Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [https://www.lauer-fischer.de/LF/SchulungsVideos/video.aspx?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|}

&nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ====

*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.&nbsp;

[[Image:Es öffnet sich der Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1-Bearbeitung''.PNG]]&nbsp;

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gt; 0'' [[File:POS mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendetZähllisten 1.<br>png|500px|RTENOTITLE]]

*Die Zählmenge für Soll eine permanente neue Inventur sollten Sie mit '''0''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte durchgeführt werden aus , muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register 'Initialisieren'Inventur ''ausgelesengesetzt sein. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Bei erstmaliger Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''. Sie erhalten nun die oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur-Übersichtist der Haken automatisch gesetzt.

Wurden *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: <!---sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

<br/>Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werdenmehr möglich, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden Diese müssen aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]  [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]] |-| Preis | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.|-| Zählmenge mit | Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikelnsteuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.&nbsp;|}

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]&nbsp;

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style= <br><br>Zähllisten erstellen ==="width: 16.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1107.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

*Rufen Sie im Register ''Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für erbracht, die Inventur-Zeilen auf.am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden

Hierzu können Sie entweder über {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 949.23px;" | Der Punkt ''NamenseingrenzungStartinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|}

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;

oder über *Prüfen Sie die ''Nächsten Zeilen Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''aus

*Drucken Belegen Sie über die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''F12 OK''die Zählliste aus.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6Achtung.PNGpng|300pxRTENOTITLE]]| style="width: 953.23px;" |Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.PNG]]<br>|}

*Erfassen Sie erhalten nun die Artikelmengen auf der ZähllisteInventur-Übersicht.

&nbsp;<br/div>==== Bestände erfassen ====

[[Image:*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. *In der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' grenzen Sie die gewünschte Liste ein.PNG]]&nbsp;

Mit der Schaltfläche ''Filtern'Hinweis:'''&nbsp;Geben erhalten Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen dann die tatsächliche Menge eingefilterte Liste.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1aMemor 4.PNGpng|450px|POS_mit_Memor_4.png]]

Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus. *Auf der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würdenausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben*Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''.<br>

[[Image<br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b<br/> 1.PNG]]Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/>2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2aNachdem die Daten eingelesen wurden, überprüfen Sie diese auf Differenzmengen über den Komfortfilter.PNG]]<br>

Alternativ können *Öffnen Sie zur Erstellung einer Liste auch im den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei ''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Menüschaltfläche Option ''Differenzmenge'Nä. x unbearbeitete Zeilen ' und geben in das Feld ''Von''verwendenden Wert 1 ein. <br>

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2b6.PNGpng|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2b.PNGRTENOTITLE]]<br>

*Entweder geben Korrigieren Sie in das Eingabefeld (oben rechts) [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2c.PNG]]&nbsp;bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge, gefolgt von einem&nbsp;'''* '''-Malzeichen und dem eingescannten Barcode ein *oder Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.<br>

*Öffnen Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Schalten Sie in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße ''und ''Drogen+Chemikalien ''den Hakenggf. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche ''Nicht Abgeglichen Keine_Filter ''aus.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3aDamit erhalten Sie wieder eine ungefilterte Inventurliste.PNG]]

*Über das Register Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Drucken Abgleichen''/ Gruppe über das Register ''Druckumfang Inventurzeile''/ Funktionsschaltfläche Gruppe ''Zählliste Bearbeiten''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfen. *Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM ''und tragen Sie den korrekten Bestand ein.<br><br>

*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, so&nbsp;öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter ''aus. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''Mit dieser Funktion werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben.

<br/> '''Jetzt Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''<br>Anschließend können Sie in der '''Warenwirtschaft '''wieder in einen anderen Applikationsbereich (z.B. ''Einkauf ''oder ''Retouren'') wechseln.

'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Sie die ==== Wiederaufruf der Inventur an einem Tag –&nbsp;so können Sie dieses Kapitel überspringen. ====

*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ <u>nicht </u>gesetzt.

*Bestätigen Sie den Im Dialog ''Inventur-Bearbeitungist nun der Haken '' mit 'Initialisieren'OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie –&nbsp;wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben&nbsp;– weiter mit Ihrer Inventurnicht gesetzt.<br><br>

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde[[File:POS mit Zähllisten 7. png|RTENOTITLE]]

Bei Inventurabschluss Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden folgende Punkte geprüft: auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.

*Inventurzeilen mit EK = 0,00 Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus *Inventurzeilen Verfahren Sie mit hohen Zählmengenden Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>

'''Tipp: '''Ergänzen Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehenInventur abschließen.

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können *Schließen Sie den Schnellfilter nutzen. die Inventur über das Register''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab

&nbsp;[[Image<br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4b.PNG]]

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >==== Drucken ===='' einen Wert erfassen.

*Über das <br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Drucken Inventur''/ Gruppe ''Druckumfang Filtern''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;/ Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken''Abschlussarbeiten'' nutzen.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a8.PNGpng|550px700px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNGRTENOTITLE]]

&nbsp;&nbsp; – ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.

Wird der Druck des Deckblattes oder der *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

[[ImageWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG]]

Auch ein späterer Ausdruck ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sindausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/><br>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]