Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei dem der an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die [[Inventur (POS) mit Zähllisten SQL|permanente Inventur]]. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.<br/><br/>Wie Sie in Ihrer Apotheke eine&nbsp;Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br/><br>&nbsp;

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!=== Wie kann ich mit WINAPO<brsup>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt „Wiederaufruf der Inventur“ der Kurzanleitung.®<br><br/sup>eine Stichtagsinventur durchführen? ===

==== Aufruf&nbsp;der Inventur ====

*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur''. Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  <br> &nbsp; [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]  <br> {| styleborder="width: 612px; height: 304px0" bordercellpadding="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"

| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenstyle="width: 5.|-| Inventurinitialisierung 23px;" | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken „Inventurinitialisierung“ gesetzt[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt „Inventurzeilen automatisch ermitteln“ sollte markiert seinstyle="width: 1267.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt23px; 0 aufnehmen " | Dieser Punkt ist standardmäßig Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht markiertabverkauft bzw. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst im Wareneingang verbucht werden, setzen !<br/> Erfassen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt Startinventur (manuell) sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente die Inventur ist dieser an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ ''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Wiederaufruf der Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden. |}

&nbsp;[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

==== Aufruf&nbsp;[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]&nbsp;&nbsp;der Stichtagsinventur ====

|-| Preis | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.|-| Zählmenge mit | Bitte die Zählmenge für eine Stichtagsinventur mit&nbsp;Bestand vorbelegen.|-| Unverkäuflich | Verändern *Wählen Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikelnin der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.&nbsp;|}

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-ÜbersichtBearbeitung''.

=== Wie kann ich mit WINAPO Soll eine permanente neue Inventur mit Zähllisten durchführen? ===durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

'''Hinweis:&amp;nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die betreffenden Artikel Inventur sollen oder nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!&lt;br&gt;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

&lt;<br&gt;/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

Es öffnet sich Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&amp;nbsp;

{| style="width: 612px; height: 304px" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"<br>|-<br>| '''Feld''' <br>| '''Bedeutung'''<br>|-<br>| Ende des Geschäftsjahres <br>| Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.<br>|-<br>| Inventurinitialisierung <br>| Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.<br>|-<br>| Inventurzeilen automatisch ermitteln <br>| Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.<br>|-<br>| Besorgungen mit einem Bestand &amp;gt; 0 aufnehmen <br>| Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.<br>|-<br>| Startinventur (manuell) <br>| Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.<br>|-<br>| colspan="2" | <br>Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&amp;nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&amp;nbsp;können&amp;nbsp;bei Bedarf&amp;nbsp;angepasst werden.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 11.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9Achtung.PNGpng|RTENOTITLE]]|400pxstyle="width: 1100.23px;" |Wird mit der permanenten Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.PNG]]

[[Image:Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (POSWertbuchung) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]nicht erneut gezählt werden

|-<br>| Preis <br>| Hier gegebenenfalls mit&amp;nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.<br>|-<br>| Zählmenge mit <br>| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.<br>|-<br>| Unverkäuflich <br>| Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&amp;nbsp;von unverkäuflichen Artikeln.&amp;nbsp;<br>|}

&lt;br&gt;&amp;nbsp;

*Sind alle Einträge in OrdnungPrüfen Sie, drücken Sie ''OK&amp;nbsp;''ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''ändern dies ggf.

&lt;br&gtnbsp;

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 6.23px;" | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2Achtung.PNGpng|500pxRTENOTITLE]]|Inventur style="width: 796.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (POSmanuell) mit Zähllisten 64 2'' darf nicht gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.PNG]]&amp;nbsp; |}

==== &ltnbsp;br&gt;&lt;br&gt;Zähllisten erstellen ====

*Rufen Prüfen Sie die Inventurparameter im Register Dialog ''Inventur&amp;nbsp;-Bearbeitung''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.

&amp;nbsp;

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3geändert werden.PNG]]

Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung'' erhalten nun die Inventur-Übersicht.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&amp;nbsp;

*Drucken Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie über den korrekten Wert im Feld ''F12 ZM''die Zählliste aus(Zählmenge) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt.

