Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei der an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die [[Inventur (POS) mit Zähllisten 64|permanente Inventur]]. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.<br><br>Wie Sie in Ihrer Apotheke eine Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br><br>
=== Wie kann ich mit WINAPO <sup>®</sup> eine Stichtagsinventur durchführen? ===
'''Hinweis: '''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt „Wiederaufruf der Inventur“ der Kurzanleitung.<br><br>
==== Aufruf der Inventur Stichtagsinventur ====*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register'' Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. <br>Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1POS_mit_Stichtagsinventur_1.PNGpng]] <br>
''Initialisierung''<br>
*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren '''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert seinAls nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendetDieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.<br>
''Inventurparameter''<br>Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:
Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden. *Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit ''Bestand ''vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen'' /'' Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.<br>
Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[Datei: POR_mit_Kärtchen_2.png]]<!---br>
<br>
<br>Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
<br>
{| style="height[[Datei: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand > 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ ''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und können bei Bedarf angepasst werdenPOR_mit_Kärtchen_3. png]]<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]] <br>
[[Image:Ein neues Initialisieren der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10möglich.PNG]]
|-<br>| Preis '''Hinweise'''| Hier gegebenenfalls *Wird mit Ihrem Steuerberater Rücksprache haltender permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.|-| Zählmenge mit | Bitte die Zählmenge für *Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier erbracht, die Zeit für die Ermittlung von unverkäuflichen Artikeln. |}am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden
<br> *Sind alle Einträge in OrdnungPrüfen Sie, drücken Sie ''OK ''ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''ändern dies ggf.
<br>
[[Image'''Wichtig:Inventur ''' Der Punkt Startinventur (POSmanuell) mit Zähllisten 64 2darf nicht gesetzt werden.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.PNG]]
==== <br><br>Zähllisten erstellen ==== *Rufen Sie im Register ''Inventur ''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf. [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG]] *Zum Drucken der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich aus.
Hierzu können *Prüfen Sie entweder über die Inventurparameter im Dialog ''NamenseingrenzungInventur-Bearbeitung'' [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]] oder über Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Nächsten Zeilen Inventur''aus ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor.[[Image:*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur -Bearbeitung mit (POSOK) mit Zähllisten 64 5.PNG|250px|Sie erhalten nun die Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5-Übersicht.PNG]]
<br>
*Drucken Sie über ''F12 'Wichtig:''' Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Zählliste ausGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
<br>
[[Image:Inventur ==== Bestände erfassen ====Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ZM (POSZählmenge) mit Zähllisten 64 6ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6*Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ZM.PNG]]<br>
<br>
Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br>*Erfassen 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Artikelmengen auf der ZähllisteZählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder <br>2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort den korrekten Bestand ein.
<br>
[[Image:==== Inventurwert ====In der Kurzinfo über das Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7'' sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge'' den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Zählmenge.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]
<br>
*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''. '''Hinweis:''' Geben Sie hierzu entweder in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.: 3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11POS_mit_Stichtagsinventur_4.PNGpng]]. Alternativ klicken Sie doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein. <br>
<br>
--->
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1a.PNG]] *Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleibenDen Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. *Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. *Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. <br>[[Image:'''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Sicherheit'' / Parameter ''Inventur (POS) Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen'' mit Zähllisten 64 1beiner Sicherheitsstufe belegen.PNG]]<br>
<br>
==== Bestände erfassen ====
*Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM'' = Zählmenge ein. Die Differenzmenge wird daraufhin ermittelt.<br>
==== Inventurwert ====
Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den ''Komfortfilter''.
*In der Kurzinfo über das Register ''Inventur ''sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge ''den aktuellen Inventurwert, bezogen auf die Zählmenge. (Der Bereich ''Summe zur Zählmenge ''kann mit einer Sicherheitsstufe geschützt werden. Einstellungen dazu in der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen ''/ ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Sicherheit ''/ Parameter ''Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen'').
*Ebenfalls ist der Inventurwert über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche''Deckblatt / Zählmenge ''zu sehen bzw. zu drucken.
==== Abgleich ====
*Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten''
Mit dieser Funktion werden die evtl. ermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände angepasst.
*Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben.<br>
==== Abschlussarbeiten ====
*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen
*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen einen Preis ein
*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der Lauer-Taxe, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.
==== Abschluss ====Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.
Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: <br>
*Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss[[Datei: bei Zählmenge >= ''einen Wert erfassenPOS_mit_Stichtagsinventur_5.png]]<br>*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.
<br>
'''Tipp: '''Ergänzen ==== Abschluss ====*Schließen Sie anschließend die eingegebenen ''EKInventur über das Register ''s als Inventur''Eigene EK/ Gruppe ''s in der Bearbeiten''/ Funktionsschaltfläche 'Taxe'Abschließen'', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen. ab
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu <br>Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:*Inventurzeilen mit EK = 0,00*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. Den Wert hierfür könnenSie selbst definieren, können indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Schnellfilter nutzenParameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.
[[Image:Nach dem Abschluss kann an der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4bnun nichts mehr geändert werden.PNG]]
<br>
==== Drucken ====*Über Drucken Sie nun über das Register ''Inventur Drucken''/ Gruppe ''Bearbeiten Druckumfang''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen können Sie Ihr Deckblatt und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werdenggf.<br><br>die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus
==== Drucken ====Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche ausdrucken.<br>
Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage[[Datei: POR_mit_Kärtchen_7.png]]<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]] <br>
– '''Ja:''': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt. <br>'''Nein:''' Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt
– ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br> um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handeltwerden soll.
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.<br>
[[ImageDatei:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5bPOR_mit_Kärtchen_8.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNGpng]] <br>
<br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br><!--- ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ==== *'''Positive Differenzen''' (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).
In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]] + [[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.
Änderungen Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.
'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommen. --->
[[Category:WINAPO_64]]
