<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== &nbsp;Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [https://www.lauer-fischer.de/LF/SchulungsVideos/video.aspx?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. [[File:POS mit Zähllisten 1.png|500px|RTENOTITLE]] &nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: [[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

*Wählen Sie in Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur''nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[File:POR mit Kärtchen 3. png|400px|RTENOTITLE]]

[[Image:Ein neues Initialisieren der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|300px|ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1möglich.PNG]]&nbsp;

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacingborder="10" cellpadding="1" width="612" bordercellspacing="1"

| '''Feld''' style="width: 16.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1107.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden |} &nbsp; *Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.  &nbsp; {| '''Bedeutung'''border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Ende des Geschäftsjahres style="width: 6.23px;" | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurinitialisierung style="width: 949.23px;" | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken Der Punkt ''Startinventur (manuell)''Inventurinitialisierung darf ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt 'nicht'Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seingesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|-} | Besorgungen mit einem Bestand &gtnbsp; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen *Prüfen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt die ''Startinventur (manuell)Inventurparameter'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Dialog ''Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.-Bearbeitung''  |-&nbsp;| colspan="2" | Die folgenden vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''unter Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen ausgelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst hier ggf. geändert werden.

[[Image:*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur (POS) -Bearbeitung mit Zähllisten 64 9''OK''.PNG]]

| Preis style="width: 6.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.|-png| Zählmenge mit RTENOTITLE]]| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenstyle="width: 953.|-| Unverkäuflich 23px;" | Verändern Sie hier Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Zeit für Applikation gewechselt werden! Es besteht die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten nun die ''Inventur-Übersicht''.

&nbsp;</div> ==== Bestände erfassen ==== *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. *In der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' grenzen Sie die gewünschte Liste ein.  [[File:POS mit Zähllisten 4.png|650px|POS_mit_Zähllisten_4.png]] &nbsp; Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste. Alternativ können Sie zur Erstellung einer Liste auch im Register ''Inventur'' die Menüschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen'' verwenden. [[File:POS mit Memor 4.png|450px|POS_mit_Memor_4.png]] *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus. *Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen. *Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''.  <br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/>2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1034.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]&nbsp;

==== <br><br>Zähllisten erstellen Überprüfung ====

*Rufen Nachdem die Daten eingelesen wurden, überprüfen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''diese auf Differenzmengen über den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 36.PNGpng|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNGRTENOTITLE]]

Hierzu können Korrigieren Sie entweder über ''Namenseingrenzung'' bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4*Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM'' und tragen Sie den korrekten Bestand ein.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;

*Erfassen Sie Mit dieser Funktion werden die Artikelmengen auf der ZähllisteDifferenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben.

<br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, z.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7B. Einkauf oder Retouren wechseln.PNG]]&nbsp;

*Öffnen Sie in der '''Hinweis:Warenwirtschaft'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen anschließend den Artikel ein [[Image:im Applikationsbereich ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''und tragen die tatsächliche Menge ein.

*Nachdem die Zählmengen erfasst sind, rufen Sie über das Register ''Inventur ''/&nbsp;Gruppe ''Filtern&nbsp;''den&nbsp;''Komfortfilter ''auf. *Entfernen Sie bei Gefäße, Drogen/Chemikalien den Haken, wählen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Bearbeitete'', Abgleichsstatus ''nicht abgeglichen'' und die ''Differenzmenge &gt; 1'' (Dazu tragen Sie in das Feld „Von“ eine 1 ein =&gt; zeigt positive + negative Differenzen) aus und erhalten mit ''OK&nbsp;''die gefilterte Liste.

[[Image:*Wählen Sie im Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG|500px|Filter'' über das Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]]<br>'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag''Nicht Bearbeitete''

*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Drucken Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur Drucken''/ Gruppe ''Filtern Druckumfang''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter Zählliste''eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschriebenVerfahren Sie mit den Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.

==== Wiederaufruf der Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie die Inventur ====abschließen.

*Schließen Sie die Inventur über das Register''Inventur''/ Gruppe 'Hinweis:'Bearbeiten''&nbsp;Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag, so überspringen Sie dieses Kapitel. / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab

*Öffnen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''Inventur ''<br/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ nicht gesetzt.> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:

*e den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >==== Abschlussarbeiten ===='' einen Wert erfassen.

*Wählen <br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht BearbeiteteAbschlussarbeiten''nutzen.

Durch diese Filter Einstellung wird nach Artikel gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde[[File:POS mit Zähllisten 8. png|700px|RTENOTITLE]]

*Dazu sortieren Drucken Sie die Liste nach der Spalte EKnun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen Inventurliste über die Preise ein.jeweilige Funktionsschaltfläche aus

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

==== ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ===="VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br/>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen[[File:POR mit Kärtchen 8. png|350px|RTENOTITLE]]

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglichWählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

*Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]