Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== &nbsp;Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei dem der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [httphttps://www.lauer-fischer.de/LF/SeitenSchulungsVideos/Schulungscenter/Online/Schulungsvideos/1video.aspx ?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|}

&nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ====

*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft ''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNGpng|300px500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNGRTENOTITLE]]&nbsp;

{Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: [[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px| style="widthRTENOTITLE]] &nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. [[File: 612pxPOR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; height: 304px"  Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. &nbsp; {| border="10" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1" width="612"

| '''Feld''' style="width: 16.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1107.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden |} &nbsp; *Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.  &nbsp; {| '''Bedeutung'''border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Ende des Geschäftsjahres style="width: 6.23px;" | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurinitialisierung style="width: 949.23px;" | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken Der Punkt ''Startinventur (manuell)''Inventurinitialisierung darf ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt 'nicht'Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seingesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|-} | Besorgungen mit einem Bestand &gtnbsp; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen *Prüfen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt die ''Startinventur (manuell)Inventurparameter'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Dialog ''Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.-Bearbeitung''  |-&nbsp;| colspan="2" | Die folgenden vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''unter Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen ausgelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst hier ggf. geändert werden.

[[Image:*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur (POS) -Bearbeitung mit Zähllisten 64 9''OK''.PNG]]

| Preis style="width: 6.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.|-png| Zählmenge mit RTENOTITLE]]| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenstyle="width: 953.|-| Unverkäuflich 23px;" | Verändern Sie hier Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Zeit für Applikation gewechselt werden! Es besteht die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten nun die ''Inventur-Übersicht''.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 24.PNGpng|500px650px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2POS_mit_Zähllisten_4.PNGpng]]&nbsp;

*Rufen Sie im Register Mit der Schaltfläche ''Inventur&nbsp;Filtern''den ''Komfortfilter ''für erhalten Sie dann die Inventur-Zeilen aufgefilterte Liste.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3Memor 4.PNGpng|500px450px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3POS_mit_Memor_4.PNGpng]]

*Zum Drucken der Zähllisten wählen <br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den gewünschten Zählbereich auskorrekten Bestand ein.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 4.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4Tipp.PNGpng|250pxRTENOTITLE]]|Inventur (POS) style="width: 1034.23px;" | Die Artikel können sowohl mit Zähllisten 64 4dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.PNG]]&nbsp; |}

*Drucken Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur''/ Gruppe 'F12 'Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei ''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Zählliste ausOption ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6*Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin

*Erfassen Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Artikelmengen auf der ZähllisteZählmenge.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;

*Übertragen Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Mengen in das Feld Schaltfläche ''ZMKeine_Filter ''aus.

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.

*Nachdem die Zählmengen erfasst sind, rufen Sie über das Register ''Inventur ''/&nbsp;Gruppe ''Filtern&nbsp;''den&nbsp;''Komfortfilter ''auf.*Entfernen Sie bei Gefäße, Drogen/Chemikalien den Haken, wählen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Bearbeitete'', Abgleichsstatus ''nicht abgeglichen'' und die ''Differenzmenge &gt; 1'' (Dazu tragen Sie in das Feld „Von“ eine 1 ein =&gt; zeigt positive + negative Differenzen) aus und erhalten mit ''OK&nbsp;''die gefilterte Liste.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]]<br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''

==== Abgleich Wiederaufruf der Inventur ====

*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Öffnen Sie erneut den Dialog in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur Filter ''über das / Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern Öffnen''/ Funktionsschaltfläche ''KomfortfilterAuswählen''. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche Dialog ''Keine Filter ''aus. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen Inventur-Bearbeitung''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben.

Im Dialog Inventur-Bearbeitung ist nun der Haken '''Jetzt werden die Bestände angepasst.Initialisieren'''<br>Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich (z.B. Einkauf oder Retouren) wechselnnicht gesetzt.

*Öffnen Wählen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich Dialog ''Inventur Filter''/ über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen Filtern''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen''den Dialog bei ''Inventur-BearbeitungBearbeitungsstatus''. *Im Dialog den Eintrag''Inventur-Bearbeitung Nicht Bearbeitete''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ nicht gesetzt.

'''Achtung[[File: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!! POS mit Zähllisten 7.png|RTENOTITLE]]

*e den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

*Wählen Drucken Sie im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur Drucken''/ Gruppe ''Filtern Druckumfang''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter Zählliste''eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus *Verfahren Sie mit den Artikeln wie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''Kapitel 2 beschrieben.

Prüfen Sie dann, ob Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einen EK besitzeneinmal gezählt, können Sie die Inventur abschließen.

*Dazu sortieren Schließen Sie die Liste nach der Spalte EK. *Inventur über das Register''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen die Preise ein.'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab

'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als EigenEKs in der Taxe, damit dieser für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.<br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werdenInventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.<br><br>

*Über das Register Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration'Drucken ''/ Gruppe Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur''Druckumfang den Parameter ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche auf Basis der Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind>='' einen Wert erfassen.<br><br>

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)[[File:POS mit Zähllisten 8. png|700px|RTENOTITLE]]

<br>*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken''/ Gruppe 'TIPP:'Druckumfang'' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

==== Wiederaufruf Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur ====heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

*Wählen Sie in der Warenwirtschaft das Register ''Inventuren''[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]

*Bestätigen Sie mit ''OK&nbsp;Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersichtder ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/><br>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*Über den Filter bekommen Sie alle Artikel, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Hier werden auch diese Artikel aufgeführt, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde. Anhand einer weiteren Zählliste (Druck über ''F12'') können Sie diese Artikel bearbeiten. *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen. Dazu sortieren Sie nach der Spalte „Ek“ und bearbeiten entsprechende Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld „Ek“. Tragen Sie die Preise ein. *Mit ''F9 Abschließen ''wird die Inventur weggespeichert und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden. *Über ''F12 Druck ''können Sie Ihr Deckblatt oder die Inventurliste auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gtnbsp; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).<br>In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über ''Alt + B'' überprüfen.

<br>'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln. Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die Taxe und ändern Sie über ''Alt&nbsp;+&nbsp;B&nbsp;''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]