Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== &nbsp;Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei dem der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [httphttps://www.lauer-fischer.de/LF/SeitenSchulungsVideos/Schulungscenter/Online/Schulungsvideos/1video.aspx ?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. [[File:POS mit Zähllisten 1.png|500px|RTENOTITLE]] &nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

Es öffnet sich Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp;

&nbsp; {| styleborder="width: 612px; height: 304px0" bordercellpadding="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"

| '''Feld''' style="width: 16.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1107.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden |} &nbsp; *Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.  &nbsp; {| '''Bedeutung'''border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Ende des Geschäftsjahres style="width: 6.23px;" | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurinitialisierung style="width: 949.23px;" | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken Der Punkt ''Startinventur (manuell)''Inventurinitialisierung darf ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt 'nicht'Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seingesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|-} | Besorgungen mit einem Bestand &gtnbsp; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen *Prüfen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt die ''Startinventur (manuell)Inventurparameter'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Dialog ''Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.-Bearbeitung''  |-&nbsp;| colspan="2" | Die folgenden vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''unter Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen ausgelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst hier ggf. geändert werden.

[[Image:*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur (POS) -Bearbeitung mit Zähllisten 64 9''OK''.PNG]]

| Preis style="width: 6.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.|-png| Zählmenge mit RTENOTITLE]]| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenstyle="width: 953.|-| Unverkäuflich 23px;" | Verändern Sie hier Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Zeit für Applikation gewechselt werden! Es besteht die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten nun die ''Inventur-Übersicht''.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 24.PNGpng|500px650px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2POS_mit_Zähllisten_4.PNGpng]]&nbsp;

*Rufen Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste. Alternativ können Sie zur Erstellung einer Liste auch im Register ''Inventur&nbsp;''den die Menüschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen'' verwenden. [[File:POS mit Memor 4.png|450px|POS_mit_Memor_4.png]] *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus. *Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen. *Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''Komfortfilter ZM''für .  <br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die InventurZählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-Zeilen auf| style="width: 4.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1034.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

&nbsp;

*Zum Drucken Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Zähllisten Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei ''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den gewünschten Zählbereich ausWert 1 ein.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4*Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp; *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]

[[Image:*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche ''Keine_Filter ''aus.PNG]]<br>

*Erfassen Damit erhalten Sie die Artikelmengen auf der Zähllistewieder eine ungefilterte Inventurliste.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;

*Übertragen Sie <br/> '''Damit werden jetzt die Mengen in das Feld Bestände im System angepasst.''ZM''.

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Anschließend können Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge einEinkauf oder Retouren wechseln.

==== Differenzmengen prüfen Wiederaufruf der Inventur ====

*Nachdem die Zählmengen erfasst sind, rufen Öffnen Sie über das Register in der ''Inventur 'Warenwirtschaft'/&nbsp;Gruppe ''Filtern&nbsp;im Applikationsbereich ''den&nbsp;Inventur''Komfortfilter ''auf. *Entfernen Sie bei Gefäße, Drogen/Chemikalien den Haken, wählen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag Register ''BearbeiteteInventur'', Abgleichsstatus / Gruppe ''nicht abgeglichenÖffnen'' und die / Funktionsschaltfläche ''Differenzmenge &gt; 1Auswählen'' (Dazu tragen Sie in das Feld „Von“ eine 1 ein =&gt; zeigt positive + negative Differenzen) aus und erhalten mit den Dialog ''OK&nbsp;Inventur-Bearbeitung''die gefilterte Liste.

[[Image:*Bestätigen Sie den Dialog Inventur (POS) -Bearbeitung mit Zähllisten 64 8''OK'' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.PNG|500px|*Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]]<br>

*Gibt es keine ungeprüften Artikel [[File:POS mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter ''aus. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschriebenZähllisten 7.png|RTENOTITLE]]

'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag, so überspringen Sie dieses Kapitel.

'''Achtung: '''Setzen Wurden am Ende des Hakens würde Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie die bisherige Inventur überschreiben!!! abschließen.

*e den Dialog Schließen Sie die Inventur über das Register''Inventur-Bearbeitung'' mit / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''OK&nbsp;Abschließen''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>ab

*Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

*Über das Register Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration'Drucken ''/ Gruppe Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Druckumfang Inventur''/ Funktionsschaltfläche den Parameter ''Zählliste Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >=''können Sie eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel ausdrucken und dann diese Artikel einen Wert erfassen.

Prüfen <br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie dann, ob alle Artikel einen EK besitzendie Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

*Dazu sortieren Sie die Liste nach der Spalte EK. *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen die Preise ein[[File:POS mit Zähllisten 8.png|700px|RTENOTITLE]]

==== *Drucken ====Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)[[File:POR mit Kärtchen 7. png|500px|RTENOTITLE]]

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/ Funktion > ''Bestand Nein''möglich.: Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

<br/>'''TIPP:''' Filtern Im nächsten Schritt können Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikelnwählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

*Verzweigen Sie [[File:POR mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenKärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gtnbsp; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).<br>In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über ''Alt + B'' überprüfen.

<br>'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln. Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die Taxe und ändern Sie über ''Alt&nbsp;+&nbsp;B&nbsp;''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]