<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben Die Aufnahme der [[Stichtagsinventur_(POS)_64|Stichtagsinventur]]Artikel kann über Kärtchen, bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente InventurMemor oder Zähllisten erfolgen. Hier Häufig werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br><br>

'''Hinweis:&nbsp;'''Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

=== Wie kann ich mit WINAPO^® eine POR-Inventur mit Zähllisten durchführen?<br/> &nbsp; === {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 863.23px;"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 849.76px;" | Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ====

<br>[[File:POR mit Zähllisten 1.png|500px|RTENOTITLE]] &nbsp;

[[Datei:POR_mit_Zähllisten_1Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.png]]<br>

Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt[[File:POR mit Kärtchen 2. png|400px|RTENOTITLE]]

[[DateiFile:POR_mit_Kärtchen_2POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]<br>

Sobald Artikel abgeglichen wurden, Ein neues Initialisieren der Inventur ist ein Initialisieren erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_3*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.png]]<br>

Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1013.76px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|}

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"'''Wichtiger Hinweis zur Zählmenge für die Initialisierung|-| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width:''' 1398.23px;" | Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.|}

*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur mit Zähllisten mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge > 1 zu zählen*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (''OK)''.

'''Wichtig{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width:''' 8.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1166.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|}

&nbsp;<div class="mw-parser-output">&nbsp;</div> <br/div> 

[[DateiFile:POR_mit_Zähllisten_4POR mit Zähllisten 4.png|600px|RTENOTITLE]] <br>

*Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''.  &nbsp; Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/>1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und der eingescannten PZN bzw. Barcode ein oder<br/> 2. Sie klicken mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort die gezählte Menge ein.

<br>*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''  [[File:POR mit Zähllisten 5.png|RTENOTITLE]] &nbsp;

[[Datei:POR_mit_Zähllisten_5Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.png]] <br>

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche (Filtern erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.*Drucken Sie ggf. eine Zählliste über diese Bereiche und verfahren, wie in Kapitel 2 beschrieben.

*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK '' und tragen einen Preis ein*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''LAUER-TAXE^®''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen. &nbsp;

[[File:POR mit Zähllisten 6.png|RTENOTITLE]] &nbsp;<br/div>==== Abschluss ====

<br/>Beim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft:

==== Abschluss ====*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab<br>Beim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft:*Inventurzeilen mit EK = 0,00 Euro

&nbsp; Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.<br/>Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden. &nbsp;

'''Ja[[File:''' Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedrucktPOR mit Kärtchen 7.<br>'''Nein:''' Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handeltpng|500px|RTENOTITLE]]

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt werden soll. <br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

[[Datei:POR_mit_Kärtchen_8Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.png]]<br>

*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus. &nbsp;

</div> &nbsp; </div> </div></div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:WINAPO_64Warenwirtschaft]]