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Änderungen

Inventur (POS; permanent) mit Memor

751 Bytes entfernt, 14:18, 1. Jul. 2016
keine Bearbeitungszusammenfassung
*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.
*Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand <span id="fck_dom_range_temp_1467380061004_702" /> 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.
*Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>
Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden.
*Die Zählmenge für eine permanente Inventur sollten Sie mit &nbsp;'''01''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.). Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.
Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: <!---
Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.<br>
[[Image:Ein erneutes Initialisieren der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1bist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.PNG]]<br>
Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.<br><br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br>
<br>
==== Bestände mit Memor erfassen und bearbeiten ====
*Erfassen Sie nun mit dem Memor die gewünschten Artikel. Ist ein Artikel mehrfach gelagertund deren Mengen, müssen alle Lagerorte (gesamte Lagermenge) erfasst werdendie mehr als 1 x vorhanden sind.
*Stecken Sie den Memor und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf.
*Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''.
<br>
Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den Komfortfilter. <br>==== Überprüfung ====
Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den '''Fehlartikel:'Komfortfilter'' .
*Wählen Rufen Sie im über das Register&nbsp;''Inventur ''/&nbsp;Gruppe ''Datenimport ''die / Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. *Drucken Sie die Liste aus und markieren die Artikel als bearbeitet.
Sie erhalten eie Liste aller Artikel, die nicht bearbeitet werden konnten.  *Drucken Sie die Liste aus. *Kennzeichnen Sie die gedruckten Artikel als bearbeitet, damit diese beim nächsten Ausdruck nicht wieder mit aufgeführt werden. Auf der Liste Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt, damit Damit können Sie den Fehlartikel besser herausfinden können.
<br>
[[Image:Inventur Memopen SQL 3.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]&nbsp;
<br>Diese Artikel Fehlartikel müssen in der '''Taxe '''bearbeitet werden:
*EAN GTINs ordnen Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''in der Artikelinfo ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur. *AV- Artikel können Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgen.<br><br>
'''Differenzmengen:''' <br>
==== Wiederaufruf der Inventur ==== '''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitel.  *Öffnen Sie den Dialog in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''Inventur Filter ''über das / Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''KomfortfilterAuswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht'''gesetzt.
<br>'''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!!
[[Image:*Bestätigen Sie&nbsp;den Dialog ''Inventur (POS) -Bearbeitung'' mit Zähllisten 64 8''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.PNG|500px|*Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]] <br><br>
<br>==== Abschlussarbeiten ====
*Entfernen Wählen Sie in der Gruppe im Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Artikelart Inventur ''bei / Gruppe ''GefäßeFiltern '', / Funktionsschaltfläche ''Drogen+Chemikalien Komfortfilter ''den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag''Nicht Abgeglichen ''aus. *In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie die Option ''Differenzmenge ''und geben in das Feld ''Von ''den Wert ''1'' ein.
'''Hinweis[[Image:&nbsp;'''Der Wert 1 im Feld Von zeigt positive und negative DifferenzmengenInventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1. PNG]]
*Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste. *Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfen. *Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM ''und tragen Sie den korrekten Bestand ein.<br><br>
==== Abgleich ====Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.
*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über Über das Register ''Inventur Drucken ''/ Gruppe ''Filtern Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''KomfortfilterZählliste ''. Schalten können Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter ''aus. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschriebeneine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel ausdrucken und dann diese Artikel erfassen.
'''Jetzt Bei Inventurabschluss werden die Bestände angepasst.'''<br>Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich (z.B. Einkauf oder Retouren) wechseln. folgende Punkte geprüft:
<br>*Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.
==== Wiederaufruf Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ===''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>
Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen.Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld '''Hinweis:'EK''&nbsp;Erfassen und tragen Sie die Inventuar an einem Tag, so überspringen Sie dieses KapitelPreise ein.
*Öffnen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''Inventur 'Tipp: '/ Register ''Inventur Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs in der ''/ Gruppe 'Taxe'Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ nicht gesetzt, damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.
'''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!! Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Schnellfilter nutzen.
*e den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die [[Image:Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter (POS) mit Ihrer InventurZähllisten 64 4b.<br><br>PNG]]
==== Abschlussarbeiten ====<br>
*Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter Abschließen ''in wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>
Durch diese Filter Einstellung wird nach Artikel gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde. ==== Drucken ====
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken und dann diese Artikel erfassen.
Prüfen Sie dann, ob alle Artikel einen EK besitzen. &nbsp;
*Dazu sortieren Sie die Liste nach &nbsp;&nbsp; – ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der Spalte EK. *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen die Preise einausgewählte Druckumfang wird gedruckt.
&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als EigenEKs in der TaxeDer ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, damit dieser für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.dass es sich um einen Vorab-<br>Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt
*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer offenen Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
==== Drucken ====[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''Im nächsten Schritt können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche wählen, auf welcher Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdruckengedruckt werden soll. <br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br>
==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ====
*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>*'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).  In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen.
*Änderungen sind über Register In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der ''Artikel 'Taxe '/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglichüber [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen.
<br>Änderungen sind über Register ''Artikel 'TIPP:'/ Gruppe '' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten ArtikelnVerwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.
*'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommen.
[[Category:WINAPO_64]]