Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Hintergrund"mw-parser-output"><brdiv class="mw-parser-output"> === Hintergrund ===

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der '''permanenten '''Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 167px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"

| style="width: 20.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1294.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen '''Wichtige Hinweise'als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO^® verbucht werden.

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen Zwischen dem Initialisieren Erfassen der Inventur (zwingend mit Bestand) Bestände und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf Eintragen der Zählmengen in WINAPO^® der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden. !

| [[Image:Sym Achtung 64.png]]&nbsp;|}&nbsp; === Vorbereitung<br/> &nbsp; === *Führen Sie die ''Abgleichsläufe'' in der Applikation '''Auswertungen''' nacheinander durch und prüfen die gefundenen Bestandsdifferenzen

&nbsp; Auswertungskriterien: Kommissionier-Lagerort''&nbsp;automatisch'' und mehrfach gelagert&nbsp;''ja''<br/>Liste: Abgleich Kommissionierautomat [[File:Kommi Memor 1.png|700px|Kommi_Memor_1.png]] &nbsp; Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''<font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>''' und ändern Sie über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' / Funktion ''Bestand'' direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten

&nbsp;<brdiv class="mw-parser-output">=== Aufruf der Inventur ===

Verzweigen *Wählen Sie mit in der Trefferliste in die '''TaxeWarenwirtschaft''' und ändern Sie über das Register den Applikationsbereich ''ArtikelInventur'' / Gruppe Register ''VerwaltungInventur'' / Menüschaltfläche Gruppe ''ÄndernÖffnen'' / Funktion Funktionsschaltfläche ''BestandAuswählen'' direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten.

[[File:Kommi Memor 2.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/>Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: [[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. [[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]

*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > {| border="0 " cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 75.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1272.76px;" | Wird mit in die der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Hakengeben.

<br>Wurden in Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Inventur bereits Artikel Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

<br>Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration'''unter Applikationseinstellungen ''HinweiseWarenwirtschaft'' / Register ''*Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben'' ausgelesen und können hier ggf.*Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt geändert werden.

<br>*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit Bestand vor, um alle Artikel zu zählen. *Prüfen Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggfden Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"*Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur|-BearbeitungDie vorbelegten Werte werden aus der ''Konfiguration'' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf| style="width: 10. geändert werden23px;" | [[File:Achtung. png|RTENOTITLE]]*Belegen Sie | style="width: 1165.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Zählmenge für eine permanente Inventur mit Bestand vorApplikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, um alle Artikel zu zählendass der Vorgang sonst unterbrochen wird.*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (OK). |}

<br/>'''Wichtig:''' Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch Sie erhalten nun die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wirdInventur-Übersicht.

&nbsp;<br/div>=== Bestände erfassen ===

 *Filtern Sie über Register'' Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi*Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Markieren'' / Funktionsschaltfläche ''Alles markieren''

*Öffnen Sie über das Register ''Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' die Funktionsschaltfläche Komfortfilterwie folgt bearbeitet werden.

[[DateiFile:Kommi_Memor_5Kommi Memor 5.png|700px|Kommi_Memor_5.png]]<br>

Alternativ können Sie zur Erstellung einer Liste auch im Register ''Inventur'' die Menüschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen'' verwenden.

[[Datei:POS_mit_Memor_4*Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind.png|700px|POS_mit_Memor_4.png]]<br>

*Stecken Sie den Memor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog 'Hinweis:'Datenimport'' Prüfen auf. *Wählen Sie die Option Addieren und anschließend die Schaltfläche MP lesen.  &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 14.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1190.23px;" | Stellen Sie in der '''Konfiguration'''unter ''Applikationseinstellungen ''/ ''Warenwirtschaft ''/ ''Inventur'' sicher, ob dass der Parameter ''Datemimport: ZM bei nicht bearb. Zeilen im Modus addieren'' aktiviert ist|}

<br>&nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 9.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 998.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|} &nbsp; &nbsp; === Überprüfung ===

<br>&nbsp; ==== Fehlartikel ==== *Rufen Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.

<br>&nbsp; [[File:POR mit Memor 4.png|RTENOTITLE]]

Die Fehlartikel müssen in der <brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> bearbeitet werden.

===== Differenzmengen ===== *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.

*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.  [[File:Kommi Memor 9.png|RTENOTITLE]] &nbsp; Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste. *Prüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin.

[[Datei:Kommi_Memor_9Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.png]]<br>

<br>&nbsp; === Abgleich ===

*Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche (''Keine_Filter) '' aus. &nbsp; 

<br>*Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' &nbsp; Mit dieser Funktion werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''

<br>&nbsp; &nbsp; === Wiederaufruf der Inventur === *Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  &nbsp;

<br>*Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''  [[File:Kommi Memor 10.png|RTENOTITLE]] &nbsp;

<br>*Verfahren Sie mit den gefilterten Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.  &nbsp; &nbsp; === Abschluss ===

*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab  <br/>Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00

==== Drucken ====*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

<br>Wird der Druck des Deckblattes oder der *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

<br/>Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_7POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]<br>

'''Ja:''' : Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.´<br/>'''Nein:''' : Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

[[DateiFile:POR_mit Kärtchen_8POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]<br>

<br>&nbsp; &nbsp; === Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ===

 *Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht. &nbsp; 

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <brfont face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen[[File:Kommi 9. png|400px|RTENOTITLE]]

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 891.23px;"|-| style="width: 7.23px;" | [[DateiFile:Kommi_9Tipp.png|RTENOTITLE]]<br>| style="width: 807.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.<br>|}

'''TIPP:''' Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln. *Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''LAUER-TAXE^® ''' *Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' mit der Funktion ''Bestand''. Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommen.

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]