Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [https://www.lauer-fischer.de/LF/SchulungsVideos/video.aspx?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. [[File:POS mit Zähllisten 1.png|500px|RTENOTITLE]]

*Wählen Sie in Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Warenwirtschaft Initialisieren'''den Applikationsbereich ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur ''/ Register ''oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''ist der Haken automatisch gesetzt.&nbsp;

Es öffnet sich der Dialog ''*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur-Bearbeitung''sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.<br>

[[Image<br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp;

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gt; 0'' [[File:POR mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendetKärtchen 2.<br>png|400px|RTENOTITLE]]

*Die Zählmenge für eine permanente Inventur sollten Sie mit '''0''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnungnicht mehr möglich, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden.). Sie erhalten nun die Inventur-ÜbersichtDiese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[File: <!---POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacingborder="10" cellpadding="1" width="612" bordercellspacing="1"

| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenstyle="width: 16.|-23px;" | Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seinstyle="width: 1107.23px;" |-| Besorgungen Wird mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werdender permanenten Inventur gearbeitet, setzen Sie hier einen Hakenkann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist dieser Punkt , muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht geeignet.erneut gezählt werden |-}| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

| Preis style="width: 6.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Zählmenge mit style="width: 949.23px;" | Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenDer Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnDiese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Prüfen Sie die ''OK&nbsp;Inventurparameter''und Sie erhalten die im Dialog ''Inventur-ÜbersichtBearbeitung''.

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2geändert werden.PNG]]&nbsp;

*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.

&nbsp{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px; " | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 953.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|}

Hierzu können *Öffnen Sie entweder den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. *In der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' grenzen Sie die gewünschte Liste ein.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNGpng|250px650px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4POS_mit_Zähllisten_4.PNGpng]]&nbsp;

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]

[[File:POS mit Memor 4.png|450px|POS_mit_Memor_4.png]] *Drucken Sie über das Register ''Drucken''F12 / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste''die Zählliste aus.*Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen. *Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''.  <br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1034.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

*Erfassen Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei ''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Artikelmengen auf der ZähllisteOption ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7*Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp; *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin

*Übertragen Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Mengen in das Feld ''ZM''Zählmenge.

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Klicken Sie&nbsp;dazu doppelt auf das Feld ''Zählmenge ZM''und tragen die tatsächliche Menge Sie den korrekten Bestand ein.

Sobald *Gibt es keine ungeprüften Artikel abgeglichen wurdenmit Differenzmengen mehr, ist ein Initialisieren der öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würdenFilter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. Diese müssen aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche ''Keine_Filter ''aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.<br>

Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als Damit erhalten Sie wieder eine Inventur gebenungefilterte Inventurliste.<br>

*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. In der Gruppe ''Namenseingrenzung ''oder ''Mengeneingrenzung ''grenzen Sie die gewünschte Liste ein. *Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann dieser Funktion werden die gefilterte ListeDifferenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2a.PNG]]<br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''

Alternativ Anschließend können Sie zur Erstellung einer Liste auch im Register ''Inventur ''die Menüschaltfläche ''Näin der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, z. x unbearbeitete Zeilen ''verwendenB. Einkauf oder Retouren wechseln. <br>

Über das *Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Drucken Inventur''/ Gruppe ''Druckumfang Öffnen''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste Auswählen''können Sie die Zählliste ausdrucken. Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die Artikelmengen.<br>Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld den Dialog ''ZMInventur-Bearbeitung''. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br>

*Entweder geben Sie in das Eingabefeld (oben rechts) [[Image:Im Dialog Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2c.PNG]]&nbsp;die Zählmenge, gefolgt von einem&nbsp;'-Bearbeitung ist nun der Haken ''* '''-Malzeichen und dem eingescannten Barcode ein *oder Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld 'Initialisieren'ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand einnicht gesetzt.<br>

*Öffnen Wählen Sie den im Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße ''und ''Drogen+Chemikalien ''den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag ''Nicht Abgeglichen ''aus.

*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie die Option ''Differenzmenge ''und geben in das Feld ''Von ''den Wert '''1''' ein. *Mit der Schaltfläche ''Filtern ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste[[File:POS mit Zähllisten 7.png|RTENOTITLE]]

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfennoch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. *Korrigieren Sie bei den Unter diesen nicht bearbeiteten Artikelnwerden auch die Artikel aufgelistet, bei denen Erfassungsfehler vorlagendie während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM ''und tragen Sie den korrekten Bestand einnachdem der Bereich schon gezählt wurde.<br><br>

*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, so&nbsp;öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter ''aus. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben.

==== Wiederaufruf der *Schließen Sie die Inventur ====über das Register''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab

'''Hinweis<br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag –&nbsp;so können Sie dieses Kapitel überspringen.

*Öffnen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ <u>nicht </u>gesetztInventurzeilen mit hohen Zählmengen.

*Bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie –&nbsp;wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben&nbsp;– weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >==== Abschlussarbeiten ===='' einen Wert erfassen.

*Wählen <br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht BearbeiteteAbschlussarbeiten''nutzen.

Durch diese Filter Einstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde[[File:POS mit Zähllisten 8. png|700px|RTENOTITLE]]

*Dazu sortieren Drucken Sie die Liste nach der Spalte EKnun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen Sie Inventurliste über die Preise ein.jeweilige Funktionsschaltfläche aus

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

==== ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ===="VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br/>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen[[File:POR mit Kärtchen 8. png|350px|RTENOTITLE]]

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglichWählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

*Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]