=== Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei der an einem Tag die Inventur in Hintergrund ===der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur in der Apotheke durchzuführenmit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Neben der Zudem finden Sie unter [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventurhttps://www.lauer-fischer.de/LF/SchulungsVideos/video.aspx?video=0 www.lauer-fischer.de]], ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei der an einem Tag die Inventur ineiner '''POS&nbsp;der SoftwareWarenwirtschaft'''.<br/> &nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie Sie in Ihrer Apotheke kann ich mit WINAPO^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [https://www.lauer-fischer.de/LF/SchulungsVideos/video.aspx?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br><br>==

'''Hinweis{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width:&nbsp961.23px;'''" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''. |} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ====

*Wählen Sie in Es öffnet sich der '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich Dialog ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen-Bearbeitung''.&nbsp;

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[File:POS mit Zähllisten 1.<br>png|500px|RTENOTITLE]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp;

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren '''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gt; 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>

Überprüfen *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Werte im Bereich I''nventurparameter''Inventur sollen oder nicht. Diese Werte können ggf. noch geändert werden*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

*Die Zählmenge für eine permanente Inventur sollten Sie mit '''0''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''<br/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge > Wurden in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''einer Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.). Sie erhalten nun bereits Artikel gezählt und die Inventur-Übersicht.soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[File: <!---POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

&nbsp; Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. &nbsp; {| style="height: 304px; width: 612px" cellspacingborder="10" cellpadding="1" width="612" bordercellspacing="1"

| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenstyle="width: 16.|-23px;" | Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seinstyle="width: 1107.23px;" |-| Besorgungen Wird mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werdender permanenten Inventur gearbeitet, setzen Sie hier einen Hakenkann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist dieser Punkt , muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht geeignet.erneut gezählt werden |-}| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

| Preis style="width: 6.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Zählmenge mit style="width: 949.23px;" | Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenDer Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnDiese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Prüfen Sie die ''OK&nbsp;Inventurparameter''und Sie erhalten die im Dialog ''Inventur-ÜbersichtBearbeitung''.

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2geändert werden.PNG]]&nbsp;

*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.

&nbsp{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px; " | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 953.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|}

Hierzu können *Öffnen Sie entweder den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. *In der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' grenzen Sie die gewünschte Liste ein.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNGpng|250px650px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4POS_mit_Zähllisten_4.PNGpng]]&nbsp;

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]

Alternativ können Sie zur Erstellung einer Liste auch im Register ''Inventur'' die Menüschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen'' verwenden. [[File:POS mit Memor 4.png|450px|POS_mit_Memor_4.png]] *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus. *Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen. *Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''.  <br/>Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1034.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6Nachdem die Daten eingelesen wurden, überprüfen Sie diese auf Differenzmengen über den Komfortfilter.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>

*Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste[[File:POS mit Zähllisten 6.png|RTENOTITLE]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;

*Übertragen Klicken Sie die Mengen in dazu doppelt auf das Feld ''ZM''und tragen Sie den korrekten Bestand ein.

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.

[[Image:*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1aFilter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche ''Keine_Filter ''aus.PNG]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1bDamit erhalten Sie wieder eine ungefilterte Inventurliste.PNG]]<br>

*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''<br/ Funktionsschaltfläche > ''Komfortfilter''. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. In der Gruppe ''Namenseingrenzung ''oder ''Mengeneingrenzung ''grenzen Sie Damit werden jetzt die gewünschte Liste einBestände im System angepasst. *Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2aAnschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, z.B. Einkauf oder Retouren wechseln.PNG]]<br>

[[Image:==== Wiederaufruf der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2b.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2b.PNG]]<br>====

*Nachdem die Zählmengen erfasst sind, rufen Sie über das Register ''Inventur ''/&nbsp;Gruppe ''Filtern&nbsp;''den&nbsp;''Komfortfilter ''auf. *Entfernen Sie bei Gefäße, Drogen/Chemikalien den Haken, wählen Sie bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Bearbeitete'', Abgleichsstatus ''nicht abgeglichen'' und die ''Differenzmenge &gt; 1'' (Dazu tragen Sie in das Feld „Von“ eine 1 ein =&gt; zeigt positive + negative Differenzen) aus und Sie erhalten mit ''OK&nbsp;''die gefilterte Liste.

[[Image:*Wählen Sie im Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG|500px|Filter'' über das Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]]<br>'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag''Nicht Bearbeitete''

*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, so&nbsp;öffnen Drucken Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur Drucken''/ Gruppe ''Filtern Druckumfang''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter Zählliste''eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschriebenVerfahren Sie mit den Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.

==== Wiederaufruf der Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie die Inventur ====abschließen.

*Schließen Sie die Inventur über das Register''Inventur''/ Gruppe 'Hinweis:'Bearbeiten''&nbsp;Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag, so überspringen Sie dieses Kapitel. / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab

*Öffnen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''Inventur ''<br/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ nicht gesetzt.> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:

*Schließen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >==== Abschlussarbeiten ===='' einen Wert erfassen.

*Wählen <br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht BearbeiteteAbschlussarbeiten''nutzen.

Durch diese Filter Einstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde[[File:POS mit Zähllisten 8. png|700px|RTENOTITLE]]

*Dazu sortieren Drucken Sie die Liste nach der Spalte EKnun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen Sie Inventurliste über die Preise ein.jeweilige Funktionsschaltfläche aus

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

==== ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ===="VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br/>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen[[File:POR mit Kärtchen 8. png|350px|RTENOTITLE]]

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglichWählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

*Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]