Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei der an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die [[Inventur (POS) mit Zähllisten 64|permanente Inventur]]. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.<br/><br/>Wie Sie in Ihrer Apotheke eine&nbsp;Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br/><br>&nbsp;

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!=== Wie kann ich mit WINAPO<brsup>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt „Wiederaufruf der Inventur“ der Kurzanleitung.®<br><br/sup>eine Stichtagsinventur durchführen? ===

==== Aufruf&nbsp;der Inventur ====

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 5.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1267.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/> Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp; ==== Aufruf&nbsp;der Stichtagsinventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft ''' den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. <br>Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. &nbsp;

&nbsp; [[Image:Es öffnet sich der Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1-Bearbeitung''.PNG]]

Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Inventurparameter'Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

Überprüfen *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Werte im Bereich I''nventurparameter''Inventur sollen oder nicht. Diese Werte können ggf. noch geändert werden*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;''Bestand ''vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen'' /''&nbsp;Warenwirtschaft ''<br/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge > Wurden in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''einer Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun bereits Artikel gezählt und die Inventur-Übersicht.soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[File: <!---POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image:Ein neues Initialisieren der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9möglich.PNG]]

| Preis style="width: 11.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| Hier gegebenenfalls mit&nbspstyle="width: 1100.23px;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten." |-| Zählmenge Wird mit | Bitte die Zählmenge für der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine permanente Inventur mit 0 vorbelegengeben.|-| Unverkäuflich Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden| Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikeln.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in OrdnungPrüfen Sie, drücken Sie ''OK&nbsp;''ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''ändern dies ggf.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2Achtung.PNGpng|RTENOTITLE]]|500pxstyle="width: 796.23px;" |Inventur Der Punkt ''Startinventur (POSmanuell) mit Zähllisten 64 2'' darf nicht gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.PNG]]&nbsp; |}

*Rufen Prüfen Sie die Inventurparameter im Register Dialog ''Inventur&nbsp;-Bearbeitung''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.

&nbsp;

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3geändert werden.PNG]]

Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung'' erhalten nun die Inventur-Übersicht.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;

*Drucken Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie über den korrekten Wert im Feld ''F12 ZM''die Zählliste aus(Zählmenge) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt.

[[Image<br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6<br/> 1.PNG]]Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/>2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort den korrekten Bestand ein.

*Erfassen {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 10.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 947.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die Artikelmengen auf manuelle Eingabe der ZähllistePZN.|}

*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''[[File:POS mit Stichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]]

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.

==== Mit dieser Funktion werden die evtl. ermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände&nbsp;erfassen ====angepasst.

==== Inventurwert Abschlussarbeiten ====

Nachdem die Daten eingelesen sind*Prüfen Sie, überprüfen ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''KomfortfilterEK''und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

==== Abschluss ==== <br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:

*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein. <br> '''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.

&nbsp;[[ImageDen Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4bbei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.PNG]]

==== Drucken ====

*Über Drucken Sie nun über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun &nbsp;Ihr Deckblatt oder und ggf. die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.aus

[[ImageWird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]

&nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja''[[File: Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedrucktPOR mit Kärtchen 7. png|500px|RTENOTITLE]]

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp;

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt werden soll.<br/>''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

<br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglichIm nächsten Schritt können Sie wählen, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sindauf welcher Basis gedruckt werden soll.<br><br><!--- ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ====

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind. --->

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]