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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei dem der an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die [[Inventur (POS) mit Zähllisten SQL|permanente Inventur]]. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.<br/><br/>Wie Sie in Ihrer Apotheke eine&nbsp;Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br/><br>&nbsp;

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!=== Wie kann ich mit WINAPO<brsup>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt „Wiederaufruf der Inventur“ der Kurzanleitung.®<br><br/sup>eine Stichtagsinventur durchführen? ===

==== Aufruf&nbsp;der Inventur ====

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 5.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1267.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/> Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp; ==== Aufruf&nbsp;der Stichtagsinventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft ''' den Applikationsbereich ''Inventur''/ Register''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. [[File:POS mit Stichtagsinventur 1.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: [[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[File:POR mit Kärtchen 3. png|400px|RTENOTITLE]]

&nbsp; [[Image:Ein neues Initialisieren der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|350px|ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1möglich.PNG]]

{| styleborder="width: 612px; height: 304px0" bordercellpadding="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"

| '''Feld''' style="width: 11.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1100.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden |} &nbsp; *Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.  &nbsp; {| '''Bedeutung'''border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Ende des Geschäftsjahres style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 796.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf nicht gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.| } &nbsp; *Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''  &nbsp; Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.  &nbsp; Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Inventurinitialisierung style="width: 6.23px;" | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken „Inventurinitialisierung“ gesetzt[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurzeilen automatisch ermitteln style="width: 1008.23px;" | Der Punkt „Inventurzeilen automatisch ermitteln“ sollte markiert seinWährend der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|-} | Besorgungen mit einem Bestand &gtnbsp; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig ==== Bestände erfassen ==== Stimmt ein Bestand nicht markiert. Sollen Besorgungen mit dem tatsächlichen Bestand bei Ihnen mit erfasst werdenüberein, setzen tragen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt Startinventur den korrekten Wert im Feld ''ZM'' (manuellZählmenge) sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund istein. Für Daraufhin wird eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignetDifferenzmenge ermittelt.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ ''Einstellungen für *Übertragen Sie die Warenwirtschaft zu ändernden Mengen in das Feld ''/ Register ZM''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

&nbsp;[[Image<br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2.PNG|400px|Inventur (POS) Sie gehen mit Zähllisten 64 9einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort den korrekten Bestand ein.PNG]]

&nbsp;[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]&nbsp;&nbsp;

| Preis style="width: 10.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]|-style="width: 947.23px;" | Zählmenge Die Artikel können sowohl mit | Bitte die Zählmenge für eine Stichtagsinventur dem Memor als auch mit&nbsp;Bestand vorbelegeneinem Barcodescanner erfasst werden.|-| Unverkäuflich | Verändern So sparen Sie hier sich die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikelnmanuelle Eingabe der PZN.&nbsp;

<br>&nbsp; ==== Inventurwert ==== In der Kurzinfo über das Register ''Inventur'' sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge'' den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Zählmenge.

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''[[File:POS mit Stichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]]

&nbsp;

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf.PNG|500px|in der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Sicherheit'' / Parameter ''Inventur (POS) Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen'' mit Zähllisten 64 2einer Sicherheitsstufe belegen.PNG]]<br><br>

Stimmt ein Bestand '''nicht '''mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM = Zählmenge ''ein. Die Differenzmenge wird daraufhin ermittelt.<br><br>=== Abgleich ====

'''Hinweis:'''&nbsp;Das Register kann mit einer Sicherheitsstufe geschützt Mit dieser Funktion werdendie evtl. ermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände angepasst.

*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der <font face="calibri"><font size=== Abgleich ===="3">LAUER-TAXE®</font></font>, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.  &nbsp;

Über das Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register Inventurzeile ''Inventur'' / Gruppe Bearbeiten ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche Abgleichen werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben''Abschlussarbeiten'' nutzen.

Prüfen *Schließen Sie danndie Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab  <br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0, ob alle Artikel 00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.  &nbsp; Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen EK besitzenWert erfassen. Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden. &nbsp; ==== Drucken ==== *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als EigenEKs in Wird der Druck des Deckblattes oder der TaxeInventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, damit dieser für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.<br>erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden[[File:POR mit Kärtchen 7.<br><br>png|500px|RTENOTITLE]]

*Über das Register ''Drucken Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/ Gruppe > ''Druckumfang Nein''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste : Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br>dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen[[File:POR mit Kärtchen 8. png|350px|RTENOTITLE]]

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglichWählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

*Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]