[[Image<br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2.PNG|300px|Inventur (POS) Sie gehen mit Zähllisten 64 6einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort den korrekten Bestand ein.PNG]]&lt;br&gt;

&lt;br&gtnbsp;

*Erfassen {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 10.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]| style="width: 947.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die Artikelmengen auf manuelle Eingabe der ZähllistePZN.|}

&lt;br&gtnbsp;

*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''[[File:POS mit Stichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]]

'''Hinweis:'''&amp;nbsp;Geben Sie hierzu entweder&amp;nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&amp;nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&amp;nbsp;Alternativ&amp;nbsp;klicken Sie&amp;nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.

*Nachdem die Zählmengen erfasst sind, rufen Sie über das Register ''Inventur ''/&amp;nbsp;Gruppe ''Filtern&amp;nbsp;''den&amp;nbsp;''Komfortfilter ''auf. <br>*Entfernen Sie bei Gefäße, Drogen/Chemikalien den Haken, wählen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Bearbeitete'', Abgleichsstatus ''nicht abgeglichen'' und die ''Differenzmenge &amp;gt; 1'' (Dazu tragen Sie in das Feld „Von“ eine 1 ein =&amp;gt; zeigt positive + negative Differenzen) aus und erhalten mit ''OK&amp;nbsp;''die gefilterte Liste.=== Abgleich ====

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]]&lt;br&gtnbsp;

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfen. <br>*Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen Sie den tatsächlichen Bestand ein.&lt;br&gt;&lt;br&gtnbsp;

==== Abgleich Abschlussarbeiten ====

*Gibt es keine ungeprüften Prüfen Sie, ob alle Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen einen EK besitzen *Bearbeiten Sie erneut den Dialog die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''Inventur Filter EK''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie den Filter über anschließend die Schaltfläche ''Keine Filter ''aus. eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der <font face="calibri"><brfont size="3">*Über das Register ''Inventurzeile ''LAUER-TAXE®</ Gruppe ''Bearbeiten ''font></ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschriebenfont>, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

'''Jetzt werden die Bestände angepasst.'''&ltnbsp;br&gt;Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich (z.B. Einkauf oder Retouren) wechseln.

==== Wiederaufruf der Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur ===='' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

'''Hinweis[[File:'''&amp;nbsp;Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag, so überspringen Sie dieses KapitelPOS mit Stichtagsinventur 5. png|500px|RTENOTITLE]]

*e den Dialog Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur-Bearbeitung'' mit / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''OK&amp;nbsp;Abschließen''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. <br>*Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.&lt;br&gt;&lt;br&gt;ab

*Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

*Über das Register Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration'Drucken ''/ Gruppe Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Druckumfang Inventur''/ Funktionsschaltfläche den Parameter ''Zählliste Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >=''können Sie eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel ausdrucken und dann diese Artikel einen Wert erfassen.

Prüfen Sie dann, ob alle Artikel einen EK besitzenNach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.

*Über Drucken Sie nun über das Register ''Inventur Drucken''/ Gruppe ''Bearbeiten Druckumfang''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen &nbsp;Ihr Deckblatt und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werdenggf.&lt;br&gt;&lt;br&gt; ==== Drucken ====die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.&lt;br&gt;&lt;br&gtnbsp;

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &amp;gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).&lt;br&gt;'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &amp;lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)[[File:POR mit Kärtchen 7. png|500px|RTENOTITLE]]

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/ Funktion > ''Bestand Nein''möglich.: Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

&ltnbsp;br&gt;'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.

*Verzweigen Im nächsten Schritt können Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenwählen, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenauf welcher Basis gedruckt werden soll.

[[CategoryFile:WINAPO_64POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gtnbsp; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).<br>In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über ''Alt + B'' überprüfen.

<br>'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln. Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die Taxe und ändern Sie über ''Alt&nbsp;+&nbsp;B&nbsp;''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]