Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Hintergrund"mw-parser-output"><brdiv class="mw-parser-output"> === Hintergrund ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der permanenten Inventur Stichtagsinventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 167px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"

| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen '''Wichtige Hinweise'als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen Zwischen dem Initialisieren Erfassen der Inventur (zwingend mit Bestand) Bestände und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf Eintragen der Zählmengen in WINAPO der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden. !

Zwischen dem Erfassen |} &nbsp; &nbsp; === Vorbereitung<br/> &nbsp; === *Führen Sie die Abgleichsläufe&nbsp;in der Bestände und Eintragen Applikation&nbsp;'''Auswertungen''' durch. *Bearbeiten Sie vor der Zählmengen Initialisierung auch Ihre mehrfach gelagerten Artikel wie unter dem Punkt ''Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel'' beschrieben.  &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, sich aktuell aber auch in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!Bestellung befinden, ändern Sie bitte das Modell ''Bestandsabgleich (Differenzen)'' wie folgt ab: Kriterium ''und bestellt'' von nein auf ja

{| class&nbsp; &nbsp; ="FCK__ShowTableBorders" style="height: 130px; width: 573px" cellspacing="2" cellpaddingAufruf der Stichtagsinventur ="8" width="573" border="0"|-| *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog 'Wichtiger Hinweis'Inventur-Bearbeitung'' .

Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, aber auch<br>aktuell in der Bestellung sind, ändern Sie bitte das Modell''Bestandsabgleich (Differenzen'') wie folgt ab[[File:<br>Kriterium ''und bestellt ''nein -&gt; '''ja'''Kommi 2.png|400px|RTENOTITLE]]

[[Image:Kommi Inventur64 1Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.png]]<br>

Die damit gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer, mengenmäßig verbucht*Als nächstes können Sie noch entscheiden, Ware geliefert und<brob Besorgungsartikel mit Bestand >eingelagert, aber noch 0 mit in die Inventur sollen oder nicht verbucht) und ggf. manuell in der ''Inventur ''abgeglichen werden*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

*Bearbeiten Sie vorher Ihre''mehrfach gelagerte Kommi-Artikel ''wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie&nbsp;sich die Gesamtzählmengen der Artikel.<br>Auswertungskriterien: ''Kommisionier-Lagerort ''- '''automatisch '''''und mehrfach gelagert ''- '''ja'''<br>Liste: ''Abgleich Kommissionierautomat''

[[ImageWurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:Kommi Inventur64 2.png]]

Verzweigen Sie [[File:POR mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen LagerortenKärtchen 2. png|400px|RTENOTITLE]]

*Rufen Sie im Modul '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe<br>''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählennicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden.'' *Der Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''wird geöffnetDiese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[ImageFile:Kommi Inventur64 POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]

===== Ein neues Initialisieren einer neuen der Inventur =====ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren''<br>Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''wird automatisch markiert. *Entscheiden Sie, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gtnbsp; 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style= <br>Sonderfall ====="width: 1401.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

Der&nbsp;Punkt&nbsp;''Startinventur&nbsp;(manuell)''&nbsp;&nbsp;sollte&nbsp;nur&nbsp;verwendet werdenWird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, wenn <u>kein </u>Lager im Hintergrund die am Jahresende abzuschließen ist, z.B. muss bei der Neueröffnung einer Apotheke.<br>Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt '''Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht '''geeignet. erneut gezählt werden

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 111px; width: 594px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="594" border="01"

| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet. |} &nbsp; *Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur-Bearbeitung  &nbsp; Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration'''unter Applikationseinstellungen'Wichtiger Hinweis'Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.  &nbsp;

&nbsp; Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht. &nbsp; &nbsp; === Bestände erfassen === Sollen nun alle Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie zuvor wie folgt die Automatenware zuvor als bearbeitet markieren:  *Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi *Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Markieren'' / Funktionsschaltfläche ''Alles markieren'' *Wählen Sie nun über die Gruppe ''Bearbeiten'' die Funktionsschaltfläche ''als bearbeitetet markieren''  &nbsp; Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur wie folgt bearbeitet werden. Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM'' (Zählmenge) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt. *Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''.  &nbsp; Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein. &nbsp; &nbsp; === Inventurwert === In der Kurzinfo über das Register ''Inventur'' sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge'' den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Zählmenge. [[File:POS mit Stichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]] &nbsp; Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. in der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen''Warenwirtschaft'' / Register ''Sicherheit'' / Parameter ''Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen ''mit einer Sicherheitsstufe belegen. &nbsp; &nbsp; === Abgleich === *Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten''  &nbsp; Mit dieser Funktion werden die evtl. ermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände angepasst. &nbsp; &nbsp; === Abschlussarbeiten === *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''LAUER-TAXE^®''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.  &nbsp; Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen. [[File:Kommi 6.png|600px|RTENOTITLE]] &nbsp; &nbsp; === Abschluss === Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab &nbsp; Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.  &nbsp; Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen. Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.

*Filtern Sie über Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filter ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''den 'Lagerort’ der Automatenware. *Markieren Sie alle Artikel über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Markieren ''/ Funktionsschaltfläche ''Alle Zeilen Markieren ''und kennzeichnen sie diese&nbsp;über die Funktionsschaltfläche ''als Bearbeitetet markieren (''aus der Gruppe Bearbeiten) als bearbeitet.

[[ImageWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:Kommi Inventur64 5.png]]

Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang ''können Sie mit der Schaltfläche ''Zählliste ''eine Zählliste<br>zum Erfassen der Artikelmengen ausdruckenwird gedruckt.<br/>Übertragen Sie anschließend die erfassten Mengen in das Feld ''ZMNein'' im Inventurbereich der '''WINAPO^® Warenwirtschaft'''.<br>: Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*Erfassen Im nächsten Schritt können Sie im Eingabefeld oben rechts die Zählmenge [[Image:Kommi Inventur64 6.png]] gefolgt von einem Mal-Zeichen [[Image:Mal Zeichen.png]] und dem eingescannten Barcode ein<br>oder *Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort die korrekte Zählmenge einwählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

*Öffnen Zählen Sie erneut den Dialog ''diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''nicht, wird der aktuelle Bestand aus der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</ Gruppe ''Filtern ''font></ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''*Entfernen Sie font> in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße ''und ''Drogen+Chemikalien ''den Hakendie Inventur übernommen.*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag''Nicht Abgeglichen ''aus</div> </div> </div> </div> </div> *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie die Option ''Differenzmenge ''und geben im Feld ''Von ''den ''Wert 1'' ein[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]