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=== Hintergrund ===
Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei der an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die [[Inventur (POS) mit Zähllisten SQL64|permanente Inventur]]. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.<br><br>Wie Sie in Ihrer Apotheke eine Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br><br>
=== Wie kann ich mit WINAPO eine Stichtagsinventur durchführen? ===
==== Aufruf der Inventur ====
*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. <br>Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
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<br>
|-
| Inventurinitialisierung
| Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken „Inventurinitialisierung“ ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.
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| Inventurzeilen automatisch ermitteln
| Der Punkt „Inventurzeilen ''Inventurzeilen automatisch ermitteln“ ermitteln'' sollte markiert sein.
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| Besorgungen mit einem Bestand > 0 aufnehmen
|-
| Startinventur (manuell)
| Der Punkt ''Startinventur (manuell) '' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.
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| colspan="2" |
Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ ''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und können bei Bedarf angepasst werden.
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|-
| Zählmenge mit
| Bitte die Zählmenge für eine Stichtagsinventur permanente Inventur mit Bestand 0 vorbelegen.
|-
| Unverkäuflich
| Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung von unverkäuflichen Artikeln.
|}
<br>
*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK ''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''.
<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]] ==== <br><br>Zähllisten erstellen ==== *Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Rufen Sie im Register ''OKInventur ''und Sie erhalten die den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Übersicht''Zeilen auf. [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG]]
*Zum Drucken der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich aus. Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung'' [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]] oder über ''Nächsten Zeilen ''aus [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]] <br> *Drucken Sie über ''F12 ''die Zählliste aus. <br> [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br> <br> *Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste. <br> [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]] <br> *Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''. '''Hinweis:''' Geben Sie hierzu entweder in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.: 3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 211.PNG|500px86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 211.PNG]]. Alternativ klicken Sie doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein. <br>---> [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1a.PNG]] *Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. *Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. *Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. <br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br> <br> ==== Bestände erfassen ====
*Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM'' ==== Bestände erfassen ====Zählmenge ein. Die Differenzmenge wird daraufhin ermittelt.<br>
*In der ''Kurzinfo ''sehen Sie unter dem über das Register ''Inventur ''sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge ''den aktuellen Inventurwert, bezogen auf die Zählmenge. (Der Bereich ''Summe zur Zählmenge ''kann mit einer Sicherheitsstufe geschützt werden. Einstellungen dazu in der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen ''/ ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Sicherheit ''/ Parameter ''Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen'').*Ebenfalls ist der Inventurwert über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche''Deckblatt / Zählmenge ''zu sehen bzw. zu drucken.
==== Abschluss ====
Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >= ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Sie dann, ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein. <br> '''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen. Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Schnellfilter nutzen.
*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>
==== Drucken ====
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche auf Basis ausdrucken. Wird der Zählmenge Druck des Deckblattes oder des Bestands ausdruckender Inventurliste aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a. Auch ein späterer Ausdruck PNG]] – ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der Inventurliste ausgewählte Druckumfang wird gedruckt. – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.dass es sich <br> um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt. Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.<br>
[[Category:WINAPO_64]]