Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Hintergrund"mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><brdiv class="mw-parser-output"> === Hintergrund ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der '''permanenten '''Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 167px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"

| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1369.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen '''Wichtige Hinweise'als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen Zwischen dem Initialisieren Erfassen der Inventur (zwingend mit Bestand) Bestände und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf Eintragen der Zählmengen in WINAPO der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden. !

Zwischen dem Erfassen |} &nbsp; &nbsp;</div> === Vorbereitung<br/> &nbsp; === *Führen Sie die ''Abgleichsläufe''&nbsp;in der Bestände Applikation '''Auswertungen'''&nbsp;nacheinander durch und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen prüfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!gefundenen Bestandsdifferenzen

| [[Image:Sym Achtung 64&nbsp; Bitte bewahren Sie die Ausdrucke der Trefferlisten dieser Abgleichsläufe zur Dokumentation für spätere Überprüfungen auf.png]]|}&nbsp;

*Bearbeiten Sie vor der Initialisierung Ihre mehrfach gelagerte Artikel, wie unter Punkt 9 dieser Anleitung beschrieben und notieren sich die Gesamtzählmengen der Artikel Auswertungskriterien: Kommisionier-Lagerort - &nbsp;''automatisch '' und mehrfach gelagert - &nbsp;''ja''<br/>Liste: Abgleich Kommissionierautomat

Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''<brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>''' und ändern Sie über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' / Funktion ''Bestand'' direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten

&nbsp;<brdiv class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Aufruf der Inventur ===

[[File:Kommi Zählliste 2.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/>Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: [[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt[[File:POR mit Kärtchen 3. png|400px|RTENOTITLE]]

*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit &nbsp; Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in die Bearbeitung befindlichen Inventur sollen oder nichtmöglich. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 9. 23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken| style="width: 1252.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

<br>Wurden in Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Inventur bereits Artikel Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

<br>'''Hinweise'''*Wird mit Die vorbelegten Werte werden aus der permanenten Konfiguration unter Applikationseinstellungen Warenwirtschaft / Register Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur gebenausgelesen und können hier ggf.*Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt geändert werden.

<br>*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit Bestand vor, um alle Artikel zu zählen. *Prüfen Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggfden Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.

'''Wichtig{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width:''' Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1091.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden. Diese Einstellung ! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|}

&nbsp;<br/div>=== Bestände erfassen ===

 *Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi

&nbsp; Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur wie folgt bearbeitet werden.  *Öffnen Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''  [[File:Kommi Zählliste 5.png|700px|Kommi_Zählliste_5.png]]

*Öffnen Wählen Sie über das Register in der Gruppe ''InventurKennzeichen'' / bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. *In der Gruppe ''FilternNamenseingrenzung'' die Funktionsschaltfläche oder ''Mengeneingrenzung'' grenzen Sie wie gewünscht ein *Mit der Schaltfläche ''KomfortfilterÜbernehmen''erhalten Sie die dann gefilterte Artikelliste

[[Datei:Kommi_Zählliste_5Alternativ können Sie zur Erstellung einer Liste auch im Register Inventur die Menüschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen'' verwenden.png]]<br>

*Wählen Drucken Sie in der Gruppe über das Register ''KennzeichenDrucken'' bei / Gruppe ''BearbeitungsstatusDruckumfang'' den Eintrag / Funktionsschaltfläche ''Nicht BearbeiteteZählliste''die Zählliste aus. *In der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' grenzen Sie wie gewünscht ein*Mit Auf der Schaltfläche ''Übernehmen'' erhalten ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die dann gefilterte Artikellistegezählten Artikelmengen.

[[Datei:POS_mit_Memor_4*Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''.png]]<br>

<br/>Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein. Im Hintergrund wird nun eine Differenzmenge gebildet und vermerkt.

 *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche'' Komfortfilter''.

*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.

[[Datei:Kommi_Zählliste_7*Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.png]]<br>*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin

*Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hinKorrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.  &nbsp; *Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM '' und tragen Sie den korrekten Bestand ein. &nbsp; &nbsp;

*Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche (''Keine_Filter) '' aus. &nbsp; 

<br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''<br>

<br>&nbsp; &nbsp; === Wiederaufruf der Inventur === *Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  &nbsp;

<br>*Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK'' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.  &nbsp; &nbsp;

==== Abschlussarbeiten ====*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''

[[DateiFile:Kommi_Zählliste_8Kommi Zählliste 8.png|RTENOTITLE]]<br>

<br>*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus *Verfahren Sie mit den Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.  &nbsp; &nbsp; === Abschluss ===

*Schließen Sie die Inventur über das Register''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab  <br/>Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00

==== Drucken ==== *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie &nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus &nbsp;

[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]] &nbsp; ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt &nbsp;

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_7Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.png]]<br>

'''Ja:''' Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.<br>'''Nein:''' Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

Ein späterer Ausdruck *Positive Differenzmengen (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht.  &nbsp; Dies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang. *Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht.  &nbsp; Dies entspricht dem Verhalten beim Abverkauf. &nbsp; In der Inventurliste ist jederzeit möglichInventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sinddie Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen. [[File:Kommi 9.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 712.23px;"|-| style="width: 14.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 628.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.|} &nbsp; *Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''LAUER-TAXE^®''' *Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' mit der Funktion ''Bestand''. &nbsp;

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]