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Inventur (POS; permanent) mit Zähllisten

122 Bytes hinzugefügt, 08:25, 9. Okt. 2011
keine Bearbeitungszusammenfassung
===      Hintergrund ===
Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.
Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [http://www.lauer-fischer.de/LF/Seiten/Schulungscenter/Online/Schulungsvideos/1.aspx www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer POS&nbsp;Warenwirtschaft.<br><br>
=== Wie kann ich mit WINAPO eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===
'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.
<br>
==== Aufruf der Inventur ====
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|400px300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp;
<br>
{| width="612" style="width: 612px; height: 304px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"
|-
| '''Feld'''
|-
| colspan="2" |
Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.
[[Image:Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 664 9.jpgPNG|400px300px|Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 664 9.jpgPNG]]
[[Image:Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 764 10.jpgPNG|400px300px|Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 764 10.jpgPNG]]
|-
|}
<br> &nbsp;
*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''.<br>
&nbsp; [[Image:Inventur_(POS)_mit_Zähllisten_64_2.PNG|500px]]
==== <br><br>Zähllisten erstellen ====
*Rufen Sie über [[Image:im Register ''Inventur POS Zähllisten SQL 8.jpg]]&nbsp;''den Filter ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.
&nbsp;
[[Image:Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 464 3.jpgPNG|300px|Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 464 3.jpgPNG]] &
&nbsp;
Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung''
[[Image:Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 964 4.jpgPNG|230px300px|Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 964 4.jpgPNG]] &
oder über ''Nächsten Zeilen ''aus
[[Image:Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 1064 5.jpgPNG|230px300px|Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 1064 5.jpgPNG]] &
<br>
*Drucken Sie über ''F12 ''die Zählliste aus.
<br>
[[Image:Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 1264 6.jpgPNG|230px300px|Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 1264 6.jpgPNG]]<br>
<br>
*Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste.
<br>
[[Image:Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 1364 7.jpgPNG|400px300px|Inventur (POS ) mit Zähllisten SQL 1364 7.jpgPNG]] &
<br>
*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''.
'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur POR Zählllisten SQL 3.JPG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.
<br>
==== Abgleich der bereits gezählten Artikel ====
*Nachdem die Zählmengen erfasst sind, drücken Sie ''F5&nbsp;filtern ''und entfernen bei Gefäße, Drogen/Chemikalien den Haken, wählen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Bearbeitete'', Abgleichsstatus ''nicht abgeglichen'' und die ''Differenzmenge &gt; 1'' (Dazu tragen Sie in das Feld „Von“ eine 1 ein =&gt; zeigt positive + negative Differenzen) aus und erhalten mit ''OK&nbsp;''die gefilterte Liste.
<br>  [[Image:Inventur POS Zähllisten SQL 11.jpg|230px|Inventur POS Zähllisten SQL 11.jpg]]
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]]&<br>
*Drucken Sie über ''F12 ''die Zählliste aus.

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