<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [https://www.lauer-fischer.de/LF/SchulungsVideos/video.aspx?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.

*Wählen Sie in Es öffnet sich der '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich Dialog ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen-Bearbeitung''.&nbsp;

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[File:POS mit Zähllisten 1.<br>png|500px|RTENOTITLE]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp;

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren '''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gt; 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>

Überprüfen *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Werte im Bereich I''nventurparameter''Inventur sollen oder nicht. Diese Werte können ggf. noch geändert werden*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

*Die Zählmenge für eine permanente Inventur sollten Sie mit '''0''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''<br/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge > Wurden in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''einer Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.). Sie erhalten nun bereits Artikel gezählt und die Inventur-Übersicht.soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[File: <!---POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image:Ein neues Initialisieren der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9möglich.PNG]]

| Preis style="width: 16.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| Hier gegebenenfalls mit&nbspstyle="width: 1107.23px;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten." |-| Zählmenge Wird mit | Bitte die Zählmenge für der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine permanente Inventur mit 0 vorbelegengeben.|-| Unverkäuflich Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden| Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikeln.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in OrdnungPrüfen Sie, drücken Sie ''OK&nbsp;''ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''ändern dies ggf.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2Achtung.PNGpng|RTENOTITLE]]|500pxstyle="width: 949.23px;" |Inventur Der Punkt ''Startinventur (POSmanuell) mit Zähllisten 64 2'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.PNG]]&nbsp; |}

*Rufen Prüfen Sie im Register die ''Inventur&nbsp;Inventurparameter''den im Dialog ''Komfortfilter Inventur-Bearbeitung''für die Inventur-Zeilen auf.

&nbsp;

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3geändert werden.PNG]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;

*Drucken Sie über ''F12 ''die Zählliste aus[[File:POS mit Zähllisten 4.png|650px|POS_mit_Zähllisten_4.png]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>

*Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste[[File:POS mit Memor 4.png|450px|POS_mit_Memor_4.png]]

[[Image<br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2.PNG|400px|Inventur (POS) Sie gehen mit Zähllisten 64 7einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.PNG]]&nbsp;

<br>&nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1034.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

[[Image:*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1aFilter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei ''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.PNG]]

Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden[[File:POS mit Zähllisten 6. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.<br>png|RTENOTITLE]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b*Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.PNG]]<br>*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin

Alternativ können *Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie zur Erstellung einer Liste auch im erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Menüschaltfläche Schaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen Keine_Filter ''verwendenaus. <br>

Über das Register *Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Drucken Abgleichen''/ Gruppe über das Register ''Druckumfang Inventurzeile''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie die Zählliste ausdrucken. Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die Artikelmengen.<br>Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld Gruppe ''ZMBearbeiten''. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br>

*Entweder geben Sie in das Eingabefeld (oben rechts) [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2c.PNG]]&nbsp;die Zählmenge, gefolgt von einem&nbsp;'''* '''-Malzeichen und dem eingescannten Barcode ein *oder Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.<br>

Nachdem die Daten eingelesen wurdenAnschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, überprüfen Sie diese auf Differenzmengen über den ''Komfortfilter''z.B. Einkauf oder Retouren wechseln.

*In ==== Wiederaufruf der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie die Option ''Differenzmenge ''und geben in das Feld ''Von ''den Wert '''1''' ein. *Mit der Schaltfläche ''Filtern ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste.Inventur ====

[[Image:*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3a'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.PNG]]

*Über das Register Im Dialog Inventur-Bearbeitung ist nun der Haken ''Drucken 'Initialisieren'/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfen. *Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM ''und tragen Sie den korrekten Bestand einnicht gesetzt.<br><br>

*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, so&nbsp;öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter ''aus. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben.

'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so können Sie dieses Kapitel überspringen.

*Öffnen Sie Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''bearbeitet wurden. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Haken „Inventurinitialisierung“ <u>nicht </u>gesetztBereich schon gezählt wurde.

*Bestätigen Drucken Sie den Dialog über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Inventur-BearbeitungDruckumfang'' mit / Funktionsschaltfläche ''OK&nbsp;Zählliste''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus *Verfahren Sie –&nbsp;mit den Artikeln wie unter in Kapitel 2 bis 4 beschrieben&nbsp;– weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

[[Image:Inventur_(POS)_mit_Zähllisten_64_4a1Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie die Inventur abschließen.PNG]]

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht*Inventurzeilen mit EK = 0, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

Bei Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.

*Inventurzeilen mit EK = 0<br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können,00*Inventurzeilen mit hohen Zählmengenkönnen Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss[[File: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassenPOS mit Zähllisten 8.<br>png|700px|RTENOTITLE]]

Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen.Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können *Drucken Sie den Schnellfilter nutzennun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf.[[Image:Inventur_(POS)_mit_Zähllisten_64_4b.PNG]]die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

==== ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ===="VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br/>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen[[File:POR mit Kärtchen 8. png|350px|RTENOTITLE]]

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglichWählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

*Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]