<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Memor durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände === Wie kann ich mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!WINAPO<sup>®<br/sup>eine permanente Inventur mit Memor durchführen? ===

==== Aufruf Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur ====''.

[[Image:==== Aufruf der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp; ====

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss Wählen Sie in der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren 'Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen '' / Register ''Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln / Gruppe ''Öffnen''sollte markiert sein.*Der Punkt / Funktionsschaltfläche ''Startinventur (manuell)Auswählen'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>

*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus Es öffnet sich der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[File: <!---POS mit Memor 1.png|RTENOTITLE]]

<br*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand >0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

{<br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: [[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px| style="heightRTENOTITLE]] &nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. [[File: 304pxPOR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; width: 612px" cellspacing Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. &nbsp; {| border="10" cellpadding="1" width="612" bordercellspacing="1"

| '''Feld''' style="width: 11.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1248.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden |} &nbsp; *Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.  &nbsp; {| '''Bedeutung'''border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Ende des Geschäftsjahres style="width: 8.23px;" | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurinitialisierung style="width: 984.23px;" | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken Der Punkt ''Startinventur (manuell)''Inventurinitialisierung darf ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt 'nicht'Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seingesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|-} | Besorgungen mit einem Bestand &gtnbsp; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen *Prüfen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt die ''Startinventur (manuell)Inventurparameter'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Dialog ''Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.-Bearbeitung''  |-&nbsp;| colspan="2" | Die folgenden vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''unter Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen ausgelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst hier ggf. geändert werden.

[[Image:*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur -Bearbeitung mit (POSOK) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

| Preis style="width: 3.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.|-png| Zählmenge mit RTENOTITLE]]| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenstyle="width: 1073.|-| Unverkäuflich 23px;" | Verändern Sie hier Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Zeit für Applikation gewechselt werden! Es besteht die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten nun die ''Inventur-Übersicht''.

*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf[[File:POS mit Memor 4.png|450px|POS_mit_Memor_4.png]]

&nbsp{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 4.23px; " | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]] *Zum Drucken | style="width: 1185.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich ausPZN.|}

*Drucken Rufen Sie über das Register ''F12 Inventur''/ Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die Zählliste ausnicht bearbeitetet werden konnten.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6Damit können Sie den Fehlartikel in Ihrem Warenlager besser herausfinden.PNG]]<br>

*Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste[[File:POR mit Memor 4.png|RTENOTITLE]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7*Drucken Sie die Liste aus dem Dialog heraus aus *Die Fehlartikel müssen in der LAUER-TAXE^® bearbeitet werden.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp; *Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu

*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''[[File:POR mit Memor 5.png|RTENOTITLE]]

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Erfassen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein. nun noch durch manuelle Eingabe in der Inventurliste der Warenwirtschaft

&nbsp;<br>-div class="mw-parser-output">===== Differenzmengen =====

[[Image:*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1aFilter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.PNG]]

*Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.*Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. *Wird [[File:POS mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur gebenMemor 7.png|RTENOTITLE]]

*Erfassen Sie nun mit dem ''Memor ''die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind. *Stecken Sie den ''Memor ''und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf. *Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''.

*Rufen Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport Filtern''/ Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel Komfortfilter''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. *Drucken Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Liste Schaltfläche ''Keine_Filter ''aus und markieren die Artikel als bearbeitet.

*GTINs ordnen Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''in der ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu Mit dieser Funktion werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und erfassen diesen auch noch in der Inventurweggeschrieben. *AV- Artikel könnten Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgen.<br>

<br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''

==== Wiederaufruf Anschließend können Sie in der Inventur ====Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, z.B. Einkauf oder Retouren wechseln.

'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitel.

*Öffnen Sie in ==== Wiederaufruf der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetzt.====

*Öffnen Sie in der '''Achtung: Warenwirtschaft'''Setzen des Hakens würde im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' ist nun der Haken '''Initialisieren''' nicht gesetzt. *Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK'' und Sie erhalten wieder die bisherige Inventur überschreiben!!! -Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.

*Bestätigen Sie&nbsp;den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

==== Abschlussarbeiten ====

*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1Memor 8.PNGpng|500px|RTENOTITLE]]

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die gefilterte ListeArtikel aufgelistet, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren könnenwährend des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.

Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Löschen ''aus der Liste gelöscht werden (die Artikel bleiben *Verfahren Sie mit den gefilterten Artikeln wie in der '''Taxe '''als Lagerartikel erhalten)Kapitel 2 beschrieben.

*Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.== Abschluss ====

'''Tipp<br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können*Inventurzeilen mit EK = 0, können Sie den Schnellfilter nutzen00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

&nbsp;[[ImageDen Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4bbei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.PNG]]

<br/>Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden[[File:POS mit Memor 9.<br><br>png|500px|RTENOTITLE]]

*Über das Register ''==== Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.====

Wird der Druck des Deckblattes oder der *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

&nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja''Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein''[[File: Der ausgewählte Druckumfang wird POR mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handeltKärtchen 7.&nbsp; png|500px|RTENOTITLE]]

[[Image''Ja'':Die Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5bwird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.PNG|350px|Inventur (POS) <br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit Zähllisten 64 5b.PNG]] dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[ImageFile:STRGPOR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen.

'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind. --->

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]