<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei dem der an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die [[Inventur (POS) mit Zähllisten SQL|permanente Inventur]]. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.<br/><br/>Wie Sie in Ihrer Apotheke eine&nbsp;Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br/><br>&nbsp;

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!=== Wie kann ich mit WINAPO<brsup>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt „Wiederaufruf der Inventur“ der Kurzanleitung.®<br><br/sup>eine Stichtagsinventur durchführen? ===

==== Aufruf&nbsp;der Inventur ====

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 5.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1267.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/> Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp; ==== Aufruf&nbsp;der Stichtagsinventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft ''' den Applikationsbereich ''Inventur''/ Register''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. [[File:POS mit Stichtagsinventur 1.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  <br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: [[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[File:POR mit Kärtchen 3. png|400px|RTENOTITLE]]

&nbsp; [[Image:Ein neues Initialisieren der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|350px|ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1möglich.PNG]]

{| styleborder="width: 612px; height: 304px0" bordercellpadding="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"

| '''Feld''' style="width: 11.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1100.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden |} &nbsp; *Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.  &nbsp; {| '''Bedeutung'''border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenstyle="width: 6.23px;" |-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken „Inventurinitialisierung“ gesetzt[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt „Inventurzeilen automatisch ermitteln“ sollte markiert seinstyle="width: 796.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt23px; 0 aufnehmen " | Dieser Der Punkt ist standardmäßig ''Startinventur (manuell)'' darf nicht markiertgesetzt werden. Sollen Besorgungen mit Bestand Diese Einstellung wird nur bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen HakenApothekenneueinrichtung verwendet.|-} &nbsp;| Startinventur (manuell) | Der Punkt Startinventur (manuell) sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager *Prüfen Sie die Inventurparameter im Hintergrund ist. Für eine permanente Dialog ''Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.-Bearbeitung''  |-&nbsp;| colspan="2" | Die folgenden vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''unter Applikationseinstellungen ''/ ''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen ausgelesen und&nbsp;könnenhier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.  &nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

&nbsp;[[Image:Sie erhalten nun die Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9-Übersicht.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

&nbsp;[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]&nbsp;&nbsp;

| Preis style="width: 6.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Zählmenge mit | Bitte die Zählmenge für eine Stichtagsinventur mit&nbspstyle="width: 1008.23px;Bestand vorbelegen.|-| Unverkäuflich " | Verändern Sie hier Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Zeit für Applikation gewechselt werden! Es besteht die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.&nbsp;

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2*Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]<br><br>

Stimmt ein Bestand '''nicht '''&nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 10.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 947.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM = Zählmenge ''ein. Die Differenzmenge wird daraufhin ermitteltsich die manuelle Eingabe der PZN.<br><br>|} &nbsp;

In der Kurzinfo über das Register ''Inventur '' sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge '' den aktuellen Inventurwert, bezogen auf die Zählmenge. (Register kann  [[File:POS mit einer Sicherheitsstufe geschützt werdenStichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]] &nbsp; Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. Einstellungen dazu in der '''Konfiguration ''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft '' / Register ''Sicherheit '' / Parameter ''Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen).<br>Ebenfalls ist der Inventurwert über das Register Drucken / Gruppe Druckumfang / Funktionsschaltfläche Deckblatt / Zählmenge zu sehen bzw. zu drucken'' mit einer Sicherheitsstufe belegen.<br> &nbsp;

Über *Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile '' / Gruppe ''Bearbeiten / Funktionsschaltfläche Abgleichen werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben.''

Prüfen *Schließen Sie danndie Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab  <br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0, ob alle Artikel 00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.  &nbsp; Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen EK besitzenWert erfassen. Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden. &nbsp; ==== Drucken ==== *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als EigenEKs in Wird der Druck des Deckblattes oder der TaxeInventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, damit dieser für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.<br>erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden[[File:POR mit Kärtchen 7.<br><br>png|500px|RTENOTITLE]]

*Über das Register ''Drucken Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/ Gruppe > ''Druckumfang Nein''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste : Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br>dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen[[File:POR mit Kärtchen 8. png|350px|RTENOTITLE]]

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglichWählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

*Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]