<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Memor durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände === Wie kann ich mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!WINAPO<sup>®<br/sup>eine permanente Inventur mit Memor durchführen? ===

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 15.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1217.76px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden! Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''. |} &nbsp; ==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. [[File:POS mit Memor 1.png|RTENOTITLE]]

*Wählen Sie in Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Warenwirtschaft den Applikationsbereich Haken beim Kontrollkästchen ''Inventur 'Initialisieren'/ Register ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''ist der Haken automatisch gesetzt.

Es öffnet sich der Dialog ''*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur-Bearbeitung''sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

[[Image<br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp;

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein[[File:POR mit Kärtchen 2. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein.&lt;span id="fck_dom_range_temp_1467380061004_702" /&gt; *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>png|400px|RTENOTITLE]]

*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnungnicht mehr möglich, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden.. Sie erhalten nun die Inventur-ÜbersichtDiese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[File: <!---POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacingborder="10" cellpadding="1" width="612" bordercellspacing="1"

| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenstyle="width: 11.|-23px;" | Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seinstyle="width: 1248.23px;" |-| Besorgungen Wird mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werdender permanenten Inventur gearbeitet, setzen Sie hier einen Hakenkann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist dieser Punkt , muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht geeignet.erneut gezählt werden |-}| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

| Preis style="width: 8.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.|-png| Zählmenge mit RTENOTITLE]]| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenstyle="width: 984.|-23px;" | Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnDer Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.&nbsp;

<br>&nbsp;  *Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''  &nbsp; Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (OK).

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]&nbsp;

*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.

[[Image:*Verwenden Sie über das Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3'' die Menüschaltfläche ''Nä.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3x unbearbeitete Zeilen'', um eine Liste der nächsten noch zu bearbeitenden Zeilen zu generieren.PNG]]

*Zum Drucken der Zähllisten wählen Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind. *Ist ein Artikel mehrfach gelagert, müssen alle Lagerorte, also die gesamte Lagermenge erfasst werden. *Stecken Sie den gewünschten Zählbereich ausMemor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport'' auf. *Wählen Sie die Option Addieren und anschließend die Schaltfläche MP lesen.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 4.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4Tipp.PNGpng|250pxRTENOTITLE]]|Inventur (POS) style="width: 1185.23px;" | Die Artikel können sowohl mit Zähllisten 64 4dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.PNG]]&nbsp; |}

[[Image:*Rufen Sie über das Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>

*Erfassen Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt. Damit können Sie die Artikelmengen auf der Zähllisteden Fehlartikel in Ihrem Warenlager besser herausfinden.

[[ImageFile:Inventur (POS) POR mit Zähllisten 64 7Memor 4.PNGpng|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNGRTENOTITLE]]&nbsp;

*Übertragen Drucken Sie die Mengen Liste aus dem Dialog heraus aus *Die Fehlartikel müssen in der LAUER-TAXE^® bearbeitet werden. *Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Feld Register ''ZMArtikel''./ Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.

Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.&nbsp;<brdiv class="mw-parser-output">===== Differenzmengen =====

Ein erneutes Initialisieren *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Inventur ist erst nach Abschluss Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in Bearbeitung befindlichen Inventur möglichdas Feld ''Von'' den Wert 1 ein.

Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.<br><br>[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1bMemor 7.PNGpng|RTENOTITLE]]<br>

*Erfassen Prüfen Sie nun mit dem Memor die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind. *Stecken Sie den Memor und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''Artikelzeilen auf. *Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''ihre Differenzmenge hin.

Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen *Klicken Sie diese dazu doppelt auf Fehlartikel und Differenzmengen über den das Feld ''KomfortfilterZM''und tragen den korrekten Bestand ein.

*Rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''&nbsp;</ Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel ''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. div> *Drucken Sie die Liste aus und markieren die Artikel als bearbeitet.==== Abgleich ====

Auf der Liste Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten *Gibt es keine ungeprüften Artikel aufgeführt Damit können mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Fehlartikel besser herausfinden Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche ''Keine_Filter ''aus.

[[Image:Inventur Memopen SQL 3Damit erhalten Sie wieder eine ungefilterte Inventurliste.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]&nbsp;

<br>Diese Fehlartikel müssen in der *Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'Taxe 'über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten''bearbeitet werden:

'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Anschließend können Sie die Inventuar an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitelin der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, z.B. Einkauf oder Retouren wechseln.

'''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige ==== Wiederaufruf der Inventur überschreiben!!! ====

*Bestätigen Öffnen Sie&nbsp;in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' . *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' ist nun der Haken '''Initialisieren''' nicht gesetzt. *Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

[[Image:*Wählen Sie im Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1.PNG]] Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste dieser Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel ausdrucken und dann diese Artikel erfassenaufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>=== Abschluss ====

Prüfen Sie,&nbsp; ob Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einen EK besitzen.Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einmal gezählt, können Sie die Preise einInventur abschließen.

*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'Tipp: '/ Gruppe ''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs in der Bearbeiten''/ Funktionsschaltfläche 'Taxe'Abschließen'', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen. ab

&nbsp;[[Image:Inventur (POS) *Inventurzeilen mit Zähllisten 64 4bEK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.PNG]]

<brDen Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.

*Über das <br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten Filtern''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen Abschlussarbeiten''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werdennutzen.<br><br>

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]] die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

&nbsp;&nbsp; – ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein''Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-<br>Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp;

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll[[File:POR mit Kärtchen 7. png|500px|RTENOTITLE]]

''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br>dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[ImageFile:STRGPOR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen.

'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]