<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben Die Aufnahme der [[Stichtagsinventur_(POS)_64|Stichtagsinventur]]Artikel kann über Kärtchen, bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente InventurMemor oder Zähllisten erfolgen. Hier Häufig werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br><br>

'''Hinweis:&nbsp;'''Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

=== Wie kann ich mit WINAPO^® eine POR-Inventur mit Zähllisten durchführen?<br/>&nbsp; ===

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 863.23px;"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 849.76px;" | Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.

[[ImageFile:POR Inventur 64 mit Zähllisten 1.png|500px|RTENOTITLE]]&nbsp;

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren '''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>

Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden[[File:POR mit Kärtchen 2. png|400px|RTENOTITLE]]

*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.

Wurden in einer Inventur bereits Sobald Artikel gezählt und die abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur soll neu initialisiert werdennicht mehr möglich, so&nbsp;da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden die Felder im Bereich Initialisierung mit&nbsp;folgendem Hinweis überblendet: <!---. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"|-| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.|-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.|-| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

| Preis style="width: 7.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Zählmenge mit style="width: 1013.76px;" | Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenDer Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnDiese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Prüfen Sie die ''OK&nbsp;Inventurparameter''und Sie erhalten die im Dialog ''Inventur-ÜbersichtBearbeitung''.

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2geändert werden.PNG]]&nbsp;

*Rufen Sie im Register ''{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1398.23px;" | Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''nicht auf einen aktuellen Bestand für die InventurZählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Zeilen Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur aufeinen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.|}

&nbsp;

[[Image:*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge > 1 zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur (POS) -Bearbeitung mit Zähllisten 64 3''OK''.PNG]]

&nbsp;

*Zum Drucken {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 8.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1166.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich ausVorgang sonst unterbrochen wird.|}

[[Image:Inventur (POS) Sie erhalten nun eine Liste mit Zähllisten 64 4allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;

[[Image:*Öffnen Sie über das Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG|250px|'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' den Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]] Filter'' *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete'' *Grenzen Sie in der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' die Liste wie gewünscht ein

*Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine entsprechende Liste *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''F12 Zählliste''die Zählliste aus.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen der Artikel, die mehr als 1 x in Ihrem Warenlager vorhanden sind.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>

Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/>1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und der eingescannten PZN bzw. Barcode ein oder<br/> 2. Sie klicken mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort die gezählte Menge ein.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''. '''Hinweis| style="width:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z7.B.:&nbsp23px;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein " | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11Tipp.PNGpng|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNGRTENOTITLE]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.  <br>---> [[Image| style="width:POR Inventur 64 21071.png]]  *Sobald 76px;" | Die Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. *Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. *Wird können sowohl mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr dem Memor als eine Inventur geben. <br>[[Image:Inventur (POS) auch mit Zähllisten 64 1beinem Barcodescanner erfasst werden.PNG]]<br> <br> ==== Bestände erfassen ==== *Öffnen So sparen Sie den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. In sich die manuelle Eingabe der Gruppe ''Namenseingrenzung ''oder ''Mengeneingrenzung ''grenzen Sie die gewünschte Liste einPZN. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste.<br><br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2a.PNG]]<br>|}

*Über das Register ''Drucken ''&nbsp;</ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie die Zählliste ausdrucken. Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die Artikelmengen. div> <div class="mw-parser-output">*Erfassen Sie auf ==== Wiederaufruf der Zählliste die Artikel, die mehr als 1 x da sind.<br>Inventur ====

Übertragen Erfassen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''Inventur an einem Tag, überspringen Sie bitte dieses Kapitel. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br>

*Entweder geben Öffnen Sie in das Eingabefeld (oben rechts) [[Image:der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich''Inventur'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2c.PNG]]&nbsp;die Zählmenge, gefolgt von einem&nbsp;''/ Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'* 'den Dialog ''Inventur-Malzeichen und dem eingescannten Barcode ein Bearbeitung''. *oder Bestätigen Sie gehen den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit einem Doppelklick in das Feld ''ZMOK'' und tragen dort den korrekten Bestand einSie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. *Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.<br>

&nbsp;<brdiv class="mw-parser-output">&nbsp;</div> </div> ==== Abschlussarbeiten ====

==== Wiederaufruf *Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Inventur ====Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''

'''Hinweis[[File:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses KapitelPOR mit Zähllisten 5. png|RTENOTITLE]]

*Bestätigen Sie&nbsp;den Dialog ''Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur-Bearbeitungbearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche '' mit Filtern''OK&nbsp;''und erhalten Sie erhalten wieder dann die gefilterte Liste, die Inventur-ÜbersichtSie auf evtl. *Verfahren Sie, wie unter&nbsp;''Erfassen ''beschrieben, weiter mit Ihrer Inventurvergessene Bereiche kontrollieren können.<br><br>

*Wählen Drucken Sie im Dialog ''Inventur Filter ''ggf. eine Zählliste über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''diese Bereiche und verfahren, wie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''Kapitel 2 beschrieben.

Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der LAUER-TAXE<brsup>®</sup> als Lagerartikel jedoch erhalten.

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die noch nicht einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen 'LAUER-TAXE^®'''erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren könnendamit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

*Inventurzeilen [[File:POR mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise einZähllisten 6.png|RTENOTITLE]]

&nbsp;<br/div>==== Abschluss ====

'''Tipp: '''Ergänzen *Schließen Sie anschließend die eingegebenen ''EKInventur über das Register ''s als Inventur''Eigene EK/ Gruppe ''s in der Bearbeiten''/ Funktionsschaltfläche 'Taxe'Abschließen'', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen. ab

&nbsp;[[Image:Inventur (POS) *Inventurzeilen mit Zähllisten 64 4bEK = 0,00 Euro *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.PNG]]

*Über das Register Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration'Inventur ''/ Gruppe Applikationseinstellungen ''Bearbeiten Warenwirtschaft''/ Funktionsschaltfläche im Register ''Inventur''den Parameter 'Abschließen 'Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='wird die Inventur abgeschlossen und es ' einen Wert erfassen.<br/> Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.<br><br>

*Über das Register ''==== Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.====

Wird der Druck des Deckblattes oder der *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

&nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja''Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein''[[File: Der ausgewählte Druckumfang wird POR mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handeltKärtchen 7.&nbsp; png|500px|RTENOTITLE]]

[[Image''Ja'':Die Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5bwird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.PNG|350px|Inventur (POS) <br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit Zähllisten 64 5b.PNG]] dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[ImageFile:STRGPOR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen.

Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.</div> &nbsp; </div> </div></div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]