<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben Die Aufnahme der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]]Artikel kann über Kärtchen, bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente InventurMemor oder Zähllisten erfolgen. Hier Häufig werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br><br>

'''Hinweis:&nbsp;'''Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

=== Wie kann ich mit WINAPO^® eine POR-Inventur mit Zähllisten durchführen?<br/>&nbsp; ===

==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  [[Image:POR Inventur 64 1.png]]&nbsp;  ''Initialisierung''  *Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br> ''Inventurparameter''  Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden.  *Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht. Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so&nbsp;werden die Felder im Bereich Initialisierung mit&nbsp;folgendem Hinweis überblendet: <!--- <br> <br> <br> {| styleborder="height: 304px; width: 612px0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1" widthstyle="612" border="1width: 863.23px;"

| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenstyle="width: 4.23px;" |-| Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seinstyle="width: 849.76px;" |-| Besorgungen mit Erfassen Sie die Inventur an einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Tag – so überspringen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der den Punkt ''Startinventur (manuell)Wiederaufruf der Inventur'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.|-| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden. }

[[Image:&nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]] ====

[[Image:*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.PNG]]

|-| Preis | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.|-| Zählmenge mit | Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.|-| Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikeln.&nbsp;|}

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''[[File:POR mit Zähllisten 1.png|500px|RTENOTITLE]]

[[Image:Soll eine neue Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein.PNG|500px|Bei erstmaliger Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.PNG]]&nbsp;

*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf[[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

&nbsp;

[[Image:Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.PNG]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;

<br*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur mit Zähllisten mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge >1 zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.

'''Hinweis{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B8.:&nbsp23px;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein " | [[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11Achtung.PNG|86pxpng|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNGRTENOTITLE]]| style="width: 1166.&nbsp23px;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen " | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die tatsächliche Menge einGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird. |}

[[Image:POR Inventur 64 2Sie erhalten nun eine Liste mit allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.png]]

<br>[[Image:*Öffnen Sie über das Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br>'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' den Dialog ''Inventur Filter'' *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete'' *Grenzen Sie in der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' die Liste wie gewünscht ein

*Erfassen Sie nun mit dem ''Memor ''die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind. *Stecken Sie den ''Memor ''und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf. *Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''.

*Rufen Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie über in das Register ''Inventur ''Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und der eingescannten PZN bzw. Barcode ein oder<br/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche > 2. Sie klicken mit einem Doppelklick in das Feld ''Fehlartikel ZM''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. *Drucken Sie die Liste aus und markieren tragen dort die Artikel als bearbeitetgezählte Menge ein.

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[ImageFile:Inventur Memopen SQL 3Tipp.JPGpng|Inventur Memopen SQL 3.JPGRTENOTITLE]]&nbsp| style="width: 1071.76px; " | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

&nbsp;<br/div>Diese Fehlartikel müssen in <div class="mw-parser-output">==== Wiederaufruf der '''Taxe '''bearbeitet werden: Inventur ====

*GTINs ordnen Erfassen Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''in der ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der die Inventur. *AV- Artikel könnten an einem Tag, überspringen Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgenbitte dieses Kapitel.<br>

&nbsp;<div class="mw-parser-output">&nbsp;</div> </div> === Wiederaufruf der Inventur = Abschlussarbeiten ====

*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'Hinweis:'über das Register ''&nbsp;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitel. '' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''

*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetzt[[File:POR mit Zähllisten 5.png|RTENOTITLE]]

*Bestätigen Sie&nbsp;den Dialog ''Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur-Bearbeitungbearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche '' mit Filtern''OK&nbsp;''und erhalten Sie erhalten wieder dann die gefilterte Liste, die Inventur-ÜbersichtSie auf evtl. *Verfahren Sie, wie unter&nbsp;''Erfassen ''und ''Überprüfen&nbsp;''beschrieben, weiter mit Ihrer Inventurvergessene Bereiche kontrollieren können.<br><br>

*Wählen Drucken Sie im Dialog ''Inventur Filter ''ggf. eine Zählliste über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''diese Bereiche und verfahren, wie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''Kapitel 2 beschrieben.

Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der LAUER-TAXE<brsup>®</sup> als Lagerartikel jedoch erhalten.

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die noch nicht einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen 'LAUER-TAXE^®'''erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren könnendamit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

*Inventurzeilen [[File:POR mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise einZähllisten 6.png|RTENOTITLE]]

&nbsp;<br/div>==== Abschluss ====

'''Tipp: '''Ergänzen *Schließen Sie anschließend die eingegebenen ''EKInventur über das Register ''s als Inventur''Eigene EK/ Gruppe ''s in der Bearbeiten''/ Funktionsschaltfläche 'Taxe'Abschließen'', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen. ab

&nbsp;[[Image:Inventur (POS) *Inventurzeilen mit Zähllisten 64 4bEK = 0,00 Euro *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.PNG]]

*Über das Register Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration'Inventur ''/ Gruppe Applikationseinstellungen ''Bearbeiten Warenwirtschaft''/ Funktionsschaltfläche im Register ''Inventur''den Parameter 'Abschließen 'Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='wird die Inventur abgeschlossen und es ' einen Wert erfassen.<br/> Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.<br><br>

*Über das Register ''==== Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.====

Wird der Druck des Deckblattes oder der *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

&nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja''Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein''[[File: Der ausgewählte Druckumfang wird POR mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handeltKärtchen 7.&nbsp; png|500px|RTENOTITLE]]

[[Image''Ja'':Die Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5bwird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.PNG|350px|Inventur (POS) <br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit Zähllisten 64 5b.PNG]] dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). *'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf)soll.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[ImageFile:STRGPOR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen.

Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.</div> &nbsp; </div> </div></div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]