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Änderungen

Inventur (POS; permanent) mit Memor

64 Bytes hinzugefügt, 13:23, 11. Jul. 2016
keine Bearbeitungszusammenfassung
*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.
*Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein.<span id="fck_dom_range_temp_1467380061004_702" />
*Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1a.PNG]]
*Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.<br>*Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. *Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.
Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.  Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.<br><br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br>
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==== Bestände mit Memor erfassen ====
*Erfassen Sie nun mit dem ''Memor ''die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind. *Stecken Sie den ''Memor ''und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf.
*Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''.
*Drucken Sie die Liste aus und markieren die Artikel als bearbeitet.
Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt Damit können Sie den Fehlartikel besser herausfinden .
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*GTINs ordnen Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''in der ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur.
*AV- Artikel können könnten Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgen.<br>
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==== Wiederaufruf der Inventur ====
'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventuar Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitel.
*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetzt.
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Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die Artikel aufgelistetgefilterte Liste, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurdeSie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.
*Über Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Drucken Inventurzeile ''/ Gruppe ''Druckumfang Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste Löschen ''können Sie eine aus der Liste dieser nicht bearbeiteten gelöscht werden (die Artikel ausdrucken und dann diese Artikel erfassenbleiben in der '''Taxe '''als Lagerartikel erhalten).
Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:
*Inventurzeilen mit EK = 0,00
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.
Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>
Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen.Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.
'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs ''EK''s als ''Eigene EKs EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Schnellfilter nutzen.
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]
&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.
&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um &nbsp;einen Vorab-<br>Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp;
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.