Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Hintergrund"mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><brdiv class="mw-parser-output"> === Hintergrund ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der '''permanenten '''Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 167px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"

| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1369.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen '''Wichtige Hinweise'als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen Zwischen dem Initialisieren Erfassen der Inventur (zwingend mit Bestand) Bestände und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf Eintragen der Zählmengen in WINAPO^® der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden. !

| [[Image:Sym Achtung 64.png]]&nbsp;|}&nbsp;</div> === Vorbereitung<br/> &nbsp; === *Führen Sie die ''Abgleichsläufe''&nbsp;in der Applikation '''Auswertungen'''&nbsp;nacheinander durch und prüfen die gefundenen Bestandsdifferenzen  &nbsp;

&nbsp; Auswertungskriterien: Kommisionier-Lagerort&nbsp;''automatisch'' und mehrfach gelagert&nbsp;''ja''<br/>Liste: Abgleich Kommissionierautomat

[[DateiFile:Kommi_Memor_1Kommi Memor 1.png|700px|Kommi_Memor_1.png]]<br>

Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe<font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>''' und ändern Sie über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' / Funktion ''Bestand'' direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten

&nbsp; &nbsp;<brdiv class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Aufruf der Inventur ===

[[File:Kommi Zählliste 2.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/>Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: [[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp;

[[Datei:Kommi_Zählliste_2Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.png]]<br>

*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in die Bearbeitung befindlichen Inventur sollen oder nichtmöglich. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 9.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1252. 23px;" | *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen HakenWird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

<br>Wurden in Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Inventur bereits Artikel Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

<br>'''Hinweise'''*Wird mit Die vorbelegten Werte werden aus der permanenten Konfiguration unter Applikationseinstellungen Warenwirtschaft / Register Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur gebenausgelesen und können hier ggf.*Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt geändert werden.

<br>*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit Bestand vor, um alle Artikel zu zählen. *Prüfen Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggfden Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.

'''Wichtig{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width:''' Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1091.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden. Diese Einstellung ! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|}

&nbsp;<br/div>=== Bestände erfassen ===

 *Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi

*Öffnen Sie über das Register ''Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''wie folgt bearbeitet werden.

[[DateiFile:Kommi_Zählliste_5Kommi Zählliste 5.png|700px|Kommi_Zählliste_5.png]]<br>

*Wählen &nbsp; Alternativ können Sie in der Gruppe zur Erstellung einer Liste auch im Register Inventur die Menüschaltfläche ''KennzeichenNä. x unbearbeitete Zeilen'' bei ''Bearbeitungsstatusverwenden. [[File:POS mit Memor 4.png|500px|POS_mit_Memor_4.png]] *Drucken Sie über das Register '' den Eintrag Drucken''Nicht Bearbeitete''. *In der / Gruppe ''NamenseingrenzungDruckumfang'' oder / Funktionsschaltfläche ''MengeneingrenzungZählliste'' grenzen Sie wie gewünscht eindie Zählliste aus. *Mit Auf der Schaltfläche ''Übernehmen'' erhalten ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die dann gefilterte Artikellistegezählten Artikelmengen.

[[Datei:POS_mit_Memor_4*Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''.png|700px|POS_mit_Memor_4.png]]<br>

<br/>Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein. Im Hintergrund wird nun eine Differenzmenge gebildet und vermerkt.

 *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche'' Komfortfilter''.

*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.  [[File:Kommi Zählliste 7.png|RTENOTITLE]] *Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste. *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin  &nbsp; Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.

[[Datei:Kommi_Zählliste_7*Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM'' und tragen Sie den korrekten Bestand ein.png]]<br>

*Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche (''Keine_Filter) '' aus. &nbsp; 

<br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''<br>

<br>&nbsp; &nbsp; === Wiederaufruf der Inventur === *Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  &nbsp;

<br>*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''  [[File:Kommi Zählliste 8.png|RTENOTITLE]] &nbsp;

<br>*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus *Verfahren Sie mit den Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.  &nbsp; &nbsp; === Abschluss ===

*Schließen Sie die Inventur über das Register''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab  <br/>Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00

==== Drucken ==== *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie &nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus &nbsp;

''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_8*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.png]]<br>

*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand ausEin späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.&nbsp; &nbsp;

 *Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht. &nbsp; 

&nbsp; In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen[[File:Kommi 9. png|400px|RTENOTITLE]]

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 712.23px;"|-| style="width: 14.23px;" | [[DateiFile:Kommi_9Tipp.png|RTENOTITLE]]<br>| style="width: 628.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.|}

'''TIPP:''' Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln. *Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''LAUER-TAXE^® ''' *Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' mit der Funktion ''Bestand''. Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommen.

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]