Bestand) Bestände und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf Eintragen der Zählmengen in WINAPO der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden. !

Zwischen dem Erfassen |} &nbsp; &nbsp; === Vorbereitung<br/> &nbsp; === *Führen Sie die Abgleichsläufe&nbsp;in der Bestände und Eintragen Applikation&nbsp;'''Auswertungen''' durch. *Bearbeiten Sie vor der Zählmengen Initialisierung auch Ihre mehrfach gelagerten Artikel wie unter dem Punkt ''Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel'' beschrieben.  &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, sich aktuell aber auch in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!Bestellung befinden, ändern Sie bitte das Modell ''Bestandsabgleich (Differenzen)'' wie folgt ab: Kriterium ''und bestellt'' von nein auf ja

<br>&nbsp; [[File:Kommi 1.png|850px|Kommi_1.png]] &nbsp;

{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 130px; width: 573px" cellspacing="2" cellpaddingAufruf der Stichtagsinventur ="8" width="573" border="0"|-| *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog 'Wichtiger Hinweis'Inventur-Bearbeitung'' .

Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, aber auch<br>aktuell in der Bestellung sind, ändern Sie bitte das Modell''Bestandsabgleich (Differenzen'') wie folgt ab[[File:<br>Kriterium ''und bestellt ''nein -&gt; '''ja'''Kommi 2.png|400px|RTENOTITLE]]

[[Image:Kommi Inventur64 1Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.png]]<br>

Die damit gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer, mengenmäßig verbucht*Als nächstes können Sie noch entscheiden, Ware geliefert und<brob Besorgungsartikel mit Bestand >eingelagert, aber noch 0 mit in die Inventur sollen oder nicht verbucht) und ggf. manuell in der ''Inventur ''abgeglichen werden*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

*Bearbeiten Sie vorher Ihre''mehrfach gelagerte Kommi-Artikel ''wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie&nbsp;sich die Gesamtzählmengen der Artikel.<br>Auswertungskriterien: ''Kommisionier-Lagerort ''- '''automatisch '''''und mehrfach gelagert ''- '''ja'''<br>Liste: ''Abgleich Kommissionierautomat''

[[ImageWurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:Kommi Inventur64 2.png]]

Verzweigen Sie [[File:POR mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen LagerortenKärtchen 2. png|400px|RTENOTITLE]]

*Rufen Sie im Modul '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe<br>''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählennicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden.'' *Der Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''wird geöffnetDiese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[ImageFile:Kommi Inventur64 POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]

===== Ein neues Initialisieren einer neuen der Inventur =====ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren''<br>Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''wird automatisch markiert. *Entscheiden Sie, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gtnbsp; 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style= <br>Sonderfall ====="width: 1401.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

Der&nbsp;Punkt&nbsp;''Startinventur&nbsp;(manuell)''&nbsp;&nbsp;sollte&nbsp;nur&nbsp;verwendet werdenWird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, wenn <u>kein </u>Lager im Hintergrund die am Jahresende abzuschließen ist, z.B. muss bei der Neueröffnung einer Apotheke.<br>Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt '''Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht '''geeignet. erneut gezählt werden

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 111px; width: 594px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="594" border="01"

| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet. |} &nbsp; *Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur-Bearbeitung  &nbsp; Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen''Warenwirtschaft''Wichtiger Hinweis/ Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK'' .

*Filtern Sie über Register ''erhalten nun die Inventur ''/ Gruppe ''Filter ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''den 'Lagerort’ der Automatenware. *Markieren Sie alle Artikel über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Markieren ''/ Funktionsschaltfläche ''Alle Zeilen Markieren ''und kennzeichnen sie diese&nbsp;über die Funktionsschaltfläche ''als Bearbeitetet markieren (''aus der Gruppe Bearbeiten) als bearbeitet-Übersicht.

=== Bestände erfassen ===

Öffnen Sollen nun alle Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''zuvor wie folgt die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter.'' Automatenware als bearbeitet markieren:

[[Image:*Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi Inventur64 5.png]] *Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Markieren'' / Funktionsschaltfläche ''Alles markieren'' *Wählen Sie nun über die Gruppe ''Bearbeiten'' die Funktionsschaltfläche ''als bearbeitetet markieren''

*Wählen Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur wie folgt bearbeitet werden. Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. *In der Gruppe ''Namenseingrenzung 'korrekten Wert im Feld 'oder 'ZM'Mengeneingrenzung ''grenzen Sie die Kriterien wie gewünscht (Zählmenge) ein. *Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie die dann gefilterte ArtikellisteDaraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt.

Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie mit der Schaltfläche ''Zählliste ''eine Zählliste<br>zum Erfassen der Artikelmengen ausdrucken.<br>*Übertragen Sie anschließend die erfassten zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM'' im Inventurbereich der '''WINAPO^® Warenwirtschaft'''.<br>

*Erfassen Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie im in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge [[Image:Kommi Inventur64 6.png]] gefolgt von einem Mal-Zeichen [[Image:Mal Zeichen.png]] und dem eingescannten Barcode einoder<br/>oder *2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort die korrekte Zählmenge den korrekten Bestand ein.

*Öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''In der Kurzinfo über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' *Entfernen sehen Sie in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße ''und ''Drogen+Chemikalien ''den Haken *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Bearbeitete 'im Bereich 'und bei ''Abgleichsstatus Summe zur Zählmenge''den Eintrag''Nicht Abgeglichen ''aus *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie aktuellen Inventurwert bezogen auf die Option ''Differenzmenge ''und geben im Feld ''Von ''den ''Wert 1'' einZählmenge.

[[ImageFile:Kommi Inventur64 7POS mit Stichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]]&nbsp;

Über das Register Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. in der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen''Drucken Warenwirtschaft''/ Gruppe Register ''Druckumfang Sicherheit''/ Funktionsschaltfläche Parameter ''Zählliste Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelliste auf ihre Differenzmenge hin überprüfenmit einer Sicherheitsstufe belegen.

*Schalten Sie den Filter über Mit dieser Funktion werden die Schaltfläche [[Image:Kommi Inventur64 8evtl.png]] ausermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände angepasst.

=== *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®<br/sup>Wiederaufruf der Inventur ===''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

*Bestätigen Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Dialogdie Schnellfilter im Register ''Inventur-Bearbeitung ''mit / Gruppe ''OKFiltern''/ Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

Sie erhalten nun wieder die Artikelliste Ihrer laufenden Inventur. Verfahren Sie nun mit der Bearbeitung weiterer Artikel wie in den Kapiteln 2 bis 4 beschrieben[[File:Kommi 6. png|600px|RTENOTITLE]]

=== Abschluss ===

*Rufen Schließen Sie den Dialog''die Inventur Filter ''über die Funktionsschaltfläche das Register ''Komfortfilter Inventur''auf *Setzten Sie bei Bearbeitungsstatus in der / Gruppe ''Kennzeichen Bearbeiten''den Eintrag / Funktionsschaltfläche ''Nicht BearbeiteteAbschließen''ab

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln Bei Inventurabschluss werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich, in den sie gehören, schon gezählt wurde. folgende Punkte geprüft:

*Drucken Sie über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''eine Liste dieser Artikel aus Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Erfassen Sie bei den betreffenden Artikeln die Inventurzeilen mit hohen Zählmengen in Ihrer Inventurliste.

*Rufen Den Wert hierfür können Sie den selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration'Inventur Filter ''über die Funktionsschaltfläche / Applikationseinstellungen ''Komfortfilter Warenwirtschaft''auf *Bei im Register ''Mengeneingrenzung Inventur''haken Sie das Feld den Parameter ''EK Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >= 0,00 €'' an und übernehmen die Einstellungeinen Wert erfassen.

[[Image:Kommi Inventur64 10Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.png]]&nbsp;

{&nbsp; === Drucken === *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus  &nbsp; Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: [[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]] &nbsp; ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt &nbsp; Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll. [[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px| RTENOTITLE]] *Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.  &nbsp; Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind. &nbsp; &nbsp;<div class="FCK__ShowTableBordersmw-parser-output" style>=== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel === *Positive Differenzmengen (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht.  &nbsp; Dies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang. *Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht.  &nbsp; Dies entspricht dem Verhalten beim Abverkauf. In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <font face="height: 82px; width: 605pxcalibri" cellspacing><font size="23" cellpadding>LAUER-TAXE®</font></font>über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen. [[File:Kommi 9.png|RTENOTITLE]] &nbsp; {| border="80" widthcellpadding="6051" bordercellspacing="01"

| style="width: 13.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]'''Tipp''' | style="width: 892.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.|} &nbsp;

Ergänzen *Verzweigen Sie anschließend mit der Trefferliste in die '''LAUER-TAXE^®''' *Ändern Sie ggf. die eingegebenen EKs als Eigene EKs bei Bestände an den Artikeln in der einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern''mit der Funktion 'Taxe'Bestand'', damit dieser für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

| &nbsp; Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> in die Inventur übernommen.</div> </div> </div> </div> </div> [[ImageCategory:Sym Info WINAPO® 64.pngPRO]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]|}