Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [https://www.lauer-fischer.de/LF/SchulungsVideos/video.aspx?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|}

&nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ====

*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.&nbsp;

[[Image:Es öffnet sich der Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1-Bearbeitung''.PNG]]&nbsp;

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gt; 0'' [[File:POS mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendetZähllisten 1.<br>png|500px|RTENOTITLE]]

*Die Zählmenge für Soll eine permanente neue Inventur sollten Sie mit '''0''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte durchgeführt werden aus , muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Konfiguration Initialisieren'''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesengesetzt sein. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Bei erstmaliger Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.). Sie erhalten nun die oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur-Übersichtist der Haken automatisch gesetzt.

Wurden *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: <!---sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

<br/>Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werdenmehr möglich, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden Diese müssen aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werdensteuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[ImageFile:Inventur (POS) POR mit Zähllisten 64 9Kärtchen 3.PNGpng|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNGRTENOTITLE]]

|-| Preis | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.|-| Zählmenge mit | Bitte die Zählmenge für eine permanente Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur mit 0 vorbelegen.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikelnmöglich.&nbsp;|}

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 16.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1107.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur-Übersicht''geben.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]&nbsp; }

*Rufen Prüfen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.

&nbsp;

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3Achtung.PNGpng|500pxRTENOTITLE]]| style="width: 949.23px;" |Inventur Der Punkt ''Startinventur (POSmanuell) mit Zähllisten 64 3'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.PNG]] |}

&nbsp;

*Zum Drucken der Zähllisten wählen Prüfen Sie den gewünschten Zählbereich aus.die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4geändert werden.PNG]]&nbsp;

oder über *Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''Nächsten Zeilen OK''aus .

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]&nbsp;<br/div>==== Bestände erfassen ====

*Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste[[File:POS mit Zähllisten 4.png|650px|POS_mit_Zähllisten_4.png]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;

*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''[[File:POS mit Memor 4.png|450px|POS_mit_Memor_4.png]]

*Drucken Sie über das Register ''Drucken''Hinweis:/ Gruppe ''Druckumfang'&nbsp;Geben ' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus. *Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) dann die Zählmenge (z.Bgezählten Artikelmengen.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Übertragen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf die Mengen in das Feld ''Zählmenge ZM''und tragen die tatsächliche Menge ein.

<br/>--Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/>2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.

Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 4.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1bTipp.PNGpng|RTENOTITLE]]<br>| style="width: 1034.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus '' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. In der Gruppe und bei ''Namenseingrenzung Abgleichsstatus''oder den Eintrag ''Mengeneingrenzung Nicht Abgeglichen''grenzen Sie die gewünschte Liste einaus. *Mit In der Schaltfläche Gruppe ''Übernehmen Mengeneingrenzung''erhalten wählen Sie dann die gefilterte ListeOption ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2a6.PNGpng|RTENOTITLE]]<br>

Alternativ können *Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie zur Erstellung einer dann eine gefilterte Liste auch im . *Drucken Sie über das Register ''Inventur Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''die Menüschaltfläche / Funktionsschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen Zählliste''verwenden. <br>eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin

Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können *Klicken Sie die Zählliste ausdrucken. Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die Artikelmengen.<br>Übertragen Sie anschließend die Mengen in dazu doppelt auf das Feld ''ZM''und tragen Sie den korrekten Bestand ein. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br>

*Entweder geben Sie in das Eingabefeld (oben rechts) [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2c.PNG]]&nbsp;die Zählmenge, gefolgt von einem&nbsp;'''* '''-Malzeichen und dem eingescannten Barcode ein *oder Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.<br>

==== *Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen prüfen ====mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche ''Keine_Filter ''aus.

*Öffnen Damit erhalten Sie den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße ''und ''Drogen+Chemikalien ''den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag ''Nicht Abgeglichen ''auswieder eine ungefilterte Inventurliste.

*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Betätigen Sie die Option Funktionsschaltfläche ''Differenzmenge Abgleichen''und geben in über das Feld Register ''Von Inventurzeile''den Wert '''1'/ Gruppe '' ein. *Mit der Schaltfläche Bearbeiten''Filtern ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste.

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und Mit dieser Funktion werden die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfen. *Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM ''Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und tragen Sie den korrekten Bestand einweggeschrieben.<br><br>

*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehrAnschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, so&nbsp;öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''z. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter ''ausB. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschriebenEinkauf oder Retouren wechseln.

==== Wiederaufruf *Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur ===='' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.

Im Dialog Inventur-Bearbeitung ist nun der Haken '''Hinweis:Initialisieren'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so können Sie dieses Kapitel überspringennicht gesetzt.

*Öffnen Bestätigen Sie in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''den Dialog Inventur -Bearbeitung mit ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog OK''und Sie erhalten wieder die Inventur-Bearbeitung''Übersicht. *Im Dialog ''Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ <u>nicht </u>gesetzt.

*Bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie –&nbsp;wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben&nbsp;– weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

==== Abschlussarbeiten ====

*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a17.PNGpng|RTENOTITLE]]

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.

*Über Drucken Sie über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel ausdrucken und dann diese Artikel erfassenaus *Verfahren Sie mit den Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.

*Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.=== Abschluss ====

Den Wert hierfür Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''die Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassenabschließen.<br>

Prüfen *Schließen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen.die Inventur über das Register''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' und tragen Sie die Preise ein. ab

'''Tipp<br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können*Inventurzeilen mit EK = 0, können Sie den Schnellfilter nutzen. 00 &nbsp;[[Image:Inventur (POS) *Inventurzeilen mit Zähllisten 64 4bhohen Zählmengen.PNG]]

*Über das Register Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration'Inventur ''/ Gruppe Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Bearbeiten Inventur''/ Funktionsschaltfläche den Parameter ''Abschließen Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >=''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werdeneinen Wert erfassen.<br><br>

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken[[File:POS mit Zähllisten 8.png|700px|RTENOTITLE]]

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken''Nein/ Gruppe '': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-<br>Druck ''&nbsp;Ihr Deckblatt und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

Im nächsten Schritt können Sie wählenWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, auf welcher Basis gedruckt werden soll. <br>erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

Auch ein späterer Ausdruck ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sindausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/><br>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]