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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [httphttps://www.lauer-fischer.de/LF/SeitenSchulungsVideos/Schulungscenter/Online/Schulungsvideos/1video.aspx ?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. [[File:POS mit Zähllisten 1.png|500px|RTENOTITLE]] &nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

==== Aufruf der <br/> Wurden in einer Inventur ====bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur''[[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

[[ImageFile:Inventur (POS) POR mit Zähllisten 64 1Kärtchen 3.PNGpng|300px400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNGRTENOTITLE]]&nbsp;

Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. &nbsp; {| styleborder="width: 612px; height: 304px0" bordercellpadding="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"

| '''Feld''' style="width: 16.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1107.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden |} &nbsp; *Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.  &nbsp; {| '''Bedeutung'''border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Ende des Geschäftsjahres style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 949.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.| } &nbsp; *Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''  &nbsp; Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Inventurinitialisierung style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| Beim Neueröffnen style="width: 953.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|} &nbsp; Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht. &nbsp;</div> ==== Bestände erfassen ==== *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur ist '' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Wählen Sie in der Haken Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Inventurinitialisierung Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt *In der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Inventurzeilen automatisch ermittelnMengeneingrenzung'' sollte markiert seingrenzen Sie die gewünschte Liste ein. [[File:POS mit Zähllisten 4.png|650px|-POS_mit_Zähllisten_4.png]] | Besorgungen mit einem Bestand &gtnbsp; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie hier einen Hakendann die gefilterte Liste.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt Alternativ können Sie zur Erstellung einer Liste auch im Register ''Inventur''Startinventur (manuell)die Menüschaltfläche '' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund istNä. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignetx unbearbeitete Zeilen'' verwenden.|-[[File:POS mit Memor 4.png| colspan="2" 450px| POS_mit_Memor_4.png]] Die folgenden Werte werden aus der '*Drucken Sie über das Register ''Konfiguration'Drucken'' / Applikationsbereich Gruppe ''Applikationseinstellungen Druckumfang''/&nbsp;Funktionsschaltfläche ''Einstellungen für die Warenwirtschaft Zählliste''/ Register die Zählliste aus. *Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen. *Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''Inventur ZM''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image<br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2.PNG|400px|Inventur (POS) Sie gehen mit Zähllisten 64 9einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.PNG]]

| Preis style="width: 4.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]|-style="width: 1034.23px;" | Zählmenge Die Artikel können sowohl mit | Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur dem Memor als auch mit 0 vorbelegeneinem Barcodescanner erfasst werden.|-| Unverkäuflich | Verändern So sparen Sie hier sich die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikelnmanuelle Eingabe der PZN.&nbsp;

<br>&nbsp; ==== Überprüfung ==== Nachdem die Daten eingelesen wurden, überprüfen Sie diese auf Differenzmengen über den Komfortfilter. *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei ''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.  [[File:POS mit Zähllisten 6.png|RTENOTITLE]] *Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste. *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin  &nbsp; Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. *Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM'' und tragen Sie den korrekten Bestand ein.  &nbsp; ==== Abgleich ==== *Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche ''Keine_Filter ''aus.  &nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Damit erhalten Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''wieder eine ungefilterte Inventurliste.<br>

*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für Mit dieser Funktion werden die Inventur-Zeilen aufDifferenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, z.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3B. Einkauf oder Retouren wechseln.PNG]]&

&nbsp;

*Zum Drucken ==== Wiederaufruf der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich aus.Inventur ====

Hierzu können *Öffnen Sie entweder über in der ''Namenseingrenzung'Warenwirtschaft' '' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.

[[Image:Im Dialog Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4-Bearbeitung ist nun der Haken '''Initialisieren''' nicht gesetzt.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&

oder über *Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''Nächsten Zeilen OK''aus und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]&nbsp;

*Drucken Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag''F12 Nicht Bearbeitete''die Zählliste aus.

*Erfassen Drucken Sie die Artikelmengen auf der über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus *Verfahren Sie mit den Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.

*Übertragen Schließen Sie die Mengen in Inventur über das Feld Register''ZMInventur''./ Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab

'''Hinweis<br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur POR Zählllisten SQL 3.JPG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.

*Nachdem die Zählmengen erfasst sindDen Wert hierfür können Sie selbst definieren, drücken indem Sie in der ''F5&nbsp;filtern 'Konfiguration'und entfernen bei Gefäße, Drogen/Chemikalien den Haken, wählen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Bearbeitete/ Applikationseinstellungen '', Abgleichsstatus Warenwirtschaft''nicht abgeglichenim Register '' und die Inventur''Differenzmenge &gt; 1den Parameter '' (Dazu tragen Sie in das Feld „Von“ eine 1 ein Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >=&gt; zeigt positive + negative Differenzen) aus und erhalten mit ''OK&nbsp;''die gefilterte Listeeinen Wert erfassen.

<br/>Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNGpng|300px700px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNGRTENOTITLE]]&<br>

Jetzt werden *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Bestände angepasst. Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

==== Wiederaufruf Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur ====heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

*Wählen Sie in der Warenwirtschaft das Register ''Inventuren''[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]

*Bestätigen Sie mit ''OK&nbsp;Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersichtder ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/><br>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*Über den Filter bekommen Sie alle Artikel, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Hier werden auch diese Artikel aufgeführt, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde. Anhand einer weiteren Zählliste (Druck über ''F12'') können Sie diese Artikel bearbeiten. *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen. Dazu sortieren Sie nach der Spalte „Ek“ und bearbeiten entsprechende Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld „Ek“. Tragen Sie die Preise ein. *Mit ''F9 Abschließen ''wird die Inventur weggespeichert und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden. *Über ''F12 Druck ''können Sie Ihr Deckblatt oder die Inventurliste auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gtnbsp; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).<br>In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über ''Alt + B'' überprüfen.

<br>'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln. Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die Taxe und ändern Sie über ''Alt&nbsp;+&nbsp;B&nbsp;''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]