Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Memor durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.

&nbsp; &nbsp; === Wie kann ich mit WINAPO<brsup>®</sup> eine permanente Inventur mit Memor durchführen? === &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 15.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1217.76px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden! Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>

Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf ==== Aufruf der Inventur'' der Kurzanleitung. ====

*Wählen Sie in Es öffnet sich der Warenwirtschaft den Applikationsbereich Dialog ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen-Bearbeitung''.

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[File:POS mit Memor 1. png|RTENOTITLE]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp;

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren '''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein.&lt;span id="fck_dom_range_temp_1467380061004_702" /&gt; *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>

Überprüfen *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Werte im Bereich I''nventurparameter''Inventur sollen oder nicht. Diese Werte können ggf. noch geändert werden*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''<br/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge > Wurden in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''einer Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun bereits Artikel gezählt und die Inventur-Übersicht.soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[File: <!---POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

<br>&nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. [[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp;

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacingborder="10" cellpadding="1" width="612" bordercellspacing="1"

| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenstyle="width: 11.|-23px;" | Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seinstyle="width: 1248.23px;" |-| Besorgungen Wird mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werdender permanenten Inventur gearbeitet, setzen Sie hier einen Hakenkann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist dieser Punkt , muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht geeignet.erneut gezählt werden |-}| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

| Preis style="width: 8.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.|-png| Zählmenge mit RTENOTITLE]]| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenstyle="width: 984.|-23px;" | Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnDer Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.&nbsp;

<br>&nbsp; *Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''  &nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie Die vorbelegten Werte werden aus der ''OK&nbsp;'Konfiguration'und Sie erhalten die '' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur-Übersicht''ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]&nbsp;

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style= <br><br>Zähllisten erstellen ==="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1073.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|}

*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG]] &nbsp; ==== Bestände erfassen ====

*Zum Drucken der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich aus[[File:POS mit Memor 4.png|450px|POS_mit_Memor_4.png]]

Hierzu können *Erfassen Sie entweder nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind. *Ist ein Artikel mehrfach gelagert, müssen alle Lagerorte, also die gesamte Lagermenge erfasst werden. *Stecken Sie den Memor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'Namenseingrenzung'den Dialog ' 'Datenimport'' auf. *Wählen Sie die Option Addieren und anschließend die Schaltfläche MP lesen.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;

*Drucken Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie über ''F12 ''die Zählliste ausdiese auf Fehlartikel und Differenzmengen.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;

*Drucken Sie die Liste aus dem Dialog heraus aus *Die Fehlartikel müssen in der LAUER-TAXE^® bearbeitet werden. *Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''Hinweis:GTIN'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in über das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Register ''Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern''und tragen die tatsächliche Menge ein. in den Basisdaten zu

[[ImageFile:Inventur (POS) POR mit Zähllisten 64 1aMemor 5.PNGpng|RTENOTITLE]]

Sobald *Erfassen Sie den Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren nun noch durch manuelle Eingabe in der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.<br>Inventurliste der Warenwirtschaft

Wird mit der Permanenten *Öffnen Sie den Dialog ''Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Filter'' über das Register ''Inventur '' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und gebenin das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.<br><br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br>

*Erfassen Sie nun mit dem Memor die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind. *Stecken Sie den Memor und rufen Sie über das Register Mit der Schaltfläche ''Inventur Filtern''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf. *Wählen erhalten Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''dann eine gefilterte Liste.

Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Korrigieren Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über bei den ''Komfortfilter''Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.

*Rufen Klicken Sie über dazu doppelt auf das Register ''Inventur 'Feld '/ Gruppe 'ZM'Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel ''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. *Drucken Sie die Liste aus und markieren die Artikel als bearbeitettragen den korrekten Bestand ein.

[[Image:Inventur Memopen SQL 3.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]&nbsp;

*GTINs ordnen Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Artikel Inventurzeile''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern 'Bearbeiten'in der ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur. *AV- Artikel können Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgen.<br>

<br/> '''Hinweis:Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitel.

*Öffnen Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft im wieder in einen anderen Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'', z. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetztB. Einkauf oder Retouren wechseln.

*Bestätigen Sie&nbsp;den Dialog ''==== Wiederaufruf der Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>====

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde[[File:POS mit Memor 8. png|500px|RTENOTITLE]]

Bei Inventurabschluss Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden folgende Punkte geprüft: auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.

*Inventurzeilen Verfahren Sie mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengenden gefilterten Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>

'''Tipp: '''Ergänzen Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehenInventur abschließen.

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können *Schließen Sie den Schnellfilter nutzen. die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab

&nbsp;[[Image<br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4b.PNG]]

*Über das Register Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration'Inventur ''/ Gruppe Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Bearbeiten Inventur''/ Funktionsschaltfläche den Parameter ''Abschließen Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >=''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werdeneinen Wert erfassen.<br><br>

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken[[File:POS mit Memor 9.png|500px|RTENOTITLE]]

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken''Nein/ Gruppe '': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-<br>Druck ''&nbsp;Ihr Deckblatt und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

[[ImageWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll[[File:POR mit Kärtchen 7. <br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br>png|500px|RTENOTITLE]]

*''Ja'Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang): Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt. *<br/> ''Nein'Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl: Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen.

Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglichIm nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

'''TIPP[[File:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie POR mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommenKärtchen 8. png|350px|RTENOTITLE]]

&nbsp; Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind. &nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]