Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [https://www.lauer-fischer.de/LF/SchulungsVideos/video.aspx?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ====

<br>&nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. [[File:POS mit Zähllisten 1.png|500px|RTENOTITLE]]

*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken. <br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

<br>[[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]Wurden in einer &nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. [[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 16.23px;" | [[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_2Achtung.png|RTENOTITLE]]<br>| style="width: 1107.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_3*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.png]]<br>

Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 949.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|}

*Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (''OK)''.

'''Wichtig{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width:''' 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 953.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|}

&nbsp;<br/div>==== Bestände erfassen ====

==== Bestände erfassen ====*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.

*In der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' grenzen Sie die gewünschte Liste ein.

<br> Mit der Schaltfläche (''Filtern) '' erhalten Sie dann die gefilterte Liste.

[[Datei:POS_mit_Memor_4*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus.png|450px|POS_mit_Memor_4*Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen. *Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''.png]]<br>

<br/> *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/ Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus> 1. *Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Entweder geben Sie dann in das Eingabefeld oben rechts die gezählten ArtikelmengenZählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2.*Übertragen Sie anschließend die Mengen gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.  &nbsp;

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten| style="width:<br>4.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]1| style="width: 1034. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von 23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder <br>2Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort den korrekten Bestand einsich die manuelle Eingabe der PZN.|}

 *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.

*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag'' Bearbeitete'' und bei ''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.

[[Datei:POS_mit_Zähllisten_6*Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.png]]<br>*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin

*Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hinKorrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.  *Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM '' und tragen Sie den korrekten Bestand ein.

*Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche (''Keine_Filter) ''aus. &nbsp; 

<br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''<br>

<br>*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  Im Dialog Inventur-Bearbeitung ist nun der Haken '''Initialisieren''' nicht gesetzt. *Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK'' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.  &nbsp;

[[DateiFile:POS_mit_Zähllisten_7POS mit Zähllisten 7.png|RTENOTITLE]]<br>

<br>*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus *Verfahren Sie mit den Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.  &nbsp;

 *Schließen Sie die Inventur über das Register'' Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab <br/>Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00

<br/>Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

==== Drucken ====*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie &nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

[[DateiWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:POR_mit_Kärtchen_7.png]]<br>

''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/>Im nächsten Schritt können Sie wählen''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, auf welcher Basis gedruckt werden soll. dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

<br/>Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_8POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]<br>

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:WINAPO_64Warenwirtschaft]]